OfficeDepot歐迪驗(yàn)廠一般有質(zhì)量管理體系審核和社會(huì)責(zé)任審核兩個(gè)部份，主要審核內(nèi)容有倉庫的出入庫記錄，員工考勤記錄，工資發(fā)放記錄，放假、請(qǐng)假記錄（要與員工考勤記錄及工資記錄相符），現(xiàn)有就是培訓(xùn)記錄，化學(xué)物品的MSDS，消防培訓(xùn)演練記錄，化學(xué)廢棄物回收記錄，如果有危險(xiǎn)工序的話需要有特種作業(yè)證書，必要時(shí)做定期職業(yè)病預(yù)防體檢記錄，廚房工作人員體檢記錄，營業(yè)執(zhí)照等。
OfficeDepot歐迪驗(yàn)廠文件清單（中文）
以下文件如有不適用的部分，審核員會(huì)在審核中與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和確認(rèn)。
評(píng)估概述
1.廠區(qū)平面圖
工廠簡(jiǎn)介
1.社會(huì)責(zé)任相關(guān)的認(rèn)證（例如SA8000等）（如適用）（信息收集）
2.營業(yè)執(zhí)照原件
工廠的供應(yīng)鏈簡(jiǎn)介
1.就外發(fā)商的使用情況，與客戶的溝通記錄（如適用）
2.就家庭工的使用情況，與客戶的溝通記錄（如適用）
3.家庭工相關(guān)記錄
4.家庭工管理記錄
5.就客戶的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則、工廠行為準(zhǔn)則和法律要求，工廠與供應(yīng)鏈各方（包括供應(yīng)商、外發(fā)商、客戶等）溝通的文件記錄
6.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文件（信息收集）
7.供應(yīng)鏈評(píng)審記錄（例如審核）（信息收集）
管理體系 （*）
1.管理體系認(rèn)證（例如OHSAS18000, ISO14000 等）信息收集）
2. 社會(huì)責(zé)任相關(guān)政策（涵蓋勞工/道德/環(huán)境/健康/安全/申訴機(jī)制）
3. 體現(xiàn)最高管理層支持社會(huì)責(zé)任政策的文件
4.對(duì)社會(huì)責(zé)任政策進(jìn)行年度評(píng)審的程序和記錄
5.對(duì)社會(huì)責(zé)任相關(guān)法律法規(guī)及客戶標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、維護(hù)和內(nèi)部溝通的機(jī)制及相關(guān)記錄
6.工廠指定管理者代表落實(shí)社會(huì)責(zé)任政策的證明文件（例如，任命書，組織架構(gòu)圖等）
7.社會(huì)責(zé)任政策相關(guān)培訓(xùn)記錄
8.社會(huì)責(zé)任績(jī)效管理目標(biāo)文件，對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行跟蹤的記錄，以及對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)審和修訂的記錄
9.員工申訴程序（包含保密機(jī)制、申訴流程、申訴處理負(fù)責(zé)人、防止報(bào)復(fù)的規(guī)定），員工申訴及處理記錄
勞工
1.勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議
2.勞務(wù)派遣公司資質(zhì)，勞務(wù)派遣協(xié)議及勞務(wù)派遣工相關(guān)文件記錄（例如，勞務(wù)派遣工的勞動(dòng)合同、年齡文件、社保/工資/考勤記錄等相關(guān)文件記錄）(如適用)
3.外籍員工工作許可證明(如適用)
4.招聘程序文件(包括招聘流程及法定年齡文件的辨別)
5.員工身份證復(fù)印件、人事檔案
6.工資記錄(包括工資表，銀行轉(zhuǎn)賬記錄（如適用）,計(jì)件生產(chǎn)記錄（如適用）等)
7.社會(huì)保險(xiǎn)等福利記錄
8.工時(shí)記錄(考勤，加班記錄，請(qǐng)假記錄等)
9.加班批文（綜合計(jì)時(shí)或不定時(shí)批文）（如適用）
10.未成年工體檢及上崗登記證（如適用）
11.學(xué)徒工，實(shí)習(xí)生招聘的相關(guān)文件（例如，三方協(xié)議，實(shí)習(xí)報(bào)酬支付，工時(shí)記錄，年齡文件，購買保險(xiǎn)等記錄）（如適用）
12.童工補(bǔ)救措施和程序
13.關(guān)于女員工招聘的方針政策文件，包括是否招聘已婚，已孕女工及產(chǎn)假政策
14.入職測(cè)試記錄（包括體檢及能力測(cè)驗(yàn)等）（如有）
15.解聘及離職程序文件和最近12 個(gè)月的離職記錄
16.員工獎(jiǎng)懲程序及記錄
17.保安職責(zé)說明
18.反歧視政策
19.與工會(huì)、員工代表或集體合同相關(guān)的文件
健康和安全
1.建設(shè)工程消防驗(yàn)收意見書或消防備案憑證（被抽查到的備案工程，另需提供抽查或復(fù)查記錄）
2.健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)文件
3.健康安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄
4.健康安全風(fēng)險(xiǎn)公告（告示或告知卡等）
5.健康安全風(fēng)險(xiǎn)管控和應(yīng)急預(yù)案
6.健康安全委員會(huì)相關(guān)記錄（組織架構(gòu)圖、會(huì)議記錄等）
7.特種設(shè)備相關(guān)文件
8.特種設(shè)備使用登記證書
9.特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告
10.特種設(shè)備作業(yè)(管理)人員證
11.特種作業(yè)操作證 （例如，電工證、焊工證等）
12.安全生產(chǎn)管理人員安全合格證或培訓(xùn)合格證書
13.急救人員的培訓(xùn)證書或培訓(xùn)記錄
14.員工培訓(xùn)的相關(guān)記錄
15.員工上崗前安全培訓(xùn)記錄
16.與勞保用品相關(guān)的管理制度和培訓(xùn)記錄
17.與化學(xué)品和危險(xiǎn)物品相關(guān)的管理制度和培訓(xùn)記錄
18.與機(jī)器設(shè)備安全相關(guān)的管理制度和培訓(xùn)記錄
19.應(yīng)急疏散演習(xí)記錄(最近兩次的記錄)
20.滅火器數(shù)量統(tǒng)計(jì)（區(qū)分生產(chǎn)區(qū)和宿舍區(qū)）及月度檢查記錄
21.火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)測(cè)試記錄
22.勞保用品發(fā)放和庫存記錄
23.機(jī)器設(shè)備及其安全裝置的檢查維護(hù)記錄
24.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告(噪聲等)
25.工傷、事故記錄(最近12 個(gè)月)及工傷、事故調(diào)查報(bào)告
26.醫(yī)務(wù)人員的資格證書及醫(yī)務(wù)記錄簿(如有醫(yī)務(wù)人員或診所)
27.職業(yè)健康體檢記錄
28.化學(xué)品相關(guān)文件
29.化學(xué)品清單及危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫記錄
30.化學(xué)品物質(zhì)安全資料表及相關(guān)培訓(xùn)記錄
31.醫(yī)療廢棄物處理記錄：回收單位、運(yùn)輸單位的資質(zhì)證書、轉(zhuǎn)移聯(lián)單等（如適用）
32.飲用水檢測(cè)報(bào)告
33.廠區(qū)衛(wèi)生管理制度
34.食堂相關(guān)文件(如適用)
35.食堂餐飲服務(wù)許可證（2015 年10 月1 日前頒發(fā)）或食品經(jīng)營許可證（2015 年10 月1 日后頒發(fā)）
36.宿舍管理制度(如適用)
環(huán)境
1.關(guān)于識(shí)別和獲取環(huán)境相關(guān)的許可證并定期更新的政策, 環(huán)評(píng)報(bào)告；
2.環(huán)評(píng)批復(fù)；環(huán)保竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；排污許可證(如適用)
3.環(huán)境因素識(shí)別程序；環(huán)境因素清單；以及相應(yīng)管控方案
4.一般廢棄物目錄
5.危險(xiǎn)廢棄物處理相關(guān)文件
6.危險(xiǎn)廢棄物管理程序
7.危險(xiǎn)廢棄物目錄
8.危險(xiǎn)廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單
9.危險(xiǎn)廢棄物處理單位經(jīng)營許可證
10.危險(xiǎn)廢棄物轉(zhuǎn)移單位道路運(yùn)輸許可證
11.廢氣/廢水處理相關(guān)文件
12.廢氣/廢水排放目錄
13.廢氣/廢水管理程序
14.廢氣/廢水監(jiān)測(cè)報(bào)告(如適用)
15.廢氣/廢水處理設(shè)施維護(hù)記錄(如適用)
16.噪聲處理相關(guān)文件
17.噪聲管理程序
18.廠界噪聲監(jiān)測(cè)報(bào)告(如適用)
19.噪聲處理設(shè)施維護(hù)記錄(如適用)
20.環(huán)境方面的培訓(xùn)記錄，包括廢水、廢氣、噪聲和危險(xiǎn)廢棄物的管理程序方面的培訓(xùn)
道德和商業(yè)誠信
1.工廠關(guān)于道德方面的政策文件（例如：賄賂或好處費(fèi)）
2. 賄賂匯報(bào)機(jī)制的文件 （例如，匯報(bào)的流程、途徑、后果等），以及員工培訓(xùn)記錄已簽署并公布的工廠廉政聲明
