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TJX驗廠供應商做到這六步必可萬無一失

來源:  發布時間:2017/8/8 17:15:44

TJX驗廠是美國和全世界的服裝和家庭時尚低價零售商TJX(TJX Companies, Inc.)自有的審核標準,即倡議商界遵守社會責任組織對TJX客戶的全球供應商進行的社會責任審核及質量審核。審核內容包含:環境健康與安全、工廠的政策和程序、員工文檔、工資文件、健康與安全等。TJX驗廠的評判等級分為四個:滿意、需要改進、不滿意、零容忍。

供應商的合作是幫助工廠通過TJX驗廠的關鍵。我們很重視你們的參與。我們的目的是提供正確信息協助你們準備審核。

第一步:確定活躍工廠
TJX 要求供應商每月將所有 TJX 活躍工廠的情況通知代理商。活躍工廠是指目前為 TJX生產產品的工廠、不久會接受訂單的工廠或在過去 12 個月內生產過產品的工廠。

第二步:與活躍工廠的溝通和交流
供應商負責通知活躍工廠將要進行一次社會合規審核,并確保向工廠提供“審核程序概述”和“工廠評估清單”,以協助其準備審核工作。高度推薦使用本手冊中的工廠評估清單進行工廠模擬審核。

第三步:預約
審核人將直接與工廠聯系,以對審核進行為期 2 周的視窗通知。審核時間還將通知供應商和代理商。請確保工廠領導層至少有一人在審核期間在場,此人應能接觸完成審核所需的適當文件。

第四步:準備審核
請確保審核人可獲取以下文件,以避免以后進行再審核。請提供審核人要求的任何其他資料。

1、員工資料
  雇傭合同/雇傭條款
  員工文件(包括雇傭申請、紀律處分函和勞動合同等)
  年齡證明資料(身份證復印件、出生證明和醫學證明等)
  禁止雇傭限制年齡以下工人的規定
2、設施政策及程序
  內部運營政策及程序(公司政策)
  營業執照、維護及健康證明
  工資及工作時間政策(最低工資、加班、每日/每周最長工作時間)
  年假及法定假期
  無歧視/無騷擾
  其他福利及津貼
  任何其他政府頒發的許可證和運營證明等
3、薪水支付文件(最近 6 個月)
  工資支付記錄
  時間記錄
  計件工資記錄
  工資支付登記
  工資支付收據存根
  特別勞動棄權書如加班延長時間棄權書
4、總體環境健康及安全
  工廠布局圖或設施配置規劃
  環境健康及安全手冊和/或書面計劃
  評估記錄(機械、滅火器、洗眼水/淋浴等)
  宿舍(政府許可證和評估報告)
5、環境(僅指工作中接觸化學物品者)
  有害廢物聲明或裝運文件
  廢物介紹/檢測結果/廢物分析
6、健康和安全
  事故或受傷報告
  化學物品清單
  材料安全數據表 (MSDS)
  必需/獲批準的個人保護設備清單
  應急計劃
  固定和手提滅火設備的測試、檢查和維修記錄
  緊急撤離/疏散圖

第五步:等待審核結果
一般審核人結束審核并完成整個報告的時間是 10 個工作日。在此期間,報告被多次檢查以確保審核發現的問題屬實、評估公正,并且反應 TJX 驗廠等級標準,以及改正任何文法錯誤。在特別情況下,如需盡快恢復生產,應在第一步時將此情況通知審核人。審核人會盡力根據你們的時間來安排審核,但是他們不能保證每次都可以這樣做。

第六步:再審核(如有要求)
我們設有合規確認的再審核評價,確保審核后的建議改進措施得到執行。TJX 根據工廠和/或審核發現的問題決定任何再審核要求。如果要求進行再審核,那么 TJX 的第三方審核人將直接出具發票給供應商。只有支付發票后再審核才能開始。不支付發票等同于不參加本計劃,在發票被支付、審核能進行之前,TJX 有權暫停或終止與其進行的業務往來。

以上資訊出自百度驗廠之家

 

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[責任編輯:創盛驗廠
TJX驗廠顧問
ANDY(趙先生)

電話:13631773435