GRS認證申請流程
第一 證書周期和審核形式
GRS的證書是一年有效期,臨近到期之前需要安排下一周期的換證審核。
GRS的認證以現場審核為主,偶爾涉及到的遠程審核則需要根據TE的操作指引進行判定,如合適方可進行。
第二 申請
GRS認證申請企業需要在審核前提供6個文件:
1、認證申請表:企業根據自己的實際情況填寫申請表,方便審核公司了解申請企業的基礎信息。
2、企業營業執照
3、上游供應商的SC/TC/RMD證書
4、物料平衡表:通俗的說就是生產每個認證產品的所有材料投入和產出,包括邊角料、次品、成品等數量的統計表。
5、環評文件和批復:GRS認證標準除了回收之外,還包括環境、化學品等要求,而環評文件和批復是確定工廠生產相關工序和環境要求的重要政府性文件。
6、認證產品的生產管理程序文件或手冊
第三 審核安排
審核公司收到以上材料,評審后會根據評審得出的現場審核人天進行排期,以及提供正式報價及合同給企業。
申請企業在完成合同簽字蓋章并支付款項之后,將收到審核員發過來的審核計劃。認證標準和前期需要準備的相關文件資料也會在審核前發給企業。
第四 現場審核和獲證
審核員依據審核計劃到達企業現場,并依據GRS的標準進行審核。對于審核過程中發現的問題,審核員會出具問題點清單以便企業進行整改。
根據GRS的要求,對于所有發現的問題點,企業均需要提供相應的改善措施和改善證據,并提交給認證機構進行遠程審核以及問題點關閉。只有所有問題點全部關閉后,認證機構才能作出認證決定,并對符合條件的企業頒發認證證書。
第五TC(交易證書)的開具
TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應商的流通。
除了為符合條件的認證申請企業頒發SC即范圍證書之外,審核公司也會為企業開具TC即交易證書。
審核公司在收到客戶要求開具TC證書的申請時,需要先搜集涉及交易的關聯單位相關資料進行確認。信息確認無誤后,會在1周左右時間內開具TC交易證書。需要注意的是,認證產品在出貨后6個月之內才可以開具TC交易證書,逾期則不可以。