任何GRS適用類(lèi)別產(chǎn)品之原料供應(yīng)商、制造商、與進(jìn)口商皆可以提出GRS認(rèn)證申請(qǐng)。其認(rèn)證流程包括：
1.提出GRS認(rèn)證申請(qǐng)：申請(qǐng)者應(yīng)依認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布之格式，填具認(rèn)證申請(qǐng)合約、同意認(rèn)證規(guī)范、繳納認(rèn)證費(fèi)用、并檢附相關(guān)應(yīng)備之產(chǎn)品與生產(chǎn)制程資料，以供認(rèn)證。認(rèn)證認(rèn)證單位收到完整資料與費(fèi)用后，視同接受申請(qǐng)案，并開(kāi)始處理。
2.進(jìn)行文件審查：文件審查之范圍與目的在于確認(rèn)所有文件皆已正確填寫(xiě)并簽署、產(chǎn)品之組成成份符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求、所有產(chǎn)品原料及其供應(yīng)商符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求；文件審查通過(guò)后，將進(jìn)行第一次現(xiàn)場(chǎng)稽核。
3.第一次現(xiàn)場(chǎng)稽核：第一次現(xiàn)場(chǎng)稽核之范圍與目的在于確認(rèn)：
（1）產(chǎn)品之再生料含量符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求。
（2）產(chǎn)品之生產(chǎn)制程確實(shí)符合GRS標(biāo)準(zhǔn)。
（3）業(yè)者應(yīng)建立并維持文件化之物流追溯系統(tǒng)，以確實(shí)辨識(shí)原料、半成品與成品。
（4）業(yè)者應(yīng)建立并維持對(duì)所有物流之特性、數(shù)量、來(lái)源、去向之紀(jì)錄。
（5）業(yè)者應(yīng)有系統(tǒng)的控制所有GRS相關(guān)之原料與成品之狀態(tài)與數(shù)量。
（6）業(yè)者應(yīng)建立并維持文件化程序，以確保符合GRS標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)環(huán)境與社會(huì)性議題之要求。
4.發(fā)證：發(fā)證與否之決定由認(rèn)證機(jī)構(gòu)之認(rèn)證委員依文件審查報(bào)告與現(xiàn)場(chǎng)查核報(bào)告決定。若同意發(fā)證，則會(huì)發(fā)出認(rèn)證證書(shū)，并將認(rèn)證通過(guò)之公司與產(chǎn)品名稱(chēng)納入認(rèn)證認(rèn)證產(chǎn)品資料庫(kù)。
5.不同意發(fā)證：若不同意發(fā)證，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)通知申請(qǐng)者不通過(guò)原因、不符合之GRS標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、不符合事項(xiàng)內(nèi)容、矯正與預(yù)防措施之優(yōu)先性與時(shí)限、以及提出異議之程序與期限等。若業(yè)者仍欲取得認(rèn)證，則應(yīng)于期限前提出文件以證明已采取適當(dāng)之矯正預(yù)防措施。對(duì)于已執(zhí)行矯正預(yù)防措之之案件，認(rèn)證機(jī)構(gòu)視不符合事項(xiàng)之嚴(yán)重性與矯正預(yù)防狀況，可以重新安排現(xiàn)場(chǎng)查核，或直接接受改善結(jié)果并發(fā)證。若業(yè)者未能于90日內(nèi)完成改善，則本案自動(dòng)終止。
6.配合追蹤查核與證書(shū)更新：GRS證書(shū)每次有效期1年，期間若業(yè)者欲退出認(rèn)證，應(yīng)于60日前書(shū)面通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并繳付有效期限內(nèi)之證書(shū)費(fèi)。而證書(shū)有效期內(nèi)之業(yè)者，須配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)之追蹤查核，以確保持續(xù)符合GRS標(biāo)準(zhǔn)要求。而證書(shū)到期前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)再次評(píng)估產(chǎn)品與制程，以決定是否同意換發(fā)新證，此評(píng)估主要取決于過(guò)去3年內(nèi)取得之資訊。進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)示：通過(guò)認(rèn)證之產(chǎn)品可以通過(guò)認(rèn)證之產(chǎn)品應(yīng)予標(biāo)示，標(biāo)示時(shí)應(yīng)包含產(chǎn)品之再生料摻配率、認(rèn)證編號(hào)、與認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
