VF 集團是全球最大的上市成衣公司之一。該公司擁有一系列的國際品牌產品：牛仔休閑服飾、內衣、工裝服飾、針織品、童裝、背包及泳裝等等。其中為世界知名品牌有Kipling,Lee, Wrangler, JanSport, Jentsen, Brittania, Vanity Fair, Vassarette, Lily of France, Bestform, Red Kap, The North Face, Healthtex.Nautica等。該公司大部分品牌在全球150多個國家的的銷售市場上處于領先地位。
以下文件在任何時間都需要存放于工廠并于 VF 審核員查驗工廠時能隨時提供作核實用途：
文件種類
有關的法律和法規( 國家及當地）
1. 政府發出牌照、營運準證、查驗通過報告
政府批文/準證:
營業執照 / 商業登記 / 工廠登記 /稅務登記證
消防/勞工/環保/建筑/衛生許可證
工廠英文名稱登記證明
2. 有關勞工法例，工廠法規，員工社會保障，環境等書籍或政府刊憲
3. 相關法律和法例的更新資料，例如國家最低工資標準，員工社會福利等
國際認證
1. WRAP 國際社會責任認證組織2. SA8000 社會責任 8000
3. ISO14000 / 18000 / 26000 國際標準化組織 之環保/健康安全/社會責任
4. Blue Sign 化學品環境安全
5. Oeko-tex 化學品化驗安全
6. GOTS有機棉采用
工廠實務的政策、程序，和文件
人事、工資和員工福利:
* 內部操作的政策和程序
* 人事管理的政策和程序
* 員工手冊/ 雇用條文和條件
* 員工獎懲制度包括警告或扣分記錄
* 員工申訴機制包括員工投遞意見書、工廠處理程序和管理層的回應或行動的記錄
* 全體員工的名冊/名錄
* 員工人事檔案包括年齡證明
* 員工勞動合同 / 協議及其更新資料
* 過去十二個月之員工記錄:
考勤包括加班及其它超時工作
工資表及記錄包括計算工資的原始資料
工資條或工人簽收記錄
銀行過賬工人工資的交收記錄
社會保險繳款收據和受保員工名單
* 工人工會組織注冊證明／工會委員會選舉記錄／工會委員名單／工廠管理層和工會代表開會的
會議記錄
* 未成年工/青年工, 臨時工, 學徒工和承包工之員工名單
* 正在懷孕, 妊娠假期中和產后(十二個月)之女工的名單
* 員工請假記錄
* 員工加班時數之每月統計和累積年表的記錄
衛生與安全和環境
* 職業資格確認的證書/證件(上崗證):
工業安全主任
消防訓練士
急救員
醫生/護士/物理師/醫師
鍋爐/發電機技師/操作員
電工/燒焊工/技師
電梯/叉車操作員
污水處理場技師
* 工廠設備檢查和維修記錄:
消防設備
廠房維修保養
機器保養和維修
機器操作安全設置和個人保護器材
* 工傷意外記錄和意外調查報告
* 危害情況的應變計劃和處理嚴重工傷的緊急醫療程序
* 污水處理系統合格證明和已處理污水在排放前的常規化驗報告
* 處理廢料（固體，液體，化學品）的程序和廢料回收商的合資格證明
* 政府部門查驗報告或證明文件:
建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
消防
環評（空氣，噪音，污水，溫度，廢物等）
勞工
衛生
* 最近兩次火警演習(包括消防、急救、疏散) 的報告和記錄包括宿舍* 工作安全規定和指引包括個人保護器材的應用
* 食堂, 廚房職工健康證件和食堂衛生許可證
* 工廠員工體檢證明特別是需要直接接觸化學品的工作人員
* 有關宿舍適用之消防，衛生與健康的審批證明
* 工廠安全委員會組織和執委名單:
工作健康安全委員會
消防隊伍
急救
醫生團隊或醫療室
* 工廠保安（反恐）為出口美國規定
工廠保安政策，程序，文件
員工認識反恐之訓練記錄
訪客/車輛之進出登記記錄
閉路電視之儲存記錄（三十天）
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