GRS認證工廠日常文件 General Doc.
1. 工廠平面圖 Plant Layout
2. 過去5年收到的政府部門的罰款單或違規通知單(如適用）#1.10 The fine and violation notices from Government agencies in past 5 years
3. 環保、工傷、職業病事故及處理/賠償記錄 #1.5, #1.6, #1.7. Accident Report and the compensation record
4. 消防逃生演習記錄 #1.8 Fire escape drill report
5. 逃生報警設備測試記錄 #1.19 Alarm test record
6. 消防設施的點檢維護記錄 #2.19 Fire fighting equipment inspection record
7. 現場逃生布置圖 #2.5 Escape Map
8. 保護員工自由參加合法組織/社團，以及免受歧視、騷擾的書面政策，及向員工傳達這些政策的記錄 #1.12~~1.15 Human Right policy
9. 廠的環境影響評估報告 EIA（括新、改、擴建項目)
10. 避免使用來自剛果共和國爭端礦業的金屬（包括錫，鉭，鎢和金）的政策及公司管理流程 Conflict Minerals
工廠勞動用工文件 Labor Doc.
1. 花名冊（員工身份證號碼和進廠時間的匯總記錄） #4.1 Employee roster, and ID card hardcopy
2. 人事招聘和薪資政策 HR Hiring and Wage policies
3. 過去三個月的工人的薪資表 #4.2，#4.4 The wage sheet of pasted 3 months
4. 過去三個月的工人的考勤記錄 #4.3 The employee timesheet of pasted 3 months
5. 不定時工時或綜合計算工時制批文（如適用）Flexible or Cumulative Working Hour System approval
6. 過去三個月用于發工資的銀行對帳單或工資簽收記錄 #4.8 Payroll Records vs. Cash/Bank Records of pasted 3 months
7. 實習生使用情況記錄 #4.10~#4.12 The vocational students record
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