優衣庫驗廠中考勤和工資應該怎么做

優衣庫驗廠中，考勤和工資問題是最頭疼的事，最主要是做考勤數據，以前基本上是靠手工做，買來打卡考勤機和打卡紙，按客戶要求的時間，自己手工造些打卡的數據，如果人少還行，超過一百人的公司，再這樣做下去真的很累，有時還會出錯，因為集中打卡，時間要不斷地調整，另外要算好節假日.如果是幾百人的公司，再這樣做下去，肯定是不行的，那么最簡單的辦法就是買一套驗廠考勤軟件來解決。

        驗廠的考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由軟件來造數據。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求.如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息.因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息.當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
　　

        設置好排班后，軟件只需要選擇月份，輸入數據生成的日期范圍，這里，生成的日期范圍一定要可選，如果一次只能做一個月的，當月有驗廠就麻煩了，要可以生成一天、一周、一個月中的任意幾天都可以，就可以自動生成數據了，一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了.考勤的數據當然是接近真實的刷卡記錄，不能雷同的數據太多，而且要可以設置上班前及下班后的時間，現在有更多驗廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內，因為超過時間要算加班的，如果不能控制時間，肯定是無法達到要求的。

　　 做好的考勤數據，可以直接報表打印及導出，驗廠時方便查閱。
　　 

        關于工資問題，現在驗廠的企業，以實際計件工資為多數，但驗廠中如果用計件工資，則會涉及到產量，談到產量，又涉及到時間，只要是以計件工資驗廠，幾乎是太容易在車間中被發現問題，所以，一切還是以做假為主，要申請為計時工資，這樣就很容易通過了，當然，工資還要做發現金方式。因為通過銀行轉帳，就得和員工實發相符，這樣就得把工資倒算，做起來相對要麻煩。
        關于一些細節問題：

　1．驗廠當天如何做當天的考勤數據，如果有驗廠測試怎么辦？
     驗廠軟件雖然是以自動生成考勤數據為主要功能，但因為驗廠很有可能會現場測試，所以，一定要具備可以真實讓員工刷卡，并在驗廠軟件中處理出實時的刷卡記錄，如果做不到這點，那危險性就太高了.功能好的軟件具備當天驗廠數據既可以自動生成，也可以導入真實的刷卡記錄，因為有些工廠員工是以計件為主，如果讓員工去刷卡，有些員工平時比較隨便，有可能不刷，或太提前，這樣數據就比較亂，不如生成的數據省事，如果驗廠的人是吃完早飯過來，那么系統要只保留早上的記錄，向后的時間不可以看到，如果驗廠的客戶是下午過來，那么下午下班的記錄就不應該看到。所以要可以按要求生成特定時間內的數據.如果有現場測試，無論從車間拿任意一個員工的卡，到考勤機前去刷卡，要做到可以當時就可以處理出該員工的刷卡記錄，如果能做到這一點，就可以了。

　2．離職員工的處理

　　一般用戶是買來軟件，希望補以前一年的數據，這樣就涉及到離職人員的考勤數據，希望離職的人可以批處理，不要再一個一個做離職.另外，只要做過離職，員工的考勤數據要系統自動處理，不需要再去處理離職人的考勤數據，如張三是2012年3月19日離職，只要做過離職處理，系統里應該只看到這個人離職前的數據，離職以前不會再出現數據或人工去處理。

　3．考勤數據做完后，不需要導入，直接可以算出工資，因為數據的導入或導出，容易出錯。

　4． 做到多帳套功能.一般公司要求真帳也可以用這套系統，假帳也可以用，另外，像不同的客戶要求加班的時間不同，要求可以適應不同的客戶驗廠要求，所以，可以做多帳套也是一項必要的功能。
　只要能做到以上功能的考勤軟件，基本上會滿足不同的客戶驗廠要求，創盛的E系統不僅僅是針對人權還涉及到質量，反恐。