ICTI驗(yàn)廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機(jī)構(gòu)(如:SGS、UL等)對(duì)自己的供應(yīng)商進(jìn)行ICTI審核和認(rèn)證。評(píng)級(jí)分為三級(jí):A級(jí)、B級(jí)、C級(jí),主要內(nèi)容包括:童工、工資、工時(shí)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、員工訪談等。
ICTI驗(yàn)廠工資工時(shí)整改流程:
第一步:確定底薪
1. 所有員工的計(jì)時(shí)底薪不得低于760元/月,時(shí)薪4.37元/小時(shí)(工廠實(shí)做工資為783元/月,即4.5元/時(shí))。(2011年3月開始當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為950元/月, 時(shí)薪5.46元/小時(shí),工廠實(shí)做工資為957元/月,時(shí)薪為5.5元/月;辦公室及車間管理人員的底薪以勞動(dòng)合同為準(zhǔn),但不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn))
2. 員工的工資以底薪+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)-個(gè)稅計(jì)算-社保(其中:出滿勤100元/月)
3. 車間管理人員及后勤職員的工資以時(shí)薪+加班費(fèi)-個(gè)稅計(jì)算
4. 加班費(fèi):平時(shí)加班費(fèi)=最低的計(jì)時(shí)底薪/21.75/8*1.5倍計(jì)算,周末加班費(fèi)=最低的計(jì)時(shí)底薪/21.75/8*2倍計(jì)算,
法定假加班費(fèi)=最低的計(jì)時(shí)底薪/21.75/8*3倍計(jì)算
5. 扣款項(xiàng):扣個(gè)稅按法定規(guī)定金額扣款,公司為員工購社保,但不從員工工資中扣除。
6. 所有人員計(jì)時(shí)底薪不得低于當(dāng)?shù)胤ǘㄒ?guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
7. 合同上的底薪和約定支付方式(計(jì)時(shí)底薪)應(yīng)與工資表一致。
第二步:確定工作時(shí)間
1.工廠除司機(jī)外全廠作息時(shí)間如下:
A:所有人員一班制,五天八小時(shí),每個(gè)星期六加班8H,每7天休息1天,周工時(shí)不超66H;
上班時(shí)間:2011.5-9月7:30-11:30 13:30-17:30 (全天打四次卡)如果加班:18:10-21:10(打兩次卡)
2011.1-4月,10-12月7:30-11:30 13:00-17:00 (全天打四次卡)如果加班:17:10-20:40(打兩次卡)
B:辦公室人員以及部分后勤人員(花名冊(cè)上有標(biāo)明)晚上不加班,但周六如全廠其它部門加班,需安排加班。
2.司機(jī)分為兩班(早班司機(jī)與晚班司機(jī),花名冊(cè)上有標(biāo)明)司機(jī)不倒班,每班3人(休息時(shí)間見出見出勤計(jì)劃表)
早班司機(jī)上班時(shí)間為:6:30-14:30(刷卡兩次) 晚班司機(jī)上班時(shí)間為:14:30-22:30(刷卡兩次)
3.工廠飯?zhí)萌藛T外包;
4.所有法定節(jié)假日都為休息日,不得出現(xiàn)打卡記錄,具體的出勤時(shí)間以出勤計(jì)劃表為準(zhǔn)。
第三步:重新做考勤表
1. 用電腦考勤的方式記錄員工考勤,但其中保安考勤實(shí)行手寫考勤;
2. 整理重做2011.1-驗(yàn)廠時(shí)段的考勤(工廠申請(qǐng)2012年1月驗(yàn)廠)。
注意:1.上班只能提前10分鐘開始打,打到上班為止,下班只能在10分鐘之內(nèi)打完;
2新入廠員工以到職日期為準(zhǔn)開始打卡,離職員工打到離職當(dāng)天為止;
3考勤必須完整,打了上班卡必須打下班卡,且考勤需員工自已打,不可他人代打;
4不可以出現(xiàn)雷同卡(即某兩名員工某月考勤超過60%相同)。
5請(qǐng)假記錄及所有的生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)檢報(bào)表、倉庫報(bào)表及其他所有日常記錄必須與考勤一致。
6離職人員的考勤必須與離職單上的離職日期一致。
第四步:設(shè)定工資表格式
全體員工:
注意:實(shí)發(fā)工資前所有金額項(xiàng)目至少保留兩位小數(shù)。實(shí)發(fā)金額如果取整,不可以四舍五入,應(yīng)加入0.49后再四舍五入。
第五步:計(jì)算工資
1. 以計(jì)時(shí)工資方式支付全體員工工資;2. 制作做2011年1月-2011年12月的工資表(其中按真實(shí)考勤補(bǔ)做2010.12月的晚上加班費(fèi)及周末加班費(fèi),加班費(fèi)按當(dāng)?shù)胤ǘǖ臅r(shí)薪的1.5倍及2倍計(jì)算;所有加班費(fèi)總額減去已給的加班費(fèi)總額,把未付的加班費(fèi)補(bǔ)發(fā)給所有員工,2011.1月起按現(xiàn)有方案做所有工作);
3. 扣款:個(gè)稅按法規(guī)扣除,扣完所有扣款所有員工最低時(shí)薪不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),管理人員需高于最低工資標(biāo)準(zhǔn)4. 工資計(jì)算公式:(此為舉例, 僅供參考。)
月薪=合同約定月薪時(shí)薪=合同約定月薪/21.75/8
基本工時(shí)=全月實(shí)際周一至周五白天8小時(shí)之總和+法定節(jié)假日時(shí)數(shù)基本工資=合同約定月薪/(當(dāng)月應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)+法定節(jié)假日小時(shí)數(shù))*(全月實(shí)際周一至周五白天8小時(shí)之總和+實(shí)際享受的法定節(jié)假日時(shí)數(shù))
正常加班工時(shí)=全月周一至周周五晚上加班之總和 正常加班金額=(周一至周五總工作時(shí)數(shù)-8*周一至周五天數(shù))*時(shí)薪*1.5
假日加班工時(shí)=所有周六日加班時(shí)數(shù)之和假日加班金額=所有周六日加班時(shí)數(shù)之和*時(shí)薪*2
法定假日時(shí)數(shù)=所有跨到法定假日加班的時(shí)數(shù)之和法定假日金額=所有跨到法定假日加班的時(shí)數(shù)之和*時(shí)薪*3
5. 格式參照創(chuàng)捷提供的工資表格式;
注意事項(xiàng):
1. 以計(jì)時(shí)工資方式計(jì)算工資;2. 法定節(jié)假日不上班也要支付工資;
3. 因廠方原因造成員工正常工時(shí)不足時(shí),要支付最低工資;4. 調(diào)休應(yīng)在當(dāng)月完成,無法完成則按加班計(jì)算(建議不要做調(diào)休);
5.格式參照創(chuàng)捷提供的工資表格式;6.工作滿一年以上的員工且未有休年假的,須在滿一年當(dāng)月的工資表中補(bǔ)發(fā)對(duì)應(yīng)年假天數(shù)的3倍工資給員工
第六步:計(jì)算離職人員工資
1. 將離職人員離職當(dāng)月及前一個(gè)月工資分開計(jì)算。離職員工的所有工資必須在他離職當(dāng)日全部結(jié)清。離職人員都要有檔案、合同、辭工申請(qǐng)書。
2. 注意:離職人員包括:辭職人員、合同到期人員、開除人員等。
3離職人員工資,必須在離職當(dāng)天發(fā)放或者三天內(nèi)發(fā)放,離職工資上需標(biāo)明工資發(fā)放日期。
4離職人員離廠時(shí)工作滿1年不足10年且未支付年假工資,須支付5天3倍工資.
5注意離職人員的工資做法:以每月30日發(fā)上月工資為例,則每月30日前離職人員的工資,上個(gè)月和離職當(dāng)月兩個(gè)月的工資都需分開計(jì)算和簽收(從總工資表中抽出);而30日后離職人員,上個(gè)月的工資可以在總工資表中體現(xiàn),離職當(dāng)月的工資應(yīng)分開計(jì)算并簽收(從總工資表中抽出)。
第七步:檢查核對(duì)
1.檢查新員工的入廠時(shí)間與打卡時(shí)間是否相符;
2.檢查請(qǐng)假時(shí)間與電腦考勤上的時(shí)間是否相符;
3.檢查離職人員的最后工作日是否與考勤顯示的時(shí)間是否相符;
4.檢查工資表上顯示的工作時(shí)間是否計(jì)算準(zhǔn)確,工資及加班費(fèi)計(jì)算是否準(zhǔn)確。
第八步:發(fā)放工資條
1. 準(zhǔn)備2011.12月份的工資條;
2. 驗(yàn)廠前兩天將工資條發(fā)放給員工。
注意:
1. 不可過早發(fā)給員工以防止員工丟失。
第九步:工資表員工簽名
1. 將工資表發(fā)給員工簽名(2011.1-2011.12);
2. 必須由員工本人簽;
3. 簽名時(shí)需用統(tǒng)一顏色同一種筆簽名。
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