ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機(jī)構(gòu)(如:SGS、UL等)對自己的供應(yīng)商進(jìn)行ICTI審核和認(rèn)證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內(nèi)容包括:童工、工資、工時、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、員工訪談等。
ICTI驗廠文件清單及特別注意事項如下:
1.Time Card(at least recent 12 months) 至少最近12個月的打卡記錄
注意事項:每個驗過廠的人都知道,打卡記錄是非常非常重要的一項,除了要嚴(yán)格按照客戶要求的每周60小時以內(nèi)工作時間外,還要嚴(yán)格遵守勞動法規(guī)定即加班每天不超過一小時,特殊情況下不超過三小時,每月不超過36小時.上班超過規(guī)定時間,此次驗廠100%不能通過.我們驗廠的時候,那人會要求打印打卡記錄,記住一點絕對不能讓他們靠近你的電腦.
2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6個月的生產(chǎn)報告表
注意事項:生產(chǎn)報表一定要和你做的驗廠工時一致,否則視為驗廠工時無效,驗廠還是不能過關(guān).
3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12個月的員工工資記錄\銀行轉(zhuǎn)帳單\工資簽收記錄
注意事項:工資表也要與打卡記錄上的工時一致.
4.Woeker Registration Record(current and terminated) 員工入離職登記記錄
注意事項:當(dāng)時并沒有檢查我們的離職記錄;入職記錄(即面試單)我歸到員工的檔案,便于核查.
5.Worker Contract 勞動合同
注意事項:合同沒什么好說明的,遵守勞動合同法規(guī)定就可以了.一定要每位員工都簽合同,驗廠時他們會一一翻過.
6.Factory Rule 廠規(guī)(也可以是員工手冊)
注意事項:員工手冊上不能有關(guān)于扣工資的條款;招工的年齡adidas認(rèn)為只要是16周歲以上的都可以錄用,不能寫18周歲以上;員工手冊上面應(yīng)有對工作時間\加班補(bǔ)貼\法定福利之制度.
7.Business registration 商業(yè)登記\營業(yè)執(zhí)照等證件
8.Permit from Fire Dept 消防許可證\消防年審檢查
9.Fire Drill Report 消防逃生演習(xí)報告
注意事項:消防演習(xí)須附照片(照片上必須有拍照日期)\演習(xí)總結(jié)
10.Social insurance records 社保記錄(財務(wù)那邊會有社保繳款記錄,只要復(fù)印那份就可以過關(guān)了)
11.Hygiene permit 衛(wèi)生許可證\員工健康體檢
注意事項:必須是一年以內(nèi)的
12.Work permits for special&dangerous operations 特種作業(yè)操作證
13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工資通知\超時加班申請
注意事項:最低工資通知在<勞動和社會保障網(wǎng)>可以下載;關(guān)于超時加班申請,最近各企業(yè)都在申請<不定時和綜合計算工時工作制>,不過這份只針對政府部門的檢查比較實用.
14.Grievance system\policy\records 員工申訴程序\記錄
注意事項:會在以下部分共享
15.Age verification policy 年齡確認(rèn)程序
注意事項:會在以下部分共享
16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序
注意事項:公司不招聘未成年工.
17.Injury record 工傷記錄
注意事項:注意剔除不在驗廠工時發(fā)生的工傷記錄
18.First aid personel\procedure 急救員\急救程序
19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剝削,反歧視.協(xié)會自由程序
注意事項:同樣會在以下部分共享"
20.Discipline policy and record 懲罰程序和記錄
注意事項:我當(dāng)時對來驗廠的人員說我們公司沒有懲罰,偶爾員工做錯事也只是口頭提醒下,所以不存在有記錄.
21.Chemical list\MSDS 化學(xué)品清單\MSDS
注意事項:如果公司存在化學(xué)品,可以找采購部,讓他們列出清單,并在化學(xué)品附近貼上標(biāo)示危險品及貼化學(xué)品物質(zhì)安全資料.
22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 應(yīng)急疏散程序)
23.Labor law 勞動法
24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 員工培訓(xùn)記錄(包括廠規(guī)\安全生產(chǎn)等)
25.Environment certificate 環(huán)保批文
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