WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作場所條件評估)的縮寫,系統標準由Intertek開發并具有獨立的知識產權。該標準一般被一些中小買家要求,該類買家沒有自己完善、獨立的COC標注,因此就直接接受該標準。WCA審核標準調整來自大型零售機構均采納的GSCP標準,依托Intertek深厚的社會責任符合性服務經驗,WCA已成為幫助企業實施供應商工廠評估、基準評定、實現持續改善的有力工具。
生產商在接受WCA驗廠需要準備一些東西,便于審核員來對工廠進行審核,一下就是審核時需要用到的文件清單:
1. 工資表(過去十二個月)有員工簽名工資表(如工資以現金支付)相對應工資表的銀行存款證明(如以銀行存款支付工資)
2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月)
3. 生產記錄(過去十二個月)
4. 人事花名冊及員工個人檔案
5. 未成年工體檢及勞動局登記記錄
6. 勞動合同
7. 中介工人協議(如適用)
8. 外籍員工(如適用) 許可證和政府批文
9. 集體談判協議(如適用)
10. 社會保險收據,名單和社會保險憑證
11. 工商營業執照
12. 消防檢查報告或合格證明文件
13. 消防演習記錄、急救演習/緊急疏散計劃
14. 廠規或員工手冊
15. 政府有關當地最低工資規定文件/政府的勞動法的通知 (如適用)
16. 特種設備認證證書如電梯,鍋爐
17. 特種工人上崗證(如:電梯工鍋爐工上崗證, 電工, 鍋爐許可證等)
18. 廚房衛生許可證
19. 廚工衛生許可證
20. 廠房平面圖
21. 從當地政府的特殊批文,如延長加班批文, 綜合計算工時工作制的審批
22. 健康與安全計劃及培訓記錄
23. 工傷事故記錄及工傷記錄等
24. 環保證書(如適用)
25. 其他文件,根據工廠位于特定區域的實際情況
從上面清單可以看出來驗廠標準真的很多,而且涉及到工廠生產的方方面面,生產車間、消防、廚房、員工考勤,員工工資等等,對于生產商來說的確會有很多方面是他們想不到的,特別是中國的一些工廠,生產流程等等都不符合標準。鑒于這樣的情況生產商在接受驗廠時要想順利通過驗廠,達到理想的效果,最好進行驗廠輔導。因為驗廠輔導師擁有專業的驗廠經驗,在驗廠方面要比生產商熟悉的多,有他們的指導,相信工廠是很容易把握驗廠這個機會,拿到訂單的。
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