如何申請(qǐng)GRS再生認(rèn)證？
1、證書周期和審核形式
GRS的證書是一年有效期，臨近到期之前需要安排下一周期的換證審核。
GRS的認(rèn)證以現(xiàn)場(chǎng)審核為主，偶爾涉及到的遠(yuǎn)程審核則需要根據(jù)TE的操作指引進(jìn)行判定，如合適方可進(jìn)行。
認(rèn)證類型分單場(chǎng)所認(rèn)證和多場(chǎng)所聯(lián)合認(rèn)證。如需進(jìn)行聯(lián)合認(rèn)證，我們需要先收集企業(yè)信息，并根據(jù)TE的規(guī)則進(jìn)行評(píng)估，符合對(duì)應(yīng)要求則可按聯(lián)合認(rèn)證方式進(jìn)行。
2、申請(qǐng)
產(chǎn)品中回收材料重量含量20%及以上才能申請(qǐng)GRS認(rèn)證。
GRS認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)需要在審核前提供6個(gè)文件：
1）認(rèn)證申請(qǐng)表
企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫申請(qǐng)表，以方便我們了解申請(qǐng)企業(yè)的基礎(chǔ)信息。申請(qǐng)表信息包括但不僅限于企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、以及涉及到回收材料的具體產(chǎn)品信息等，判斷選擇項(xiàng)需要企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行勾選。如生產(chǎn)流程存在外包的情況也需要企業(yè)在申請(qǐng)表中告知并提供外包商的相關(guān)信息。
認(rèn)證申請(qǐng)表可以聯(lián)系本文末我們的同事獲取。
2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照
營(yíng)業(yè)執(zhí)照是最基礎(chǔ)的政府性文件，相信也是所有認(rèn)證項(xiàng)目的必備文件。我們查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照的目的是確保企業(yè)是在當(dāng)?shù)氐怯泜浒覆⑶液戏ń?jīng)營(yíng)的，同時(shí)確保認(rèn)證的范圍不超出營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所范圍。
3）上游供應(yīng)商的SC/TC/RMD證書
如果材料或產(chǎn)品是工廠/貿(mào)易商從上游供應(yīng)商采購(gòu)回來的，認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)需要提供上游供應(yīng)商的SC證書（即GRS范圍證書）或者TC證書（即交易證書）；
如果回收材料是工廠自己產(chǎn)生且會(huì)用于生產(chǎn)工序的則不符合GRS的要求；
如果回收來源是直接垃圾廢物回收處理再利用的，則需要看是否符合再生要求，并需要回收方提供RMD聲明即回收物料聲明。
4）物料平衡表
這是GRS認(rèn)證項(xiàng)目非常特殊的要求之一。
物料平衡表，通俗的說就是生產(chǎn)每個(gè)認(rèn)證產(chǎn)品的所有材料投入和產(chǎn)出，包括邊角料、次品、成品等數(shù)量的統(tǒng)計(jì)表。
認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)通常需要提供最近一年的物料平衡表。對(duì)于還沒有發(fā)生實(shí)際采購(gòu)的企業(yè)可以接受模擬資料；對(duì)于已實(shí)際生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠，則需要提供工廠已實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品的物料平衡表。
5）環(huán)評(píng)文件和批復(fù)
GRS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)除了回收之外，還包括環(huán)境、化學(xué)品等要求，而環(huán)評(píng)文件和批復(fù)是確定工廠生產(chǎn)相關(guān)工序和環(huán)境要求的重要政府性文件。
6）認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)管理程序文件或手冊(cè)
這實(shí)際上是所有體系管理必備的文件之一。不僅僅是認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)，還包括企業(yè)執(zhí)行相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)單位，例如處理認(rèn)證產(chǎn)品的分包商和分公司等，都需要有相應(yīng)的針對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的程序文件，以確保每個(gè)與認(rèn)證產(chǎn)品相關(guān)的采購(gòu)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)均符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、合同評(píng)審及審核安排
在收到上面提到的6項(xiàng)資料后，我們技術(shù)部門將進(jìn)行合同評(píng)審。
評(píng)審后客服部門會(huì)根據(jù)評(píng)審得出的現(xiàn)場(chǎng)審核人天進(jìn)行排期，以及提供正式報(bào)價(jià)及合同給企業(yè)。
申請(qǐng)企業(yè)在完成合同簽字蓋章并支付款項(xiàng)之后，將收到我們審核員發(fā)過來的審核計(jì)劃。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和前期需要準(zhǔn)備的相關(guān)文件資料也會(huì)在審核前發(fā)給企業(yè)。
4、現(xiàn)場(chǎng)審核和獲證
審核員依據(jù)審核計(jì)劃到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，并依據(jù)GRS的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審核員會(huì)及時(shí)告知企業(yè)，并出具問題點(diǎn)清單以便企業(yè)進(jìn)行整改。
根據(jù)GRS的要求，對(duì)于所有發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)，企業(yè)均需要提供相應(yīng)的改善措施和改善證據(jù)，并提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程審核以及問題點(diǎn)關(guān)閉。只有所有問題點(diǎn)全部關(guān)閉后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能作出認(rèn)證決定，并對(duì)符合條件的企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書（SC,范圍證書）。
5、TC（交易證書）的開具
GRS認(rèn)證項(xiàng)目還有一個(gè)鮮明特點(diǎn)也就是TC即交易證書。TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應(yīng)商的流通。
除了為符合條件的認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)頒發(fā)SC即范圍證書之外，我們也為企業(yè)開具TC即交易證書。
我們?cè)谑盏娇蛻粢箝_具TC證書的申請(qǐng)時(shí)，需要先搜集涉及交易的關(guān)聯(lián)單位相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)。信息確認(rèn)無(wú)誤后，我們將在1周左右時(shí)間內(nèi)開具TC交易證書。需要注意的是，認(rèn)證產(chǎn)品在出貨后6個(gè)月之內(nèi)才可以開具TC交易證書，逾期則不可以。
