TJX驗廠是美國和全世界的服裝和家庭時尚低價零售商TJX(TJX Companies, Inc.)自有的審核標準,即倡議商界遵守社會責任組織對TJX客戶的全球供應(yīng)商進行的社會責任審核及質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包含:環(huán)境健康與安全、工廠的政策和程序、員工文檔、工資文件、健康與安全等。TJX驗廠的評判等級分為四個:滿意、需要改進、不滿意、零容忍。
TJX驗廠審計程序過程中會審計那些內(nèi)容
審計包括五個內(nèi)容:開放會議上、健康和安全、工資和文檔檢查、員工訪談、和結(jié)束會議等。所述如下:
(1)首次會議:
在審計人員通過所有安全需求,并給出訪問工廠,一個開會議的聯(lián)系人,最好是管理。在這個會議上審計的格式,生產(chǎn)經(jīng)理和人力資源人員要回答審計員提出的一系列的問題,并提出解決方案。
(2)健康和安全的旅行:
1、預(yù)排的工廠進行,以確保足夠的措施來保護,健康的工人,保證他們的安全和周邊環(huán)境的安全,在預(yù)排生產(chǎn)能力也是評估。住房如果適用,需要由審計人員檢查。使用的飲食區(qū)工人也需由審計人員檢查。
2、安全設(shè)施將被評估,關(guān)注物理安全特性以及工廠有關(guān)安全政策。
3、工廠的照片也用許可管理。
4、工資和文檔檢查
工資期刊,考勤表上,生產(chǎn)記錄,考勤書籍、保險支付或納稅證明(如適用)都必須提供給
審計人員為一個完整的審計,審計師檢查以確保區(qū)域最低工資是提供給所有員工的工作時間。包括加班補償,也評估是否最大小時授權(quán)工作,包括周末和晚上時間,符合地區(qū)勞動法規(guī)。
5、營業(yè)執(zhí)照的副本和其他政府發(fā)布許可證。
6、海關(guān)文檔也要求,如果配額限制,配額信息提供運輸發(fā)票和原產(chǎn)地文檔。
公司政策手冊和管理系統(tǒng)進行了綜述。
7、員工記錄回顧,年齡證明文件必須是可用的。
(3)員工訪談:
審計師會隨機抽取不同生產(chǎn)車間的員工進行采訪,但不會對他們的管理層的員工提問。審計人員需要一個私人的房間,對員工進行訪談。會對員工提問一些:工作的時間,工作的難做程度及他們對人權(quán)的理解(結(jié)社自由,集體談判,機會均等,不歧視,不受限制的自由,等等),工廠的紀律政策、招聘政策和工作條件。
(4)結(jié)束會議:
審計結(jié)束時會寫一個(CAP)的整改報告,對有必要整改的問題與設(shè)施管理進行了討論。管理是鼓勵寫帽的評論在第二部分,以反映任何分歧或澄清。
管理是要求簽署帽,確認他們理解發(fā)現(xiàn)的問題的一個副本,帽子是剩下管理幫助他們解決在檢測到的問題。
(5)審計:
事后審計活動:
在這15 - 20天內(nèi)審核的驗廠內(nèi)容,會做一個正式的審計報告,然后把這個審計報告發(fā)送到代理商或TJX驗廠的終端客戶手里,由他們決定審計驗廠的結(jié)果。
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