BSCI驗(yàn)廠要求供應(yīng)商必須確保代表BSCI成員直到最后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)過程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行為守則》。并由終端客戶BSCI會(huì)員進(jìn)行授權(quán)后才可以進(jìn)行驗(yàn)廠,主要從公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工福利以及作業(yè)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面進(jìn)行社會(huì)責(zé)任的審核,結(jié)果會(huì)以報(bào)告形式上傳到BSCI官網(wǎng)。
BSCI驗(yàn)廠是指倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織(Business Social Compliance Initiative,簡(jiǎn)稱BSCI)對(duì)其組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會(huì)責(zé)任審核。
外貿(mào)工廠BSCI驗(yàn)廠準(zhǔn)備要點(diǎn)
文件準(zhǔn)備:
營業(yè)執(zhí)照:有效的營業(yè)執(zhí)照副本。
組織架構(gòu)圖:明確管理層職責(zé)及社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)人。
員工名冊(cè):包含所有員工姓名、崗位、入職日期、身份證號(hào)。
生產(chǎn)許可證(如適用):如消防驗(yàn)收合格證、環(huán)保批文等。
分包商清單(如有):列明外包工序的供應(yīng)商名稱及合作證明。
員工年齡證明:所有員工的身份證復(fù)印件(確保無童工),未成年工的《未成年工登記證》及健康檢查記錄。
勞動(dòng)合同:全員簽署的勞動(dòng)合同(含崗位、薪資、工時(shí)等條款)。
工資表和考勤記錄:保存至少12個(gè)月的工資、考勤記錄。
安全與環(huán)保文件:包括消防設(shè)施檢查記錄、環(huán)保許可等。
反腐敗政策:書面的反腐敗制度及員工簽署的廉潔協(xié)議。
信息保密協(xié)議:?jiǎn)T工簽署的保密協(xié)議(保護(hù)客戶商業(yè)信息)。
現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:
車間與工作環(huán)境:確保車間整潔、安全,消防通道暢通,消防設(shè)施完備。
員工宿舍與食堂:提供清潔的飲水、衛(wèi)生的食堂與宿舍(如提供住宿)。
安全培訓(xùn)與設(shè)備:定期進(jìn)行安全培訓(xùn),配備必要的防護(hù)設(shè)備(如口罩、護(hù)目鏡)。
員工培訓(xùn):
確保管理層和員工了解BSCI的基本要求,能夠正確回答驗(yàn)廠時(shí)的提問。
管理體系建立:
建立社會(huì)責(zé)任管理體系,任命專職管理人員,定期進(jìn)行內(nèi)部審核并整改問題。
供應(yīng)鏈管理:
確保供應(yīng)商簽署社會(huì)責(zé)任承諾書,并傳遞BSCI要求至下級(jí)供應(yīng)商。
審核當(dāng)日準(zhǔn)備:
提前糾正工廠的不足之處。
委派人員負(fù)責(zé)審核的相關(guān)領(lǐng)域(如人力資源、會(huì)計(jì)、安全與衛(wèi)生等)。
保留所有審核過程所需的文件清單上的所有資料。
為審核員提供獨(dú)立的工作間(如可能)。