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ICTI最新審核清單工作時數政策以及文件記錄方面的要求

來源:  發布時間:2018/8/9 13:51:34

ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機構(如:SGS、UL等)對自己的供應商進行ICTI審核和認證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內容包括:童工、工資、工時、職業健康、環境保護、安全防護、員工訪談等。

新版ICTI標準清單對于工作時數方面并沒有做過多的調整,以下是最新審核清單對于工作時數政策以及文件記錄方面的要求

Q:工廠是否制定了關于工作時數的書面政策文件,且該政策符合IETP的要求?

A:該政策需:

a、注明日期;

b、包括符合IETP要求的工作時數、工作天數和加班時間;和

c、 指定合格人員負責溝通、部署及監督政策的實施情況。


Q:政策內容是否供全體員工查閱并有效傳達給全體員工?

A:1、政策內容包括但不限于工作時數、工作天數和加班時間。

2、須至少在員工入職培訓時向其溝通傳達政策內容。

3、其他可以接受的溝通傳達方式包括員工手冊、員工合同或張貼于工廠內的公告欄,并且必須以員工能理解的當地語言

進行溝通傳達。

4、即使工廠沒有制定書面政策,仍應向員工傳達政策內容(即工廠的工作時數、工作天數和加班時間)。

5、審核員必須核實該政策的內容已傳達給所有員工(如通過入職培訓記錄)。

6、政策內容如有任何變更,應及時通知員工。

7、應向員工提供咨詢支持,員工亦應清楚有需要時可以從何處獲取協助(如人力資源部或相關員工服務部)。


Q:工作時數和工資記錄是否準確地反映了所有的工作時間?

A:1、員工的工資、工時記錄應準確地反映其實際的工作時間與薪酬數額。


Q:是否記錄所有工作時數?

A:1、可接受的考勤記錄方式為:

a、打卡鐘考勤系統(須每月給員工簽名確認);

b、計件工資記錄(須每月給員工簽名確認);

c、手工簽到考勤制度(須每周給員工簽名確認);或

d、計算機考勤系統。

2、考勤記錄應是完整的,包括但不限于:

a、員工信息;和

b、如有需要,須簽名確認。

3、工廠必須出示規定審核期(如12個月)的考勤記錄。

4、考勤記錄須涵蓋工廠所有員工。


Q:員工是否知曉并能夠核實其在考勤記錄上的工作時數?

A:1、員工應該能夠自由核實其考勤記錄。

2、對于電子考勤卡,員工應能通過相關渠道自由核實他們的工作時數(如通過電腦終端、記錄打印件)。

3、工廠需確保所有員工了解這些核實渠道。

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[責任編輯:創盛驗廠
ICTI驗廠顧問
ANDY(趙先生)

電話:13631773435