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采購準(zhǔn)則指南(七)

來源:  發(fā)布時(shí)間:2016/3/23 18:25:58

K-mart驗(yàn)廠主要驗(yàn)社會(huì)責(zé)任附帶反恐,審核方式分為兩種,1、內(nèi)部人員來審核,2、客戶委托第三方審核,比如優(yōu)力勝邦(簡稱UL)。對于之前接受K-mart審核的工廠,按上次審核后要求的跟進(jìn)期限。但在跟進(jìn)審核時(shí),需要使用該標(biāo)準(zhǔn)再次審核,同時(shí)也暫時(shí)取消C-TPAT方面的要求。

西爾斯Sears&K-mart驗(yàn)廠
導(dǎo)讀:

第十一條: 公告和記錄保存

SEARS公司要求其供應(yīng)商以恰當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)卣Z言在員工可及處張貼此《準(zhǔn)則》。供應(yīng)商須保存充分的詳細(xì)資料以便向SEARS公司

證明其完全遵守此《準(zhǔn)則》,并提供給SEARS公司的代表供其檢查。主要規(guī)定Sears公司采購準(zhǔn)則的“公告及文件記錄保存”條款旨在敦促供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家向員工解釋Sears公司采購準(zhǔn)則,保證所有工廠根據(jù)Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)。“公告及文件記錄保存”條款包括以下主要規(guī)定:

ü          所有Sears公司業(yè)務(wù)合作伙伴,必須在工廠內(nèi)的公眾場所張貼翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的Sears公司采購準(zhǔn)則。

ü          所有Sears公司業(yè)務(wù)合作伙伴,必須向工人說明Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定,以及根據(jù)該準(zhǔn)則,工人應(yīng)享有的權(quán)利。此外,Sears公司供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家還必須遵守以下規(guī)定:

ü          保存能夠支持工廠評估工作的所有必要文件。

ü          應(yīng)Sears公司代表要求提供雇用工人記錄。

ü          允許Sears公司代表單獨(dú)同工人面談。

ü          及時(shí)回復(fù)Sears公司代表有關(guān)Sears公司采購準(zhǔn)則執(zhí)行情況的合理垂詢。

ü          遵守Sears公司文件記錄保存規(guī)定的補(bǔ)充指導(dǎo)原則。

 

違規(guī)行為:

ü          工廠拒絕檢查員進(jìn)入廠內(nèi)進(jìn)行檢查。

ü          工廠拒絕向Sears公司代表或代理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)文件記錄。

ü          工廠故意在文件中記錄不準(zhǔn)確的信息。

ü          工廠未在工作場所保存有關(guān)文件記錄。

ü          工廠有意遺漏文件記錄(如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時(shí)間記錄等)。

ü          工廠未按法律規(guī)定在工作場所張貼有關(guān)通知。

ü          工廠的有關(guān)經(jīng)營許可證過期。

 

良好管理實(shí)務(wù):

ü          工廠保存了完整、記錄準(zhǔn)確的文件。

ü          工廠允許Sears公司代表或代理機(jī)構(gòu),進(jìn)入廠內(nèi)檢查員工和工資記錄,并同工人及管理層進(jìn)行面談。

ü          工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性,不得干涉工人回答檢查員的提問。

ü          工廠為檢查員提供單獨(dú)的場所,以方便員工同檢查員進(jìn)行面談。

ü          工廠在廠區(qū)內(nèi)張貼法律規(guī)定的通告。

ü          工廠在工人活動(dòng)的地點(diǎn)張貼已翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的Sears公司采購準(zhǔn)則。

ü          工廠向經(jīng)理、主管和工人說明檢查員有權(quán)同他們中的任何一員進(jìn)行交談,經(jīng)理、主管和工人須以合作的態(tài)度回答檢查員的提問。

ü          工廠保存了Sears公司文件記錄補(bǔ)充指導(dǎo)原則中列出的所有文件。

 

常見問題:

問:一家工廠不允許Sears公司的檢查員檢查員工檔案、工資和工作時(shí)間記錄,并不準(zhǔn)檢查員同工人交談。這種作法是否違反了Sears公司采購準(zhǔn)則的指導(dǎo)原則?

答:Sears公司采購準(zhǔn)則明確規(guī)定Sears公司的代表或代理機(jī)構(gòu)有權(quán)檢查各類有關(guān)達(dá)標(biāo)工作的文件,因此上述作法屬違規(guī)行為。

 

問:一家工廠雖允許Sears公司的代理機(jī)構(gòu)同工人進(jìn)行面談,但卻以工資和工作時(shí)間文件需要更新為理由拒絕

代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。這是否不符合Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定?

答:上述作法存在違規(guī)行為的嫌疑。工廠必須提供其它工資和工作時(shí)間文件,或向檢查員說明更新文件記錄所需的時(shí)間。

以上內(nèi)容來源于驗(yàn)廠之家,如需了解更多資訊請點(diǎn)擊http://www.kqcqma.com.cn

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ANDY(趙先生)

電話:13631773435

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