沃爾瑪第三方審計方法常見問題及解答

沃爾瑪第三方審計方法常見問題：沃爾瑪自8月1號起接受八大標準。

     審核新標準一來，諸多問題也隨之而來。很多朋友對于自身企業沃爾瑪審核現狀及未來審計都存在許多疑問，下面是關于目前沃爾瑪第三方審計方法常見問題及解答，歡迎查看。
一、關于審計截止日期
1、問：如果我的一個設施接受了沃爾瑪RS ，并獲得一個顏色等級，那么下一次審計什么時候到期？
     答：第三方審計計劃報告將根據該設施之前的沃爾瑪責任采購審計評估評級確定到期日。一旦提交了第三方審計計劃報告并獲得評估，那么下一次審計到期日將根據第三方審計計劃報告的截止日期確定。

2、問：我如何知道其中一個設施的審計到期？
     答：自 2017 年 8 月 1 日起，您將開始收到顯示您已向沃爾瑪披露信息的設施、這些設施的當前狀態和審計截止日期的報告。我們希望您審查該報告并采取適當措施防止出現設施審計過期的情況，并更新您的文件信息，包括您所披露的設施的列表。

3、問：如果我的一個設施的審計快到期，我應何時提交第三方審計計劃報告？
     答：對于我們的審計計劃范圍內的所有設施，我們將在當前報告到期之前的 60 天內開始接受第三方審計計劃報告。通過第三方審計計劃啟動審計流程，并有足夠的時間在上次審計截止日期前向沃爾瑪提供審計報告，這將是您的責任。

4、問：審計費用是由 沃爾瑪 還是第三方審計計劃設定？ 

     答：沃爾瑪不參與確定審計費用。審計費用主要由計劃批準的審計公司設定，并將根據所選公司、設施所在地、工人數量和其他因素的不同而有所差異。

5、問：沃爾瑪 將繼續分配設施審計嗎？
     答：不會，沃爾瑪將不會參與分配或安排第三方計劃審計。您需要與您所選擇的計劃合作安排審計。如果您選擇 SMETA，您將需要與供應商指南中列出的其中一個批準的審計公司合作。由您決定確保在適當的時間內進行審計。

二、關于第三方審計報告和評估評級
1、問：如何根據第三方審計報告對設施進行評估?
    答：我們將繼續使用您所熟悉的顏色評級——綠色、黃色、橙色和紅色——對設施進行評估。很多第三方審計計劃都有它們自己的報告評級。我們制定了一種方法，利用這些報告評級，然后應用一個名為“橙色限定符”的額外計劃列表來確定該設施的最終顏色等級。

    以下提供我們執行此方法所遵循的流程。
    我們將審查您提供的第三方審計計劃報告，并將“基色”評級應用到該報告。“基色”評級是我們基于對每個第三方審計計劃的分析而制定的一種預先確定的評級方法。“基色”為綠色、黃色、橙色或紅色。

     然后，我們將審查審計報告以確定“橙色限定符”，這些限定符主要是與強迫勞動、童工和不安全工作條件及其他高風險計劃有關的指標。如果“基色”評級為綠色或黃色，根據“橙色限定符”的審查結果，這個設施可能被降級為橙色。最嚴重的“橙色限定符”可能會被升級為后續調查，并導致設施獲得紅色評級。一旦審查完成，對該設施的評估將為最終評級結果。

2、問：我將如何得知評估結果？
     答：您將收到一份評估通知，與之前收到的類似。此通知將發送給附屬于該設施的所有供應商，并將包括我們的設施評估評級、已確定的“橙色限定符”（如果有）和審計截止日期。供應商應與工廠合作，以補救報告中的不合規操作。
3、問：顏色評級是否指示我的設施的下一次審計的時間？
     答：否。除 SMETA 外，我們的后續審計節奏現在遵循由您所選擇的經批準的第三方審計計劃所建立的系統確定截止日期。如果您有關于您所選擇的第三方計劃將多久審計一次設施的問題，請與該第三方審計計劃聯系。
     針對 SMETA 審計，我們的后續節奏將根據設施獲得的評估顏色等級確定。要求綠色設施自上次審計日期起兩年內提交審計，黃色和橙色設施自上次審計日期起一年內提交。
4、問：如果我的設施被另一家供應商使用，且我提交的報告源于這一計劃，而另一家供應商提交的報告源于另一計劃，會出現什么情況？
     答：我們將根據我們收到的第一個審計報告來評估該設施，并將評估結果通知給附屬于該設施的所有供應商。
     下一次審計的到期日是由提供報告的第三方審計計劃確定。如果審計報告結果為綠色或黃色評估，在下一次審計到期日之前的 60 天我們才會考慮任何額外的審計報告。我們將遵循每一個第三方審計計劃建立的審計節奏，但如上所述 SMETA 例外。
     如果審計結果為橙色評估，那么我們將考慮來自相同第三方審計計劃的報告，只要審計日期晚于比導致設施獲得橙色評級的報告的時間。我們還將考慮來自不同第三方審計計劃的審計報告，如果該報告是由不同的供應商提交的，只要該審計是在導致設施獲得橙色評級的報告至少 90 天后進行的。如果確認的問題得到補救，這將允許該設施評級提升為黃色或綠色。
     如果您收到了一份評估通知，而您將不再在此設施中為沃爾瑪生產產品，則請與此設施取消關聯，這樣我們就可以更新我們的記錄。
5、問：如果我的一個設施獲得了低評級，我可以提高評級嗎?
      答：可以，您可以通過與第三方審計計劃合作來提高您的評級，以補救審計的中的發現的問題。如果您的設施獲得橙色評級，您可以向我們提交由從第三方審計計劃提供的補救證據，我們將驗證和審查報告，以確定該設施的評級是否可以提高。
在下一次審計到期之前，獲得黃色等級的設施將沒有資格提升至綠色評估等級。但是沃爾瑪鼓勵您補救獲得綠色和黃色等級設施中的問題。
6、問：我的設施如果在兩年時間內獲得三個橙色等級，我的設施會被撤銷嗎？
      答：在我們的新計劃下，如果一個設施連續獲得三個橙色等級，無論何時，該設施將要經受沃爾瑪的第三次橙色審查流程，此檢查可能導致紅色評估并撤銷該設施。
7、問：在此計劃轉換之前，我的設施獲得的任何橙色等級將會怎么樣？
      答：如果一個設施最近的評估是橙色或橙色組，那么我們將在轉換到新的第三方審計方法時，分配給此設施一個橙色等級。所有其他設施將不會通過轉換轉入橙色等級。
三、關于一般情況
1、問：在轉換到第三方審計方法后，我是否可以選擇完成  沃爾瑪 責任采購審計？ 
      答：否。在 2017 年 8 月 1 日之后的所有新的審計請求將進行第三方審計計劃審計，而不是由沃爾瑪責任采購審計。2017 年 8 月 1 日前已付費的沃爾瑪責任采購審計工作將得到接受。
2、問：我可以選擇將一個第三方審計計劃變換為另一個嗎?
如果您的設施有一個橙色等級，您必須繼續與第三方審計計劃合作，此時他們的報告是橙色的，直到問題得到解決，并且該設施被評估為綠色或黃色。一旦該設施擁有綠色或黃色的評級，那么您便可以選擇不同的第三方審計計劃。
3、如何開始轉變到第三方審計計劃?
      答：此《供應商指南》 將幫助您了解選擇審計計劃并通過審計計劃平臺將您的審計報告提交到責任采購處的新流程。
4、問：資格預審要求是否會隨著第三方審計計劃的轉變而改變?
      答：不會，我們的資格預審要求仍然保持不變。您可以在此處查看我們的《審計政策和指導》中的資格預審要求。
5、問：沃爾瑪 將從哪些審計公司接受行業審計報告？
      答：除 SEDEX 以外，審計計劃確定哪些審計公司或審計員有資格根據他們的要求進行審計。我們要求必須由我們批準的在《供應商指南》 中列出的其中一家審計公司執行 SEDEX/SMETA 審計。
6、問：將提供哪些類型的供應商培訓?
      答：作為轉換的一部分，我們已經推出了一個用戶友好型的培訓網站，您可以在全球各地訪問該網站，獲取您可以使用的有用信息和資源，從而構建一個負責任的供應鏈。該培訓網站被稱為責任采購學院培訓門戶，其包含培訓資料和課程模塊，這些培訓資料和課程模塊的主題包括：
     ?  沃爾瑪的《供應商標準》
     ? 責任采購的供應商和設施要求
     ? 有關我們的第三方審計流程和獲準計劃的指南與信息
     ? 核心目標，如處理強迫勞動和其他工人尊嚴的話題
     您還可以選擇訪問由第三方審計計劃提供的培訓。
7、問：如果在今天到 8  月 1  日期間，我收到 沃爾瑪 責任采購審計的 到期 通知，我該怎么辦？
      答：如果您在 8 月 1 日之前收到通知，告知您有一個沃爾瑪責任采購審計到期，那么您應該按照正常流程在該設施進行常規的責任采購審計。
8、問：有關轉換到第三方審計計劃的問題或其他一般性問題，我可以聯系誰？
     答：一般來說，請訪問責任采購學院培訓門戶獲取更多關于新的審計方法和我們的責任采購計劃的資料和指南。
     如果這些資源未能解答您的問題，您可以找到聯系方式，以在門戶中獲得更多支持。

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