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入門級“小白”快速了解BSCI驗廠標準

來源:  發布時間:2019/3/6 10:26:05

BSCI驗廠要求供應商必須確保代表BSCI成員直到最后生產階段的生產過程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行為守則》。并由終端客戶BSCI會員進行授權后才可以進行驗廠,主要從公司證件數據、管理模式、員工福利以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面進行社會責任的審核,結果會以報告形式上傳到BSCI官網。

BSCI( 商界社會責任倡議)

BSCI審核須知:

   BSCI審核可由BSCI會員(終端買家)、工廠/ 中間商、審核公司中的任何一方發起 ,其中由BSCI會員在BSCI平臺創建審核需求最為便捷。如由SGS創建審核需求,BSCI 會員需在平臺中對需求進行授權審批,否則審核將無法繼續。無論審核發起者是哪一方,該會員必須擁有這家工廠的審核權(即RSP),否則審核將無法進行。RSP是“Responsibility”的縮寫 。只有擁有對該工廠的RSP,BSCI 會員才能對該工廠進行審核的。如審核發起者沒有該工廠的 RSP,需通過 BSCI平臺或 BSCI 組織向RSP 擁有者拿到 RSP、任何審核機構無權向該會員透露該工廠的RSP 在哪個會員手中 。

BSCI 審核介紹:

1. 審核類型:

1)  BSCI  社會責任審核是企業社會責任審核的一種 。
2)  通常 審核類型( 通知審核 、 不預先通知審核或半通知審核) 由客戶的具體要求而定 。
3)  若在首次審核后需要 跟進審核 , 跟進審核必須安排在12 個月內(從上一次審核算起 )。
4)  每個BSCI 審核必須有一個相關聯的客戶并且該客戶是 BSCI  會員,每次審核結果必須上傳到BSCI 新平臺以便所有BSCI 成員共享 。
5)  BSCI 審核不出具證書 。


2. 審核范圍 :

1) 對于首次審核 ,需要提供過去12 個月的工作時間記錄和工資記錄 ,對 于跟進審核 ,工廠應提供從上次審核后的所有工作時間和工資記錄 。
2) 原則上,同一 廠區/ 營業執照下的全部設施都在審核范圍內 。


3. 審核內容:

審核的主要內容分為以下13 個績效區域 :

P. 1: 供應鏈管理及級聯效應;
P. 2: 工人參與和保護;
P. 3: 結社自由與集體談判權;
P. 4: 不歧視;
P. 5: 公平報酬;
P. 6: 體面勞動時間;
P. 7: 職業健康與安全;
P. 8: 不雇用童工;
P. 9: 保護青年工人;
P.10: 無缺乏保障就業;
P.11:無強迫勞動;
P.12: 保護環境;

P.13: 道德的商業行為;


4. 審核的主要方法:

a. 管理人員訪談;
b. 現場審核;
c. 文件審核;
d. 工人訪談;
e. 工人代表訪談;


5. 主要文件清單:
0  工廠概況
0.1營業執照
0.2公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
0.3公司組織架構圖-(相關人員名片)
0.4(公司)廠區/廠房平面圖


1  供應鏈管理及級聯效應
1.1BSCI 執行各崗位職位描述(包括 BSCI 負責人,EHS 負責人,人事負責人等)
1.2產能規劃文件 (需提供最近的訂單及規劃過程供審核)
1.3BSCI 行為守則以及實施條款提供給商業伙伴的記錄
1.4工廠選擇和管控其供應鏈的政策和記錄
1.5農場簽訂的 BSCI 行為守則以及實施條款(僅適用于農場審核)
1.6商業伙伴的社會責任表現情況(季報,審核報告,有效證書)
1.7BSCI 負責人的任職資格證明
1.8BSCIBSCI 社會責任政策和程序


2 工人參與和保護
2.1員工代表選舉的文件記錄
2.2定期員工會議的文件記錄
2.3和員工代表簽訂的協議記錄
2.4勞動合同(包括相關保安,廚工,清潔工或其它提供服務的人員)
2.5BSCI 執行各崗位職位描述(包括員工代表等)
2.6廠紀廠規
2.7員工和管理層的培訓計劃
2.8員工,管理層和人力資源的培訓記錄和培訓資料(例如,培訓參加者簽名等)
2.9培訓講師能力證據
2.10按照 BSCI 行為守則的期望明確保護工人的長期目標
2.11申訴系統的提出/調查記錄


3 結社自由與集體談判權
3.1員工代表選舉記錄(同 2.1)
3.2集體談判協議(如適用)
3.3集體談判協議前的會議溝通記錄或文件(如適用)
3.4招聘和離職的程序和記錄


4  不歧視
4.1在工作場所(車間)避免或消除歧視的措施
4.2紀律懲戒程序
4.3紀律懲戒記錄和采取措施
4.4員工績效評估程序和記錄

4.5員工勞動合同或協議,包括派遣工

4.6申訴系統的提出/調查記錄(同 2.10)


5  公平報酬
5.1合理扣款證明資料
5.2法定最低工資文件
5.3集體談判協議(同 3.2)
5.4員工工資記錄 (12 個月)
5.5公平工資計算記錄
5.6員工勞動合同或協議,包括派遣工(同 4.4)
5.7員工人事資料(包括季節工)
5.8額外福利記錄,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工資等(商業保險,如適用)
5.9社會保險繳納記錄

5.10計件員工的工資計算記錄


6  體面勞動時間
6.1廠紀廠規(同 2.6)
6.2員工工資記錄(同 5.4)
6.3行業慣例的例外(綜合計時批文等)
6.4員工工作時間記錄 (13-14 個月)
6.5員工自愿加班程序和協議

6.6工傷記錄和處理程序


7  職業健康與安全/證書和合同
7.1特種設備(機械和車輛)的使用登記證和年檢合格證
7.2個人勞保用品的購買發票
7.3有效的營業執照和稅務登記證(同 0.1)
7.4建筑竣工驗收合格證和消防驗收合格證
7.5與外包商簽訂的合同 (包括廚工,運輸工等
7.6  餐飲服務許可證/培訓:
7.7員工健康安全培訓記錄(包括消防演習記錄)
7.8員工和管理層培訓計劃(同 2.7)
7.9危險機器,電工或依照風險需要特別培訓技能員工的操作員工的資格證書或培訓記錄


     記錄和報告:

7.10健康安全法律法規清單
7.11安全,健康和衛生條件的風險評估
7.12安全,健康和衛生條件的改善計劃
7.13社會保險繳納記錄(工傷保險)(同 5.9)
7.14崗位健康安全規則(操作規程)
7.15健康安全委員會的選舉過程記錄
7.16健康安全委員會會議記錄
7.17化學品使用,退回或清理記錄(包括 MSDS)
7.18建筑或設備的安全檢查記錄,包括檢查有效期和改善措施(如有)
7.19應急程序
7.20宿舍選址的評估記錄
7.21工作場所職業危害因素(空氣質量/噪聲等)評價報告
7.22職業健康體檢總結報告、個體報告
7.23餐飲服務許可證/食堂員工健康證
7.24急救人員/醫護人員資格證書
7.25以下檢測報告,維保記錄,操作和安全規程
§ 危險機器,包括但不限于升降機,電力設備,高壓設備等
§ 消防設備(例如滅火器上的檢查標簽)
§ 生產區域和宿舍的飲用水測試
§ 宿舍區域和設施的健康安全記錄包括但不限于溫度,噪聲和光線情況


8  不雇用童工
8.1員工人事資料(包括季節工,派遣工)(同 5.7)
8.2員工年齡核實程序
8.3員工,管理層和人力資源的培訓記錄(例如,培訓參加者簽名等)(同 2.8)
8.4禁止利用童工程序
8.5童工補救措施
8.6員工勞動合同或協議,包括派遣工(同 4.4)


9  保護青年工人 
9.1未成年工培訓記錄
9.2保護未成年工以及未成年女工的風險評估以及改善措施
9.3未成年工名單/登記證/工作安排規定
9.4未成年工人體檢/崗位安排
9.5未成年工工作概況總結


10  無缺乏保障就業
10.1員工合同且/或員工權利和義務海報
10.2招聘和離職的程序和記錄(同 3.4)
10.3分包商概況
10.4學徒工概況
10.5季節工概況


11   無強迫勞動
11.1員工,管理層和人力資源的培訓記錄(例如,培訓參加者簽名等)(同 2.8)
11.2紀律懲戒程序(同 4.1)
11.3勞動合同(包括相關保安,廚工,清潔工或其它提供服務的人員)(同 2.4)
11.4紀律懲戒記錄和采取措施(同 4.2)


12   保護環境
12.1環境風險評估報告和環評批復
12.2受審方的活動對周圍水環境(泉水,河水,湖水)的影響識別地圖
12.3符合社會責任以及環境要求,工廠需要的財政和人力資源的計算記錄
12.4有效的證書和環境許可
12.5環保監測報告
12.6危廢處理合同和處理記錄
12.7節約用水程序和機制記錄


13  道德的商業行為
13.1反腐敗政策
13.2腐敗風險評估
13.3對不道德行為的調查程序
13.4促進廉潔的溝通和培訓記錄


6. 評分:

   在BSCI 審核報告上審核結果可顯示為最終結果為 A, B, C, D, E 或ZT 。依照完成的百分比 , 每個績效 區域 都會有一個結果,最終等級由每個績效區域的結果進行綜合評定 。
BSCI 審核沒有定義通過或不通過的審核結果,但針對不同審核結果工廠需維持做得好的體系或跟進改進計劃中提到的問題。

           等級                              

 綜合評定 每個績效區域的等級結果,當:                                      

結果

   A

  卓越

至少 7 個績效區域等級為 A 沒有任何績效區域等級為 C,D 或 E

工廠水平優秀,無需跟進。有效期為初次審核開始計算 2 年。

當工廠等級為 A 或 B 時,工廠可能會在本次審核后被突擊審核。

   B

  好

最多 3 個績效區域等級為 C;

沒有任何績效區域等級為 D 或 E

  C

可接受

最多2個績效區域等級為D 沒有任何績效區域等級為E

工廠需要跟進審核。工廠要在審核結束后60 天內在平臺上上傳改進計劃。

E

不可接受

至少 7 個績效區域等級為 E

零容忍

發生任何零容忍的問題

應立即改善


7. 查閱報告和打印改進行動計劃:

   登陸BSCI 新平臺:  www.bsciplatform.org, 輸入工廠自己的帳號和密碼進入工廠信息界面查閱報告和打印改進行動計劃。

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[責任編輯:創盛驗廠
BSCI驗廠顧問
ANDY(趙先生)

電話:13631773435