GRS認(rèn)證追溯準(zhǔn)則

 

GRS認(rèn)證追溯準(zhǔn)則

有關(guān)產(chǎn)品運(yùn)輸和證書使用的準(zhǔn)則和規(guī)定

1.1 對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS 體系的材料或者在受GRS 認(rèn)證的公司之間運(yùn)輸?shù)牟牧希谶\(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)避免所裝載之物被替換或者污染。同時(shí)必須提供出貨的發(fā)票或者運(yùn)輸單據(jù)（比如提單等）。

1.1a 出貨的發(fā)票或運(yùn)輸單據(jù)需載明以下內(nèi)容：

-被認(rèn)證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。

-被裝運(yùn)產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。

1.1b 對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的原料必須有相應(yīng)的原料聲明來(lái)證明。原料回收商或中間商使用的原料是通過(guò)不同供應(yīng)商處收集并加入GRS體系中，則必須GRS原材料聲明文件來(lái)證明，并載明以下內(nèi)容：

- 被認(rèn)證公司的名稱和地址；

- GRS聲明的實(shí)體單位簽字；

- 供應(yīng)商的名字和地址以及對(duì)應(yīng)的原材料數(shù)量；

- 原材料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)的聲明文件；

這些文件必須能保證在原材料進(jìn)入下一生產(chǎn)鏈或最終產(chǎn)品過(guò)程中的可追溯性。

有關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品控制的準(zhǔn)則

2.1 收到GRS認(rèn)證的產(chǎn)品或GRS認(rèn)可的原料，受認(rèn)證公司有義務(wù)檢查：

- 包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了準(zhǔn)則1.1中提及的具體內(nèi)容；

- GRS 受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS 聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量；

- GRS 受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS 聲明的原料的數(shù)量；

- 原料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

參與認(rèn)證的公司必須明確地記載檢查結(jié)果。如果檢查時(shí)，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品是否遵守上述規(guī)則產(chǎn)生懷疑，則只有等到懷疑解除且證明符合上述規(guī)則，才可以開始對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨，除非對(duì)之采取嚴(yán)格的隔離措施。基于以上GRS 的管理，以保證整個(gè)生產(chǎn)線的完整性。

2.2 該回收產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家和/或收集者必須從對(duì)進(jìn)入GRS 體系的GRS 原材料（或者產(chǎn)品）的供貨商處取得一張書面的聲明書并對(duì)之進(jìn)行驗(yàn)證（該聲明須和合同相關(guān)聯(lián)）。

2.3 原材料來(lái)源于可證實(shí)的政府或私人回收標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)文件表明相關(guān)認(rèn)證已進(jìn)行，并被批準(zhǔn)加入到受認(rèn)證體系中。這些產(chǎn)品均被視為合法的GRS 聲明原料。

2.4 作為回收產(chǎn)品（無(wú)論是消費(fèi)前產(chǎn)品或消費(fèi)后產(chǎn)品）的賣家必須從所有購(gòu)入產(chǎn)品的公司處取得有效的交易證書并對(duì)之進(jìn)行確認(rèn)。收到產(chǎn)品之后該受認(rèn)證公司必須檢查包裝或者包裝容器的完整性，而且必須根據(jù)標(biāo)簽/聲明文件記載的信息對(duì)產(chǎn)品的來(lái)源和性質(zhì)進(jìn)行審核(聲明的格式可以從CUC 獲得)。如果對(duì)產(chǎn)品的來(lái)源產(chǎn)生任何疑問(wèn)，則只有對(duì)該產(chǎn)品澄清疑問(wèn)之后才能付諸處理或者包裝。

2.5 為了跟蹤提供的GRS 材料（原料）的數(shù)量，受認(rèn)證公司必須對(duì)提供的GRS 材料（原料）進(jìn)行監(jiān)控和追蹤。

2.6 該公司必須保存原文件至少5 年，這些文件證實(shí)了購(gòu)入產(chǎn)品的（GRS）狀況，包括：隨附產(chǎn)品的單據(jù)，以及各證書的副本（由一家有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)）。

有關(guān)管理的準(zhǔn)則

3.1 受認(rèn)證公司需保證審核員可以從事以下事項(xiàng)：

3.1a 對(duì)所有交付給某特定單位原料的源頭、來(lái)源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進(jìn)行追蹤；

3.1b 對(duì)所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來(lái)源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤；

3.1c 對(duì)所有內(nèi)部廢料的源頭、來(lái)源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤；

3.1d 對(duì)于備產(chǎn)的GRS 材料的來(lái)源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑，用于制造的物質(zhì)和成分進(jìn)行檢查。包括對(duì)源自認(rèn)證和非認(rèn)證來(lái)源的材料的比率的計(jì)算，對(duì)消費(fèi)前廢料和消費(fèi)后廢料的比率以及采購(gòu)的數(shù)量和在受認(rèn)證公司自己的資源數(shù)量比率的計(jì)算。

3.2 該受認(rèn)證公司必須對(duì)收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來(lái)源和/或目的地（包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期）進(jìn)行存檔。

3.3. 該受認(rèn)證公司必須保存在裝運(yùn)時(shí)簽發(fā)的GRS 聲明文件，或這些GRS 聲明文件的副本。對(duì)于生產(chǎn)廠家，則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。

3.4. 該受認(rèn)證公司必須能進(jìn)行總量平衡計(jì)算并存檔（標(biāo)準(zhǔn)5 中所述）。

有關(guān)質(zhì)量控制的準(zhǔn)則

4.1. 受認(rèn)證公司必須制作GRS 文件系統(tǒng)計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明，包括風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和流程圖。

4.2. 受認(rèn)證公司還應(yīng)建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)可以在處理和制作之前，期間以及之后對(duì)所有的原材料，所有的半成品和所有的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤和識(shí)別。在儲(chǔ)存和加工的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生遭受外來(lái)材料的污染或者同已遭受同外來(lái)材料污染的產(chǎn)品相混合之類的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別和記錄。必須以文件形式闡明采取的預(yù)防性措施并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.3 GRS 產(chǎn)品的運(yùn)輸工具必須衛(wèi)生清潔，以避免與沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品混合和污染。

使用專用運(yùn)輸工具的時(shí)候，有必要從運(yùn)輸公司處獲得一份書面聲明。該書面聲明應(yīng)指出裝載車輛或工具已經(jīng)經(jīng)過(guò)徹底地清潔、消毒。而且受認(rèn)證公司（發(fā)貨人）還必須對(duì)裝載車輛進(jìn)行隨機(jī)檢查。檢查報(bào)告必須根據(jù)需要隨時(shí)能提供驗(yàn)證。

4.4. 原材料以及產(chǎn)品（半成品）的規(guī)格說(shuō)明應(yīng)進(jìn)行記錄，并且相關(guān)人員可以及時(shí)獲取。

4.5. 任何外部的儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)視為工廠設(shè)施的一部分，所以適用工廠設(shè)施的規(guī)定同樣適用于該儲(chǔ)存場(chǎng)所。

與使用總量平衡計(jì)算方式計(jì)算GRS 材料和非GRS 材料之間的數(shù)量比例相關(guān)的準(zhǔn)則

5.1 為了成為GRS 體系的一部分，所生產(chǎn)的材料的一部分（以體積或重量度量）必須來(lái)自于經(jīng)GRS 認(rèn)可或者認(rèn)證的原料供應(yīng)商，并且100%不含任何污染物質(zhì)。GRS 材料的年度總數(shù)量是通過(guò)總量平衡計(jì)算公式計(jì)算出來(lái)的。

{（ΣX - （ΣY ΣZ）} {（ΣA ΣB） - （ΣC ΣD ΣE）} = 0

ΣX= 收到的GRS 回收材料的年度總量

ΣY= GRS 回收材料倉(cāng)儲(chǔ)（生產(chǎn)、外運(yùn)、測(cè)試）年度總量

ΣZ= GRS 回收材料使用后的庫(kù)存年度總量

ΣA= GRS 回收材料用于生產(chǎn)的年度總量

ΣB= 非GRS 原材料（輔料，其他纖維，刺繡等）用于生產(chǎn)的總量

ΣC= 生產(chǎn)過(guò)程中總損耗量

ΣD= 庫(kù)存中拒收或質(zhì)量檢驗(yàn)后賣出的原材料總量

ΣE= 出貨或庫(kù)存成品的總量

在GRS 年審時(shí)應(yīng)對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，這些數(shù)據(jù)必須與合同相一致。大于5%的偏差將視為與合同不一致，并且可能被排除在GRS 認(rèn)證體系之外。廢料百分比應(yīng)包含在總量平衡計(jì)算之中。受認(rèn)證公司必須明確說(shuō)明在整個(gè)申報(bào)GRS 產(chǎn)品中使用的消費(fèi)前和消費(fèi)后廢料的比例。