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          wrap驗廠容易出現(xiàn)問題 wrap審核不符合處理方法

          來源:  發(fā)布時間:2020/7/30 14:19:43

          WRAP驗廠為美國服裝行業(yè)的認證,主要涉及的范圍為社會責(zé)任和反恐,工廠可以自己申請第三方審核機構(gòu),時間為半通知審核,突擊期為1個月。WRAP認證的評判結(jié)果分為:A—鉑金證書(2年有效期)、B黃金證書(1年有效期)、C—白銀證書(半年有效期),如果工廠沒有拿到證書則為3個月跟進審核。

              國際社會責(zé)任認證組織,簡稱WRAP,其原則是國際社會責(zé)任認證計劃的核心準(zhǔn)則。制定該計劃的目的是對生產(chǎn)企業(yè)是否符合這些全球性社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進行獨立的監(jiān)督和認證,確保產(chǎn)品在合法、人性化及道德的條件下生產(chǎn)出來。

              加入WRAP的零售商自愿同意,他們及其供應(yīng)商將依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)進行WRAP認證計劃的認證。并且,WRAP計劃要求縫紉產(chǎn)品生產(chǎn)廠的擁有者和經(jīng)營者承擔(dān)改善工廠條件的主要責(zé)任。

              WRAP驗廠容易出現(xiàn)問題

              a.審核員作為訪客進廠必須進行登記,同時發(fā)放訪客證,控制入廠人員(反恐要求)。

              b.必須提供最少3個月的貨柜車7點檢驗記錄。

              c.工人培訓(xùn)必須使其了解WRAP十二項基本原則。

              WRAP驗廠流程:

              一、模擬自評:工廠內(nèi)部相關(guān)管理人員,依照驗廠的要求,建立自評小組或聘請專業(yè)的咨詢機構(gòu)對工廠自身進行模擬評測,找出漏洞或問題,改善不足,當(dāng)管理小組認為工廠基本滿足WRAP驗廠要求,則可以向理事會提交認證申請報告申請WRAP驗廠。

              二、檢查審核:申請通過之后,WRAP驗廠理事會根據(jù)排期授權(quán)給工廠管理小組預(yù)約理事會在冊的監(jiān)督員名單內(nèi)的任一監(jiān)督員,由該名監(jiān)督員對工廠進行評審,根據(jù)評審報告決定工廠是否符合WRAP驗廠原則,是否準(zhǔn)予認證,以及一些監(jiān)督知道意見。

              三、復(fù)核追蹤:監(jiān)督員出具符合標(biāo)準(zhǔn)的推薦書之后,工廠可向WRAP驗廠委員會正式提交認證請求,認證委員會在接受報告后將列出認證詳細的有效期,并督促工廠應(yīng)接受隨機抽檢,以復(fù)核認證結(jié)果。

              WRAP審核對于不符合項的發(fā)現(xiàn)與處理:

              一、發(fā)現(xiàn):

              1.審核員會從各種不同途徑取得資料。有時你看到他對工資問題正算得津津有味時,突然會提出要生產(chǎn)記錄或發(fā)藥記錄,或辭工單,并與工卡結(jié)合起來看你星期天上班的情況,以確定在體系的哪一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了不符合項,這是一種交叉核對法。

              2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合項時,一般情況下,審核員會盡量征得被審核方的認可,以便于被審核方采取糾正行動。

              如果被審核方確定有足夠的證據(jù)推翻某個不符合項時,審核員應(yīng)撤消該項不符合報告。(AG例:上班時間7:30與8:00的關(guān)系,伙食補貼、消防演習(xí),新員工)

              注意,雙方都應(yīng)該做到耐心、克制、禮貌。作為審核員必須針對的是體系而不是針對人;作為被審核方應(yīng)該實事求是,確屬問題的,不應(yīng)過于爭拗;

              3.被審核方負責(zé)人的談話,可以成為客觀證據(jù)。審核員應(yīng)通過獨立的來源予以核實。所謂獨立來源,應(yīng)包括觀察、記錄、測試等方面。傳聞、陪同人員或與被審核活動無關(guān)的人員的談話,不能作為客觀證據(jù)。

              二、處理:

              1.嚴(yán)重不合格項——出現(xiàn)以下三種情況之一時,即構(gòu)成嚴(yán)重不合格項。

              ①造成嚴(yán)重的社會責(zé)任危害。如發(fā)現(xiàn)使用童工或監(jiān)獄勞動,或群死群傷、或火災(zāi)、或全廠性罷工等重大勞資糾份事件。

              ②管理體系的運作中出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。例如在工卡中發(fā)現(xiàn)是特意為驗廠制作的記錄,而不是工人上下班的真實記錄,則形成“無法斷定上班時間的真實性”;又如,工卡和工人問話都沒發(fā)現(xiàn)問題,卻發(fā)現(xiàn)有星期天的生產(chǎn)記錄,而考勤記錄顯示,這一個星期天是休假的,經(jīng)過詢問簽單人員,其無法正面解釋,也形成“無法斷定上班時間的真實性”;再如,工人面談中有幾個人說到加班很多,只是打在另外一張卡上,或由管理人員記錄作包工處理,而且工資收入與提供的記錄不同,則形成了“上班時間和工資報酬的不確定”。這類屬于某一要素或某一關(guān)鍵過程的失效現(xiàn)象,又未能采取有效的糾正行動加以消除,即行成系統(tǒng)失效。

              3.管理體系運作中出現(xiàn)區(qū)域性失效。

              例如,某一生產(chǎn)部門的化學(xué)有害物質(zhì)造成空氣濃度嚴(yán)重超標(biāo),長期得不到糾正;又如,某個部門的工卡出現(xiàn)群體上下班時間完全相同的情況;再如,危險工具無記錄無處理,生產(chǎn)記錄缺失,同樣,長期得不到糾正,等。這類屬于體系要素在某一部門全面失效的現(xiàn)象。

              4.嚴(yán)重不合格項屬重大違規(guī),如果是首次發(fā)現(xiàn),則會在3個月至半年內(nèi)再跟進驗廠一次,如果是沒有得到改進,則可能被客戶列入黑名單,取消該客戶的全部訂單,并要求在一個月內(nèi)將已有的訂單走貨完畢。以后若再打交道,也必須是在三年以后。

              5.輕微不符合項——一般是指個別的、非系統(tǒng)的,或者是偶而出現(xiàn)的次要問題。例如:貨倉堆貨高度超標(biāo),安全門鎖閉、滅火器不夠,滅火器懸掛高度不對,部門無急救員,更換的危險工具未保留下來,藥品發(fā)放記錄不全等等。輕微不符合格項的出現(xiàn),一般不會導(dǎo)致跟蹤驗廠。但審核員會對被審核方提出糾正行動要求。如果輕微不符合項長期得不到解決,則可能會轉(zhuǎn)化成嚴(yán)重不合格項。

              三、糾正行動與跟蹤審核:

              1.對于出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項,審核員會向被審核方提交不符合項報告并提出糾正行動要求,再由被審方認可不符合項的事實,并于當(dāng)日或次日提出糾正行動計劃和完成時間。一般糾正嚴(yán)重不符合項應(yīng)在三個月之內(nèi)完成,輕微不符合項在一個月內(nèi)完成。

              2.糾正行動計劃應(yīng)該具有可操作和有效性,即應(yīng)該實用、可行。

              3.以后,審核再對糾正行動完成的情況進行驗證。一般正常驗廠,每年進行一次。

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          [責(zé)任編輯:梁志超csr001]
          WRAP驗廠顧問
          ANDY(趙先生)

          電話:13631773435