ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機構(如:SGS、UL等)對自己的供應商進行ICTI審核和認證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內容包括:童工、工資、工時、職業健康、環境保護、安全防護、員工訪談等。
一、童工、未成年工
1. 檢查花名冊時注意員工出生年月、入職日期,是否童工與未成年工
2、走車間、員工培訓觀察有沒疑似童工
3、檢查人事檔案身份證復印件,對照相片,有沒有借、假身份證
4、未成年工需要勞動局登記,進廠需要體檢,離職前也需要體檢
5、未成年工不可以加班,不可以上夜班,不可以從事有職業病和危險的崗位
二、花名冊
1.花名冊一定要員工出生日期,新增人員(增加了童工很難被發現)
2.花名冊變化時,其相應的人事、工資、考勤全部要重新檢查
3.花名冊一定要發給各個車間
4.工傷、請假的員工在驗廠前三天不能返崗的不要列入
三、人事檔案
1.注意人事檔案上有介紹人會不會不參加驗廠
2.工作經歷一欄是否有在驗廠范圍內的入職與離職
3.員工檔案上的相片與身份證是否一致
4.修改身份證可以上網查詢,一查就知道是真假
5.不參加驗廠人員的人事檔案要收好
6.所有參加驗廠人員的身份證明文件必須是身份證(戶口簿不被接受)
7. 注意填表日期會不會是星期天
四、勞動合同
1.勞動合同調薪后要更新
2.滿10年或08年后簽過兩次合同的員工注意簽無固定期限勞動合同
3.檔案上約定的工資與合同上的一致
4.勞動合同的起始日期要與員工入廠日期一致,續簽合同則接上次終止日期
5.簽合同的日期一定不可以是休息日或法定假日
6.有職業危害的員工在勞動合同上要注明
五、工資
1.正常工作時間工資一定要達到當地最低工資標準;計時工資(底薪/21.75)得出的數字取小數的時候要注意與勞動部門的數據一致
2.查看工資表時一定要拿計算器抽查一部份員工工資,檢查看工資公式是否套錯!!!!
3.工資發放日期:所有人員工資都要有發放日期,特別是離職工資
4.還沒有發(沒到發的時間)的工資表不要簽名,特別是突擊驗廠,否則將與員工培訓嚴重沖突
5.法定節假日遇上星期天的順延,調休要注意;如跨法定節假日的夜班給3倍工資
6.同員工培訓時要講廠牌內不要放真實工資條,有放的馬上清理掉 7.特別注意當地的最低工資更新文件,一定要工廠去勞動與社會保障局拿,以防出錯
六、考勤
1.特殊人員的考勤(新入職,離職,請假)必須逐個核對,將對好的假條與工資表訂一起
2.驗廠當天按照考勤上下班,中午不要讓員工加班
3.驗廠前檢查考勤,防止工廠不小心刪除考勤,不敢告訴部門及相關主管
4.進廠第一天必須有考勤,提前或延后刷卡不要超過30分鐘
5.驗廠前一天一定要讀取刷卡數據,不要將考勤生成到驗廠日之后
6.手寫考勤必須要寫具體時間,并由員工簽名確認
7.考勤軟件的一些缺陷,如夜班跨0點,轉班的時間顯示,要抽一些人一年的考勤連續核對,查看跨月時是否出錯,如漏卡。紙卡也容易出現這種問題。
七、證件
1.公司同一營業執照有多個工廠不在同一個地方,名字相同,招牌相同,必須與工廠確認是哪個廠需要審核;
2、很多變通證件資料與工廠現場不符合情況,必須仔細審核,最容易出錯的:消防驗收面積數與建筑面積數對應,驗收時間,如建筑結構變動需要重新驗收,廢棄物處理廠家經營許可證上面的范圍要報告工廠產生的廢棄物
3、衛生許可證要與工廠地址一致
八、生產資料ESH記錄
生產資料ESH記
錄
生產資料ESH記
錄
1.工作臺歷上標明加班日期,請假日期等等
2.復印紙上面可以反映很多真實情況,請把用過的復寫紙處理掉
3.消防演習圖片不要有小孩,人員不拍全,防止審核員數人
4.方案變化注意變化
5.注意各個地方的婚假、事假不一樣
6、不要用涂改液修改生產資料日期,有涂改的要求重新填寫7、倉庫資料修改,相關的聯單也要修改
7、電腦上的信息要清理干凈
8、食宿的安排一定要同注冊驗廠的的資料一致,例如:沒有說有食宿,但資料里面看到包食宿的字眼??
19、刀片(利器)折斷記錄的斷片需要一個一個的貼,不能全部一起貼上(未準備好可以不提供)
10.跟進審核需要提供上次審核的原始資料,跟進審核把請假人做在考勤內
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