全球回收標準GRS認證生產管理體系在一般生產工廠中最主要關注的就是追溯，簡單說就是GRS的物料和產品保持可追溯性，概括來說主要體現在三個方面：隔離、清潔、標識。
來確保GRS的產品與普通產品是完全區分開的，確保現場生產及資料管理不會混淆。
現場方面主要關注以下問題：
1、原料是不是從認證過的原料供應商進來的；
2、原料是不是有TC證書，既是不是GRS原料；
3、GRS物料的存放和生產區域是否在存放GRS原料前做徹底清潔，平時是否有定期清潔；
4、GRS原料進來之后是否放在專門的GRS原料存放區，并且確保不會和其他的普通材料相混合；
5、GRS物料的領料和運送是否用專門的GRS周轉工具，確保不會和普通材料相混合，或掉兇；
6、GRS產品的生產是否在專門的GRS生產區域和生產設備上進行，確保不會和普通產品相混合；
7、GRS的半成品存放區域是否放在專門的GRS存放區域，確保不會和普通產品相混合；
8、GRS的成品是否放在專門的GRS成品存放區，確保不會和普通成品相混合；
9、每個GRS的存放、生產區域及周轉工具是否有明確的GRS標識，以讓生產操作人員清楚的辨認。
文件方面主要關注以下問題：
1、是否有公司基礎三個證件（三證合一）；
2、是否有GRS體系計劃及生產管理手冊；
3、是否有GRS生產管理體系文件；
4、是否有供應商評估及選擇文件記錄；
5、是否有訂單評審及風險評估文件；
6、是否有銷售文件記錄；
7、是否有采購文件記錄；
8、是否有檢驗及生產記錄文件；
9、是否有追溯文件記錄；
10、是否有廢料文件記錄；
11、是否有所有區域及設備清潔記錄；
12、成品標簽是否符合要求；
13、是否有效的計算和記錄總量平衡；
14、是否有所有訂單完整TC證書；
15、所有記錄是否與普通產品記錄區分開；
16、所有記錄性文件是否保留五年。
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