AGS驗廠審核內容主要有:供應商社會責任、產品供應安全與品牌保護,他們通常指定UL、ELEVAT或者其他第三方進行審核,驗廠審核采取通知或不通知的形式進行,AGS驗廠三項為同一天進行審核,要求看工廠三個月的監控視頻,AGS驗廠最終結果分為5個等級即:A、B、C、D、F。
Ascena Retail Group Inc.— 是以下品牌的“母”公司:
Ann Taylor
Catherines
Dressbarn
Justice
Lane Bryant
Loft
Lou & Grey
Maurices
Ascena Global Sourcing (AGS)—是Ascena Shared Services Group 之其中一部份,為Ascena 所有品牌的以下活動提供支持:
Sourcing
Compliance
Product Integrity
Trade Compliance
AGS Integrated Compliance Program —Ascena 所有品牌(包括Dressbarn)也是用同一個審核標準來評估工廠。
培訓視頻:http://www.powtoon.com/p/dbxcEKFcWNN/
AGS審核費用:
每個審核為 USD2,000
所有審核費用由供應商承擔
在某些情況下,會因工廠的規模大小或位置而導致額外的成本。這將會可能在審核前通知有關供應商
拒絕審核或臨時取消(于審核前48小時內),供應商須要承擔該審核費用包括差旅費。
付款程序:
a) Elevate / BSI - 審核后付款:Contempo會代客人向供應商收取審核費用
b) Sumerra - 審核前付款:供應商須要于安排審核前繳付審核費用給Sumerra
AGS - Full Container Loading (FCL)
所有工廠必須獲得AGS Compliance Team 的批準才可進行裝整柜。
若工廠已被允許使用整柜出貨,但沒有維持AGS供應商安全的要求,該權限可能會被吊銷。
AGS綜合合規計劃——重點要求
1. 分包/外發 Subcontracting(Ref.Manual #4.1 & 7.3)
所有使用于AGS品牌生產的工廠和分包商,在每個生產地點進行的任何工序(包括但不限于手鉤,釘珠,繡花,洗水等等),必須于接單前先向AGS申報及得到客人的批準。
AGS不接受家庭作業(i.e. home working)。
所有發外工廠必須在AGS Factory Profile上列出。
當生產場所更改,也必須向AGS報告。如需要增加新工廠,供應商必須提交Factory Profile及所有相關文件給AGS。
未經授權或未預先申報的工廠或外發廠或其他生產地點一律禁止使用。
若證實使用未申報的工廠生產任何AGS品牌的商品,或發現工廠有任何嚴重問題,會產生以下懲罰:
- 第一次:供應商須繳付25,000美元,以及支付所有工廠的生產監管費用。
- 第二次:供應商須繳付250,000美元,以及被強行減少或取消訂單。
- 第三次:終止合作關系
* 備注:以上違反行為和相關罰款是以每個供應商(i.e. vendor)計算。
2. 透明度Transparency (Ref.Manual#7.1)
在AGS審核中,工廠必須提供真實記錄(如工時/考勤記錄,CCTV監控記錄,生產記錄等)給審核員查看。
所有記錄/資料必須相符,如工時/考勤記錄與CCTV監控記錄,生產記錄等。AGS不接受任何記錄不一致。
工廠必須記錄所有員工的實際上下班時間。
所有審核需要的文件,包括工資表,考勤記錄,計件記錄等,都必須保存于工廠內至少兩年。
絕不容忍虛假記錄。提供虛假資料給第三方審核員的工廠將會面臨終止合作關系。
若發現工廠在AGS審核中再次表現不透明,AGS將會停用該工廠。
3. CCTV監控記錄(Ref.Manual#9.6.10 & 9.6.11)
工廠必須安裝CCTV監控系統,并必須保留監控記錄如下:
在AGS審核中,不論是社會責任或反恐審核,工廠都必須提供CCTV監控記錄給審核員查看。
不完整/不足夠CCTC監控記錄也屬于“透明度”的違反點。
不接受任何不能提供CCTV監控記錄的理由,如系統/鏡頭壞掉,不能登入系統等。
給工廠的建議:
4. 改善計劃管理及履行(Ref.Manual#5.1.2)
據AGS,改善計劃管理服務(CAP Management Service)- 服務期限為60天;由審核公司發出要求當日起記。
這服務包括:
改善計劃(Corrective Action Plan- 必須于14天內將CAP填好并交回AGS或第三方審核公司,由發出要求當日起計。
改善證明 - 如相關照片,文件等。
持續改善計劃(Continuous Improvement Plan)
e-Learning課程
若供應商/工廠不配合上述所有程序,供應商須繳納罰款5000美元。(Ref.Manual#5.1.2.4)
工廠必須按照他們的改善計劃(CAP)和持續改善計劃(CIP)(如適用)進行改善并按時完成。
* 備注:若工廠不遵守以上#1-4重點要求任一,AGS會采取行動,如不準接訂單,不允許整框裝貨(FCL),甚至會將工廠從其供應商名單中除名。
更多驗廠資訊,歡迎登陸網站www.kqcqma.com.cn
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