Quiksilver公司進(jìn)行驗(yàn)廠的目標(biāo)是使Quiksilver公司所有的代理商、特許生產(chǎn)商與供貨商(工廠)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)社會(huì)責(zé)任原則的認(rèn)知。Quiksilver公司要求所有供貨商(工廠)必須執(zhí)行Quiksilver公司的社會(huì)責(zé)任行為準(zhǔn)則，同時(shí)也保留監(jiān)督與評(píng)估的權(quán)利。為了在社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域中有進(jìn)一步的改善Quiksilver公司要求工廠能全面地配合CSCC/STR公司及其評(píng)估員的工作。
Quiksilver驗(yàn)廠，要注意哪些技巧？
完整的Quiksilver驗(yàn)廠預(yù)審工作至少要包含以下幾個(gè)步驟：
1.建立工廠預(yù)審小組。預(yù)審和自發(fā)整改不僅會(huì)涉及廠內(nèi)多個(gè)部門，還可能持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。預(yù)審工作往往因?yàn)椴块T間的各自為政而停滯不前。這期間，一個(gè)跟進(jìn)買家驗(yàn)廠要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的預(yù)審小組是必不可少的。工廠高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該授權(quán)并大力支持該預(yù)審小組，以便其可以順利調(diào)配人力物力，完成預(yù)審和整改任務(wù)。
2.熟悉Quiksilver驗(yàn)廠條款內(nèi)容。作為預(yù)審小組的成員不僅要清楚每條的內(nèi)容，還要知道評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以及各條款在總評(píng)分中的權(quán)重。權(quán)重可以幫助供應(yīng)商知道哪些條款是不可逾越的雷池，比如“使用童工”是各種社會(huì)責(zé)任審計(jì)中的“炸彈”,即便工廠其它各項(xiàng)都達(dá)標(biāo)，只要觸碰該“禁區(qū)”,則“必死無疑”,大多數(shù)買家發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有這種情況，基本不會(huì)給第二次機(jī)會(huì)。這里還需指出，每個(gè)買家都有各自檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)驗(yàn)再豐富的工廠在面對(duì)新客戶時(shí)也須逐條確認(rèn)驗(yàn)廠要求。舉例來講，買家A的周工時(shí)上限是72小時(shí)，而買家B的周工時(shí)上限是60小時(shí)。此時(shí)，通過A驗(yàn)廠的供應(yīng)商只有兩個(gè)選擇，要么整改工時(shí)達(dá)到B的要求，要么放棄B這個(gè)客戶。而這種整改很費(fèi)時(shí)，絕非一兩個(gè)月可以完成。所以，供應(yīng)商應(yīng)在正式審計(jì)前三個(gè)月就拿到買家的審核標(biāo)準(zhǔn)，有可能的話，應(yīng)該盡早地獲得并溝通這部分信息。供應(yīng)商越早熟悉條款，則越早清楚自身情況和驗(yàn)廠要求之間的差距，也就越早清楚整改難度。而這種難度將直接影響到之后的預(yù)審工作的計(jì)劃。
3.制定工作計(jì)劃。為了保障預(yù)審工作的有效率進(jìn)行，審計(jì)、整改、培訓(xùn)、溝通會(huì)議等一系列工作必須有一個(gè)計(jì)劃來統(tǒng)籌安排。該計(jì)劃不僅要約束各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，指明各項(xiàng)工作的責(zé)任人，還要擁有一定的彈性。各時(shí)間節(jié)點(diǎn)間的間隔可以視實(shí)際操作進(jìn)程而定，進(jìn)行順利可以相應(yīng)縮短，反之則可延長(zhǎng)，但全部整改的完成節(jié)點(diǎn)至少設(shè)在正式審計(jì)的前一周。
4.人員培訓(xùn)。預(yù)審小組成員理解全部驗(yàn)廠條款后，再將這部分內(nèi)容給相關(guān)部門員工做培訓(xùn)，并跟蹤其落實(shí)情況。員工培訓(xùn)的頻次和內(nèi)容都將依據(jù)每次預(yù)審后的結(jié)果作調(diào)整。初期階段的培訓(xùn)基本上是向不同部門員工作相關(guān)條款的解釋，之后的培訓(xùn)內(nèi)容可能針對(duì)每次預(yù)審發(fā)現(xiàn)的問題有針對(duì)性地細(xì)化、具體化。如果供應(yīng)商擔(dān)心自己曲解條款要求，不妨邀請(qǐng)買家來做初次培訓(xùn)。
5.執(zhí)行預(yù)審，跟進(jìn)整改。一般預(yù)審由預(yù)審小組成員充當(dāng)審計(jì)員的角色，按照驗(yàn)廠條款逐一檢查。缺乏延長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商也可請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來做第一次預(yù)審和相關(guān)輔導(dǎo)。但是，無論誰(shuí)來做預(yù)審，供應(yīng)商必須將每次預(yù)審當(dāng)作正式審計(jì)來看待。每次預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的不符點(diǎn)都要及時(shí)整改，切莫成為下次審計(jì)的“歷史遺留問題”.
如需了解更多關(guān)于Quiksilver驗(yàn)廠，請(qǐng)登錄www.kqcqma.com.cn
分享到：
