歐萊雅為法國歐萊雅集團是知名度最高、歷史最為悠久的化妝品集團之一,創立于1907年;驗廠社會責任審核,目前由ITS、SGS驗,突擊審核,零問題綠燈有效期三年,黃燈為一年。客戶主要接受為綠燈,審核內容有:工卡或考勤記錄(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)工資表(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)人事花名冊及員工個人檔案、勞動合同、政府有關當地最低工資規定文件等····
一、準備一份參加驗廠人員花名冊,按照花名冊人數準備人事檔案、勞動合同。【篩選出不符合參加驗廠要求的員工,如:童工(歷史性童工)、進廠時沒做體檢及備案登記的未成年工】。
二、員工檔案要有照片、進廠日期、出生年月、身份證復印件及員工簽字確認;填檔案的日期和進廠日期不能是沒有考勤的日期;離職員工也必須保留人事檔案及離職報告。【檢查所有員工檔案,填寫有誤的立即更改;如進廠日期有變動的需告知員工讓員工牢記】
三、勞動合同上要有工資標準、工作地點、法人代表或工廠負責人簽字并加蓋公章;勞動合同的簽署日期不能是休息日和法定節假日,也不能是沒有考勤的日期。【檢查勞動合同,不符合的立即更改】所有工人的身份證復印件,注意身份證過期的或沒有身份證的需補交。
A、考勤需要從2014年6月到驗廠時,上下班打卡考勤時間不能提前或延后15分鐘。如早到加遲退大于或等于30分鐘,將要按法定標準支付員工加班工資。每天正常工作時間為8小時,超過8小時的應按法定標準支付員工加班工資。
B、制定工資表,工資發放記錄一定要和考勤記錄相對應。【注意:離職員工的工資必須是在離職的時候結算,不能做在其他員工工資表里統一發薪日發放。法定節假日放假也是要支付員工工資的,工廠停工待料或其他原因使員工不能正常上班的都是要支付員工工資的】。
四.準備最近三個月社保繳費單及參險人數,如果沒有為所有員工購買社會保險,就需要當地勞動局開具的社會保險符合性證明(證明上注明各項保險購買的人數)
1、機器設備清單及維修保養記錄
2、化學品清單及MSDS(物質安全資料表)
3、原輔料倉庫入庫記錄,領料記錄,成品倉庫出入庫記錄
4、各車間生產日報
五、車間的檢驗記錄【以上所有記錄上顯示的 日期一定要和考勤記錄的日期一致,有員工簽名的記錄,簽名的員工一定是在職的并且簽名的日期有考勤記錄】。
1. 安全生產培訓記錄
2. 新員工培訓記錄
3. 化學品的安全使用培訓記錄
4. 相關防護用品的培訓記錄
5. 滅火和應急疏散預案/消防演習記錄/相關照片【上半年一次,下半年一次】
6. 急救知識培訓記錄(最好能附相片)
7. 機器安全操作培訓記錄
8. 健康知識培訓記錄(有關艾滋病的)
9.有關環境方面的培訓記錄【以上培訓記錄的日期一定是有考勤記錄的日期,培訓時間不能顯示在下班時間,參加培訓的人員當天是要有考勤記錄的】
11. 電工證【需是工廠人員】
1 2. 電氣焊工操作證
13. 食堂/人員健康證/衛生許可證
14. 營業執照、稅務登記證【需有年檢,且地址與當前廠址一致 】
15. 員工的職業病體檢報告(體檢報告要在有效期之內)
16. 建設項目的環境評估,環保檢測報告,排污許可證,排污交費證明等環保文件
17. 排污許可證正副本(如需要)
18. 雨水管網圖
19. 相關部門對車間空氣,噪音等的檢測報告
20. 廢氣檢測報告(如鍋爐尾氣,生產過程有用到化學品車間排氣扇排放處等)
21. 危廢處理相關文件及記錄【化學品廢棄桶,含油抹布等;危廢物是需要找到有資質的單位進行回收及處理,并保留處理記錄】
22. 廢水排放監測報告、廢氣排放監測報告、廢氣排放名錄、廢氣排放許可證、廢水排放許可證
23. 能源消耗統計表(水、電、煤等,統計近一年的)
24. 工廠消防驗收合格報告,竣工驗收報告(指所有生產樓、辦公樓及自己新建造的區域)。
25. 如超過法定加班時數,需提供綜合計時加班批文
26. 特種設備登記證(電梯、叉車、空壓機等)
27. 特種設備操作證(在有效期之內)
28. 特種設備定期檢測報告(在有效期之內)
29. 廠房平面圖
30. 環境健康安全委員會架構圖(委員會成員要有員工參與)
31. 飲用水檢測報告(車間及食堂),如是飲水機,可要求相同品牌供應商提供
32. 急救員資格證(或開具有安排員工到某醫院去參加過急救知識培訓的證明文件)
1.每個安全出口及逃生通道均需配備一個應急燈、一個“安全出口”燈箱標志(注意要有帶電),兩者安裝在一起,相距距離不超過50CM,在應急燈的下方張貼月檢表(高度以方便填寫為宜),如非單層建筑,在樓梯轉角處加裝應急燈。【檢查安全出口燈和應急燈,如有壞掉的立即維修】
2.在每個單獨區域里必須有兩個安全出口,均需安裝至少一個消防警鈴,可在二個安全出口中的任意一個(需貼出標示及標語“警鈴開關,不得亂動”),如車間噪聲較大,則需配備聲光型警鈴;警鈴開關上方張貼消防警鈴圖示。
3.每個出口處均需張貼緊急疏散逃生圖(需標出安全出口,消防通道線,逃生方向,滅火器,消防栓,警鈴,急救藥箱以及看圖人所在位置)
4.所有車間和倉庫,食堂(如有),宿舍(如有)必須要有安全通道,(車間通道至少在1.2米寬),并在通道中間以箭頭標示,箭頭方向以距離安全出口較近為準。
5. 所有通道不可被堵塞,必須保持暢通。
6. 所有安全門必須敞開(如是卷簾門,須開至最上方,如是側位門,須加以固定)。
7. 安全出口或疏散通道,如是反向門,需更改。 8. 物品或生產中的產品、人等均不可在黃線外放置或工作。
9.所有的機臺必須要有安全防護裝置以及其它車間可轉動機臺部位(如機器皮帶輪防護罩,齒輪防護圍罩等)
10.張貼機器操作規程于車間及機臺,并張貼相對應的機器安全標語(如小心燙傷,小心碰傷,小心壓傷等)及標圖,停用機器需加以保護及標示,如有危險源,則需處理,如刀片,機針需去除。
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