自2018年9月16日起,所有依據GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008頒發的證書(簡稱舊版證書)均將失效,即使證書上標識的有效期尚未到期,舊版證書不再有效。也就是說,新老版本標準轉換期間(過渡期:新版標準發布至2018年9月16日),舊版證書依舊有效。
二、現階段ISO9001新老版本轉換情況
目前國家標準GB/T19001:2015沒有正式發布(目前新版標準處于報批階段,預計2016年10月正式發布)前,認證機構目前只能按照國際標準ISO9001:2015進行認證審核,依據新版標準頒發或換發不帶認可標志的認證證書。
在新版國家標準GB/T 19001:2015發布實施之前的時間段內:認證機構將直接依據新版國際標準ISO 9001:2015頒發或換發認證證書。
在新版國家標準GB/T 19001:2015發布實施后:認證依據將轉化為新版國家標準。對已經取得ISO9001:2015標準認證證書的組織,認證機構一般將結合監督或進行專項確認,對符合新版國家標準要求的,換發認證證書(有效期不變)。
造成目前只能按照國際標準ISO9001:2015進行認證審核主要原因大致如下:
1、國家標準GB/T19001:2015暫未正式發布;
2、大部分認證機構關于新版標準轉換認可正在準備進行中;
3、大部分認證審核人員有關新版ISO9001:2015標準的審核資質未取得。
三、ISO9001標準轉換時機
自ISO9001:2015新版標準發布后,相信各位肯定收到不少的認證咨詢機構的有關轉版信息的通知。面對新版標準要求,實際上很多公司處于迷茫狀態,一是源于對新版標準要求不不熟悉,二是面對認證機構轉換時機方式不清楚。
1、認證機構一致要求獲證組織在轉換截止日期(2018年9月15日)前完成全部認證證書轉換工作。
2、在轉換過渡期內認證機構將根據獲證客戶的意愿結合,結合監督審核、再認證審核或實施專項審核三種方式實施認證標準轉換。
四、做好新版標準轉換工作的幾點建議
ISO 9001:2015 新版標準,相較于舊版標準均發生了顯著的變化。獲證組織須做好相應充分的轉版準備,需至少完成以下工作,方可申請轉換認證:
1、針對體系運行負有關鍵崗位職責的人員,特別是管理、技術、內審人員,有條件外送認證或咨詢機構接受新版認證標準要求的培訓,為能準確理解新版標準的要求,確保管理、技術、內審人員員等具備了使用新版認證標準實施內部審核工作的能力;
2、結合新版標準要求,尤其是新增加或變化的要求(如:組織及其環境的理解、基于風險思維等),開展必要的內部人員能力培訓,識別現有管理體系存在的不足 、偏離或缺失,修訂完善所缺失的管理活動及相關的文件化信息,實施體系運行績效監測和分析,并采取必要的改進措施;
3、以新版認證標準要求為依據,在新版標準認證審核前實施一次內部審核和管理評審;
4、按新版標準要求制修訂的管理體系文件發布實施后,體系運行時間不少于三個月。
5、應積極與所在的認證機構進行聯系溝通,協商確定認證標準轉換的時機和方式等。
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