ETI驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內容主要包括公司證件數據、管理模式、社會責任、產品質量、反恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面。
ETI驗廠認證聯盟的目標是尋求制訂及推廣執行勞務守則的正面作為。重要項目包括監督和獨立審查﹐透明化及公開化﹐以決定并討論守則內的標準是否被達到。聯盟會員應接受以下條文為總原則﹐并以此為訂立或改善尋求最佳做法的基準。
一. 承諾
1.1會員公司應明確支持會員規章、基本守則及其執行程序。
1.2委任一高級主管為代表﹐負責執行守則。
1.3將本守則及其執行程序﹐溶入主要商務關系和文化內。
1.4公司須確保其人力與財力資源﹐足以幫助其履行承諾。
1.5此項承諾的內容須向公司上下、供貨商及次級承包商清楚傳達﹐包括合作關系密切的自雇員工在內。
二. 監督﹐獨立審查及呈報
2.1會員公司接受以監督及獨立審查的方式﹐評估其守則的執行情況﹐并每年就其相關表現呈報。
2.2公司應為受守則保障的勞工﹐提供秘密舉發違規行為的管道﹐并且勞工在這方面應受到保護。
2.3公司應與其它會員合作﹐設計、執行及分析試驗計劃﹐以便訂立監督及獨立審查的良策﹐并與其它會員分享經驗。
2.4若情況許可﹐會員公司應憑上述經驗﹐與其它會員共同制訂工作計劃﹐以便實行監督獨立審查和呈報的機制﹐并按議定的形式及時間﹐向聯盟及透過聯盟呈報工作進度。
三. 提高意識及培訓ETI驗廠
3.1所有相關人員均須獲得適當的培訓及引導﹐以便在工作時應用守則。
3.2公司必須讓供貨商知悉守則的內容﹐并使其了解公司只與遵行守則的公司往來之承諾。
3.3在所有可能的情況下﹐公司應將基本守則的內容和執行原則或程序﹐告知受守則保障的勞工。
四. 糾正
4.1會員公司承諾根據監督結果︰
(一)要求即刻停止嚴重違反守則的行為;
(二)若嚴重違反守則的行為持續﹐與相關供貨商中止一切商務關系。
(三)與未能履行守則條款的供貨商協商﹐并執行雙方同意的糾正細節﹐換言之﹐以持續改進的方式進行;
五. 管理程序﹐定價﹐獎勵
5.1與供貨商議價時﹐應考慮履行守則的成本。
5.2考核相關員工時﹐若員工了解并執行公司關于勞務守則的政策﹐便須視之為優秀表現。
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