GRS認證申請企業需要在審核前提供6個文件：
1）認證申請表
企業根據自己的實際情況填寫申請表，以方便我們了解申請企業的基礎信息。申請表信息包括但不僅限于企業名稱、地址、聯系人和聯系方式、以及涉及到回收材料的具體產品信息等，判斷選擇項需要企業根據自身情況進行勾選。如生產流程存在外包的情況也需要企業在申請表中告知并提供外包商的相關信息。
2）營業執照
營業執照是最基礎的政府性文件，相信也是所有認證項目的必備文件。我們查看營業執照的目的是確保企業是在當地登記備案并且合法經營的，同時確保認證的范圍不超出營業執照規定的經營范圍和經營場所范圍。
3）上游供應商的SC/TC/RMD證書
如果材料或產品是工廠/貿易商從上游供應商采購回來的，認證申請企業需要提供上游供應商的SC證書（即GRS范圍證書）或者TC證書（即交易證書）；
如果回收材料是工廠自己產生且會用于生產工序的則不符合GRS的要求；
如果回收來源是直接垃圾廢物回收處理再利用的，則需要看是否符合再生要求，并需要回收方提供RMD聲明即回收物料聲明。
4）物料平衡表
這是GRS認證項目非常特殊的要求之一。
物料平衡表，通俗的說就是生產每個認證產品的所有材料投入和產出，包括邊角料、次品、成品等數量的統計表。
認證申請企業通常需要提供最近一年的物料平衡表。對于還沒有發生實際采購的企業可以接受模擬資料；對于已實際生產認證產品的工廠，則需要提供工廠已實際生產產品的物料平衡表。
5）環評文件和批復
GRS認證標準除了回收之外，還包括環境、化學品等要求，而環評文件和批復是確定工廠生產相關工序和環境要求的重要政府性文件。
6）認證產品的生產管理程序文件或手冊
這實際上是所有體系管理必備的文件之一。不僅僅是認證申請企業，還包括企業執行相關生產活動的關聯單位，例如處理認證產品的分包商和分公司等，都需要有相應的針對認證產品的程序文件，以確保每個與認證產品相關的采購、檢驗、生產、包裝、運輸等環節均符合GRS標準要求。
東莞驗廠之家質量技術服務有限公司為企業提供GRS全球回收標準認證咨詢輔導服務，服務客戶包括眾多世界500強及上市企業；行業涵蓋電子電器、玩具、服裝、箱包、塑膠、五金、印刷、陶瓷、工藝禮品、家具以及珠寶等30 多個行業驗廠輔導。
