TJX驗(yàn)廠是美國(guó)和全世界的服裝和家庭時(shí)尚低價(jià)零售商TJX(TJX Companies, Inc.)自有的審核標(biāo)準(zhǔn)，即倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織對(duì)TJX客戶(hù)的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會(huì)責(zé)任審核及質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包含:環(huán)境健康與安全、工廠的政策和程序、員工文檔、工資文件、健康與安全等。TJX驗(yàn)廠的評(píng)判等級(jí)分為四個(gè)：滿(mǎn)意、需要改進(jìn)、不滿(mǎn)意、零容忍。
供應(yīng)商的合作是幫助工廠通過(guò)TJX驗(yàn)廠的關(guān)鍵。我們很重視你們的參與。我們的目的是提供正確信息協(xié)助你們準(zhǔn)備審核。
第一步：確定活躍工廠
TJX 要求供應(yīng)商每月將所有 TJX 活躍工廠的情況通知代理商。活躍工廠是指目前為 TJX生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠、不久會(huì)接受訂單的工廠或在過(guò)去 12 個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)過(guò)產(chǎn)品的工廠。
第二步：與活躍工廠的溝通和交流
供應(yīng)商負(fù)責(zé)通知活躍工廠將要進(jìn)行一次社會(huì)合規(guī)審核，并確保向工廠提供“審核程序概述”和“工廠評(píng)估清單”，以協(xié)助其準(zhǔn)備審核工作。高度推薦使用本手冊(cè)中的工廠評(píng)估清單進(jìn)行工廠模擬審核。
第三步：預(yù)約
審核人將直接與工廠聯(lián)系，以對(duì)審核進(jìn)行為期 2 周的視窗通知。審核時(shí)間還將通知供應(yīng)商和代理商。請(qǐng)確保工廠領(lǐng)導(dǎo)層至少有一人在審核期間在場(chǎng)，此人應(yīng)能接觸完成審核所需的適當(dāng)文件。
第四步：準(zhǔn)備審核
請(qǐng)確保審核人可獲取以下文件，以避免以后進(jìn)行再審核。請(qǐng)?zhí)峁徍巳艘蟮娜魏纹渌Y料。
1、員工資料
雇傭合同/雇傭條款
員工文件（包括雇傭申請(qǐng)、紀(jì)律處分函和勞動(dòng)合同等）
年齡證明資料（身份證復(fù)印件、出生證明和醫(yī)學(xué)證明等）
禁止雇傭限制年齡以下工人的規(guī)定
2、設(shè)施政策及程序
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)政策及程序（公司政策）
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維護(hù)及健康證明
工資及工作時(shí)間政策（最低工資、加班、每日/每周最長(zhǎng)工作時(shí)間）
年假及法定假期
無(wú)歧視/無(wú)騷擾
其他福利及津貼
任何其他政府頒發(fā)的許可證和運(yùn)營(yíng)證明等
3、薪水支付文件（最近 6 個(gè)月）
工資支付記錄
時(shí)間記錄
計(jì)件工資記錄
工資支付登記
工資支付收據(jù)存根
特別勞動(dòng)棄權(quán)書(shū)如加班延長(zhǎng)時(shí)間棄權(quán)書(shū)
4、總體環(huán)境健康及安全
工廠布局圖或設(shè)施配置規(guī)劃
環(huán)境健康及安全手冊(cè)和/或書(shū)面計(jì)劃
評(píng)估記錄（機(jī)械、滅火器、洗眼水/淋浴等）
宿舍（政府許可證和評(píng)估報(bào)告）
5、環(huán)境（僅指工作中接觸化學(xué)物品者）
有害廢物聲明或裝運(yùn)文件
廢物介紹/檢測(cè)結(jié)果/廢物分析
6、健康和安全
事故或受傷報(bào)告
化學(xué)物品清單
材料安全數(shù)據(jù)表 (MSDS)
必需/獲批準(zhǔn)的個(gè)人保護(hù)設(shè)備清單
應(yīng)急計(jì)劃
固定和手提滅火設(shè)備的測(cè)試、檢查和維修記錄
緊急撤離/疏散圖
第五步：等待審核結(jié)果
一般審核人結(jié)束審核并完成整個(gè)報(bào)告的時(shí)間是 10 個(gè)工作日。在此期間，報(bào)告被多次檢查以確保審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題屬實(shí)、評(píng)估公正，并且反應(yīng) TJX 驗(yàn)廠等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以及改正任何文法錯(cuò)誤。在特別情況下，如需盡快恢復(fù)生產(chǎn)，應(yīng)在第一步時(shí)將此情況通知審核人。審核人會(huì)盡力根據(jù)你們的時(shí)間來(lái)安排審核，但是他們不能保證每次都可以這樣做。
第六步：再審核（如有要求）
我們?cè)O(shè)有合規(guī)確認(rèn)的再審核評(píng)價(jià)，確保審核后的建議改進(jìn)措施得到執(zhí)行。TJX 根據(jù)工廠和/或?qū)徍税l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題決定任何再審核要求。如果要求進(jìn)行再審核，那么 TJX 的第三方審核人將直接出具發(fā)票給供應(yīng)商。只有支付發(fā)票后再審核才能開(kāi)始。不支付發(fā)票等同于不參加本計(jì)劃，在發(fā)票被支付、審核能進(jìn)行之前，TJX 有權(quán)暫停或終止與其進(jìn)行的業(yè)務(wù)往來(lái)。
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