SA8000即“社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)”，是全球首個(gè)道德規(guī)范國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，由社會(huì)責(zé)任國(guó)際組織（Social Accountability International,SAI）制定與執(zhí)行。其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求，保護(hù)勞動(dòng)環(huán)境和條件、勞工權(quán)利等。SA8000標(biāo)準(zhǔn)適用于世界各地、任何行業(yè)、不同規(guī)模的公司。
SA8000認(rèn)證證書的有效期為3年。在證書有效期內(nèi)，企業(yè)需接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。自2019年5月10日起，監(jiān)督審核頻率從每6個(gè)月一次降低為每年一次。這意味著企業(yè)在3年的證書有效期內(nèi)，僅需進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。三年期滿后，企業(yè)可以申請(qǐng)SA8000重新認(rèn)證。
SA8000認(rèn)證需提供大量合規(guī)性證據(jù)，建議提前整理以下文件：
政策與制度
書面化的社會(huì)責(zé)任政策（由最高管理者簽署），涵蓋童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)、歧視、健康安全等核心條款。
反歧視、反騷擾、結(jié)社自由等制度文件，以及員工申訴機(jī)制的操作流程。
勞工權(quán)益記錄
近12個(gè)月的工資表、考勤記錄、加班費(fèi)計(jì)算憑證（需體現(xiàn)法定節(jié)假日加班情況）。
勞動(dòng)合同、員工花名冊(cè)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納憑證（如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄）。
未成年工（如適用）的體檢報(bào)告、崗位限制證明（禁止從事危險(xiǎn)崗位）。
健康安全記錄
安全培訓(xùn)記錄（如新員工三級(jí)安全教育、消防演練簽到表）。
設(shè)備維護(hù)記錄（如電梯、壓力容器年檢報(bào)告）、職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告（如車間噪音、粉塵濃度檢測(cè)）。
工傷事故記錄及處理報(bào)告（包括根本原因分析和預(yù)防措施）。
管理體系記錄
內(nèi)部審核報(bào)告、管理評(píng)審會(huì)議記錄（需體現(xiàn)管理層對(duì)體系改進(jìn)的決策）。
員工代表選舉記錄（如工會(huì)或員工代表的產(chǎn)生過程、職責(zé)說明）。
供應(yīng)商審核報(bào)告及整改跟蹤記錄（如不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正措施驗(yàn)證）。
