如何申請GRS再生認證?
1、證書周期和審核形式
GRS的證書是一年有效期,臨近到期之前需要安排下一周期的換證審核。
GRS的認證以現場審核為主,偶爾涉及到的遠程審核則需要根據TE的操作指引進行判定,如合適方可進行。
認證類型分單場所認證和多場所聯合認證。如需進行聯合認證,我們需要先收集企業信息,并根據TE的規則進行評估,符合對應要求則可按聯合認證方式進行。
2、申請
產品中回收材料重量含量20%及以上才能申請GRS認證。
GRS認證申請企業需要在審核前提供6個文件:
1)認證申請表
企業根據自己的實際情況填寫申請表,以方便我們了解申請企業的基礎信息。申請表信息包括但不僅限于企業名稱、地址、聯系人和聯系方式、以及涉及到回收材料的具體產品信息等,判斷選擇項需要企業根據自身情況進行勾選。如生產流程存在外包的情況也需要企業在申請表中告知并提供外包商的相關信息。
認證申請表可以聯系本文末我們的同事獲取。
2)營業執照
營業執照是最基礎的政府性文件,相信也是所有認證項目的必備文件。我們查看營業執照的目的是確保企業是在當地登記備案并且合法經營的,同時確保認證的范圍不超出營業執照規定的經營范圍和經營場所范圍。
3)上游供應商的SC/TC/RMD證書
如果材料或產品是工廠/貿易商從上游供應商采購回來的,認證申請企業需要提供上游供應商的SC證書(即GRS范圍證書)或者TC證書(即交易證書);
如果回收材料是工廠自己產生且會用于生產工序的則不符合GRS的要求;
如果回收來源是直接垃圾廢物回收處理再利用的,則需要看是否符合再生要求,并需要回收方提供RMD聲明即回收物料聲明。
4)物料平衡表
這是GRS認證項目非常特殊的要求之一。
物料平衡表,通俗的說就是生產每個認證產品的所有材料投入和產出,包括邊角料、次品、成品等數量的統計表。
認證申請企業通常需要提供最近一年的物料平衡表。對于還沒有發生實際采購的企業可以接受模擬資料;對于已實際生產認證產品的工廠,則需要提供工廠已實際生產產品的物料平衡表。
5)環評文件和批復
GRS認證標準除了回收之外,還包括環境、化學品等要求,而環評文件和批復是確定工廠生產相關工序和環境要求的重要政府性文件。
6)認證產品的生產管理程序文件或手冊
這實際上是所有體系管理必備的文件之一。不僅僅是認證申請企業,還包括企業執行相關生產活動的關聯單位,例如處理認證產品的分包商和分公司等,都需要有相應的針對認證產品的程序文件,以確保每個與認證產品相關的采購、檢驗、生產、包裝、運輸等環節均符合GRS標準要求。
3、合同評審及審核安排
在收到上面提到的6項資料后,我們技術部門將進行合同評審。
評審后客服部門會根據評審得出的現場審核人天進行排期,以及提供正式報價及合同給企業。
申請企業在完成合同簽字蓋章并支付款項之后,將收到我們審核員發過來的審核計劃。認證標準和前期需要準備的相關文件資料也會在審核前發給企業。
4、現場審核和獲證
審核員依據審核計劃到達企業現場,并依據GRS的標準進行審核。
對于審核過程中發現的問題,審核員會及時告知企業,并出具問題點清單以便企業進行整改。
根據GRS的要求,對于所有發現的問題點,企業均需要提供相應的改善措施和改善證據,并提交給認證機構進行遠程審核以及問題點關閉。只有所有問題點全部關閉后,認證機構才能作出認證決定,并對符合條件的企業頒發認證證書(SC,范圍證書)。
5、TC(交易證書)的開具
GRS認證項目還有一個鮮明特點也就是TC即交易證書。TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應商的流通。
除了為符合條件的認證申請企業頒發SC即范圍證書之外,我們也為企業開具TC即交易證書。
我們在收到客戶要求開具TC證書的申請時,需要先搜集涉及交易的關聯單位相關資料進行確認。信息確認無誤后,我們將在1周左右時間內開具TC交易證書。需要注意的是,認證產品在出貨后6個月之內才可以開具TC交易證書,逾期則不可以。



