任何GRS適用類別產品之原料供應商、制造商、與進口商皆可以提出GRS認證申請。其認證流程包括：
1.提出GRS認證申請：申請者應依認證機構發(fā)布之格式，填具認證申請合約、同意認證規(guī)范、繳納認證費用、并檢附相關應備之產品與生產制程資料，以供認證。認證認證單位收到完整資料與費用后，視同接受申請案，并開始處理。
2.進行文件審查：文件審查之范圍與目的在于確認所有文件皆已正確填寫并簽署、產品之組成成份符合GRS標準要求、所有產品原料及其供應商符合GRS標準要求；文件審查通過后，將進行第一次現(xiàn)場稽核。
3.第一次現(xiàn)場稽核：第一次現(xiàn)場稽核之范圍與目的在于確認：
（1）產品之再生料含量符合GRS標準要求。
（2）產品之生產制程確實符合GRS標準。
（3）業(yè)者應建立并維持文件化之物流追溯系統(tǒng)，以確實辨識原料、半成品與成品。
（4）業(yè)者應建立并維持對所有物流之特性、數(shù)量、來源、去向之紀錄。
（5）業(yè)者應有系統(tǒng)的控制所有GRS相關之原料與成品之狀態(tài)與數(shù)量。
（6）業(yè)者應建立并維持文件化程序，以確保符合GRS標準中對環(huán)境與社會性議題之要求。
4.發(fā)證：發(fā)證與否之決定由認證機構之認證委員依文件審查報告與現(xiàn)場查核報告決定。若同意發(fā)證，則會發(fā)出認證證書，并將認證通過之公司與產品名稱納入認證認證產品資料庫。
5.不同意發(fā)證：若不同意發(fā)證，認證機構會通知申請者不通過原因、不符合之GRS標準內容、不符合事項內容、矯正與預防措施之優(yōu)先性與時限、以及提出異議之程序與期限等。若業(yè)者仍欲取得認證，則應于期限前提出文件以證明已采取適當之矯正預防措施。對于已執(zhí)行矯正預防措之之案件，認證機構視不符合事項之嚴重性與矯正預防狀況，可以重新安排現(xiàn)場查核，或直接接受改善結果并發(fā)證。若業(yè)者未能于90日內完成改善，則本案自動終止。
6.配合追蹤查核與證書更新：GRS證書每次有效期1年，期間若業(yè)者欲退出認證，應于60日前書面通知認證機構，并繳付有效期限內之證書費。而證書有效期內之業(yè)者，須配合認證機構之追蹤查核，以確保持續(xù)符合GRS標準要求。而證書到期前，認證機構會再次評估產品與制程，以決定是否同意換發(fā)新證，此評估主要取決于過去3年內取得之資訊。進行產品標示：通過認證之產品可以通過認證之產品應予標示，標示時應包含產品之再生料摻配率、認證編號、與認證認證機構名稱。
