GRS認證第一階段診斷及啟動項目
進廠前準備工作：
1.了解、學習并把握該項目的重點，分析該項目與其他項目間的異同，列明此次驗廠檢驗清單中所需的文件
2.安排好初次進廠日程及路線，并提前聯絡工廠，確認行程進廠后的咨詢工作：
3.咨詢師第一天（第一次）到達工廠時，請按如下三點要求開展咨詢工作：
1）向工廠的負責人報到，并要求工廠安排出項目的責任推進人
2）在推進人陪同下走訪現場，查閱現有的資料基礎，并與推進人溝通驗廠的其他問題
3）離開廠區后針對已發現的問題點充分求證，并初步擬定整改方案
4.咨詢師第二天進廠工作時，請按如下三點要求展開咨詢工作：
1）再次診斷現場及文件資料，對昨日的診斷進行確認，并找出遺漏的問題點（重點）
2）完善已擬定的整改方案，并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3）與負責人或推進人組織召開推進會議，明確分工及工作職責，并宣布下一步工作計劃及分工
GRS認證注意事項：
咨詢師在診斷工廠時，主要分為文件診斷和現場診斷。在此次診斷中一定要做到細心和耐心，切記要將所有的問題點全部找出來，忌日后逐步發現問題點的習慣。
（1）文件診斷：
1）根據文件清單，逐一查看工廠的文件是否缺失，現有的文件是否正確，特別對于工廠現有的文件一定要看仔細，查看是否符合此項目的要求，是否有出現不符合項，其中對于一些政府性文件、檢測報告等一定要查看其真偽性，避免出現到審核時才發現問題。
2）在查看文件時，要了解工廠的真實情況，在咨詢師做資料時能與工廠真實情況靠攏就盡量根據真實情況去完善資料，方便以后的員工培訓。
（2）現場診斷：
1）在現場診斷過程中，咨詢師應走訪查看其廠區范圍內的任何一處。查看時發現的每一個問題點都要保留詳細的筆錄。
2）在查看現場時，主動詢問陪同人是否有特種設備及危險化學品等情況。
3）在寫診斷整改報告時，將文件及現場診斷整改報告分開寫。第一階段工作應得出如下結果：診斷及整改方案，硬件采購清單，工作計劃及時間推進表，
4）因未經充分求證，所以第一日診斷不可出正式報告
GRS認證第二階段項目的推進階段
在第一步工作計劃完成后，咨詢師展開第二次進廠工作，進廠后應根據第一次的分工，明確責任人。
1.現場工作：指引責任人針對已采購完畢的硬件，指導企業現場安裝及使用，完成現場整改指導（除了現場的清潔整理）。
2.文件工作：指引責任人將擬定的排班表給企業，指引、示范并陪同企業按照排班表，填寫運行及生產記錄等。
3.再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜，確認好最后方案及完成時間。
GRS認證第三階段工作驗收檢驗階段
1.在此階段，咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
2.咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓，避免在審核時員工訪談出現問題。
3.在審核前，要將工廠的車間的所有資料清空收好，統一放到辦公室，工廠的現場決不能出現違規文件。
4.模擬審核，根據企業情況，訂立檢查規則，反復、詳細的查看工廠的文件和現場，
5.陪同審核，由咨詢師引導審核人員進行現場及文件的審核檢驗，出現風險時，應及時解決。
