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Levis李維斯文件編號控制程序

來源:  發(fā)布時間:2016/9/24 11:10:47

在生產(chǎn)Levi Strauss & Co.(利惠公司)Levi’s Dockers 和Levi Strauss Signature 產(chǎn)品的工廠中執(zhí)行《合伙人守則》。利惠鑒于工廠、被許可人、監(jiān)控人、非政府組織、《合伙人守則》評估人、制造和操作人員、同行及其他人員要求我們對《合伙人守則》的標(biāo)準(zhǔn)、期望值、違約糾正方法進(jìn)行更具體的指導(dǎo),故利惠公司制定了本《商務(wù)合伙人約定條款指南》。

Levis李維斯文件編號控制程序如下內(nèi)容:

1. 目的:

為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文件的查找和標(biāo)準(zhǔn)化管理,對社會責(zé)任體系文件的編號方法進(jìn)行規(guī)定。

2. 范圍:

本方法適用于本公司所有社會責(zé)任體系文件的編號。

3. 職責(zé):

3.1 文控中心負(fù)責(zé)制訂文件編號的方法,督導(dǎo)、檢查各部門文件編號的正確性,并負(fù)責(zé)社會責(zé)任手冊和程序文件的編號。

3.2 各部門負(fù)責(zé)自己部門的作業(yè)指導(dǎo)書、記錄/表格等的編號,并確認(rèn)本部門文件編號的正確性。 

4. 方法:

4.1 公司范圍內(nèi)正式頒發(fā)并得到批準(zhǔn)的所有管理體系文件必須按規(guī)定進(jìn)行編號。

4.2 本公司的文件編號方法如下:

4.2.1 社會責(zé)任手冊的編號:

XX/SM—01:

XX為公司代號,SM表示社會責(zé)任手冊,01表示文件序號 

4.2.2 程序文件的編號方法:

XX/SP—XX :

XX為公司代號,SP表示程序文件,01表示文件序號

4.2.3 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號方法:

XX/SW—XX:

XX為公司代號,SW表示作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),01表示文件序號

4.2.4 表格編號: 

XX/FF—XX:

XX為公司代號,F(xiàn)F表示表格,01表示文件序號

4.2.5 文件序號:文件序號可根據(jù)需要確定位數(shù),最少兩位,位數(shù)有其它含義必須明確規(guī)定,要做到一種文件一個序號。

4.2.6 版號編號: 文件版號是表明文件修改狀況標(biāo)志,凡屬原版文件,版號為“A/0”。 

4.2.7 對已有編號的外部文件,直接采用原編號。對沒有編號的外部文件,不需另外編號。                        

5. 相關(guān)文件

《社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序》

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Levis李維斯驗(yàn)廠顧問
ANDY(趙先生)

電話:13631773435

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