ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機構(如:SGS、UL等)對自己的供應商進行ICTI審核和認證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內容包括:童工、工資、工時、職業健康、環境保護、安全防護、員工訪談等。
工廠進行ICTI審核準備流程:馬上要進行ICTI驗廠卻不知道該從何下手準備?別擔心,按以下步驟做好有驗廠就不會有問題。
1、 了解工廠的整體結構,檢測倉庫或工廠安全出口是否足夠,工廠是否有宿舍同倉廠房在連接,工廠里面是否有其他出租出的工廠;
2、確定排程表,將日歷下載下來,用不同顏色標明休息日,加班日,晚上加班日等;
3、確定驗廠人員,編制花名冊。 將不宜參加驗廠員工(小于18歲的,年齡太大,話說不清楚的,可能會說公司壞話的)挑出來,其他合格人員整理成員工花名冊?;麅灾行畔⒁R全特別是出生日期、入職日期、離職日期;
1)如果工廠已經有檔案,則先檢查檔案中的填表日期、入職日期、批準日期等是否有周日及法定節假日。如果工廠本來就沒有檔案,則可以自己根據員工記憶填寫檔案,注明入職日期;
2)根據檔案將入職日期填入花名冊中 ;
3)離職人員可以選擇性的,一般隔2、3個月做做一次離職的,不要太多離職人員,10%左右;
4)案離職人員可以是另外一些,有檔有照片的人員。
4、確定工資計算方式,小時工資或月工資,(重新)簽訂勞動合同;
5、做考勤記錄??记谙到y可以購買東莞市深藍易網公司自主研發的“企業管理E系統”,可以根據排程表自動生成考勤;
6、根據考勤記錄,做工資表;
7、報表記錄,每個車間根據排程表做日報表、檢驗記錄、出入庫單,日報表上只有日期,時間點及姓名均不需要;
8、生產車間標記單,要么就不需要標記單,如果要打標記不要出現日期,姓名、班別等 ;
9、政府文件,首先去找真的,如果沒有真的就只能參考做假的;
10、 經驗教訓:
1)驗廠當天報表拿給審核員前再對著排程表檢查一遍
2)訪談的員工,由陪審人員將此員工姓名告知文件負責人,馬上檢查其花名冊、檔案、合同、工資、考勤是否OK。
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