VF 集團(tuán)是全球最大的上市成衣公司之一。該公司擁有一系列的國(guó)際品牌產(chǎn)品：牛仔休閑服飾、內(nèi)衣、工裝服飾、針織品、童裝、背包及泳裝等等。其中為世界知名品牌有Kipling,Lee, Wrangler, JanSport, Jentsen, Brittania, Vanity Fair, Vassarette, Lily of France, Bestform, Red Kap, The North Face, Healthtex.Nautica等。該公司大部分品牌在全球150多個(gè)國(guó)家的的銷售市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位。
以下文件在任何時(shí)間都需要存放于工廠并于 VF 審核員查驗(yàn)工廠時(shí)能隨時(shí)提供作核實(shí)用途：
文件種類
有關(guān)的法律和法規(guī)( 國(guó)家及當(dāng)?shù)兀?/span>
1. 政府發(fā)出牌照、營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)證、查驗(yàn)通過(guò)報(bào)告
政府批文/準(zhǔn)證:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 商業(yè)登記 / 工廠登記 /稅務(wù)登記證
消防/勞工/環(huán)保/建筑/衛(wèi)生許可證
工廠英文名稱登記證明
2. 有關(guān)勞工法例，工廠法規(guī)，員工社會(huì)保障，環(huán)境等書(shū)籍或政府刊憲
3. 相關(guān)法律和法例的更新資料，例如國(guó)家最低工資標(biāo)準(zhǔn)，員工社會(huì)福利等
國(guó)際認(rèn)證
1. WRAP 國(guó)際社會(huì)責(zé)任認(rèn)證組織2. SA8000 社會(huì)責(zé)任 8000
3. ISO14000 / 18000 / 26000 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織 之環(huán)保/健康安全/社會(huì)責(zé)任
4. Blue Sign 化學(xué)品環(huán)境安全
5. Oeko-tex 化學(xué)品化驗(yàn)安全
6. GOTS有機(jī)棉采用
工廠實(shí)務(wù)的政策、程序，和文件
人事、工資和員工福利:
* 內(nèi)部操作的政策和程序
* 人事管理的政策和程序
* 員工手冊(cè)/ 雇用條文和條件
* 員工獎(jiǎng)懲制度包括警告或扣分記錄
* 員工申訴機(jī)制包括員工投遞意見(jiàn)書(shū)、工廠處理程序和管理層的回應(yīng)或行動(dòng)的記錄
* 全體員工的名冊(cè)/名錄
* 員工人事檔案包括年齡證明
* 員工勞動(dòng)合同 / 協(xié)議及其更新資料
* 過(guò)去十二個(gè)月之員工記錄:
考勤包括加班及其它超時(shí)工作
工資表及記錄包括計(jì)算工資的原始資料
工資條或工人簽收記錄
銀行過(guò)賬工人工資的交收記錄
社會(huì)保險(xiǎn)繳款收據(jù)和受保員工名單
* 工人工會(huì)組織注冊(cè)證明／工會(huì)委員會(huì)選舉記錄／工會(huì)委員名單／工廠管理層和工會(huì)代表開(kāi)會(huì)的
會(huì)議記錄
* 未成年工/青年工, 臨時(shí)工, 學(xué)徒工和承包工之員工名單
* 正在懷孕, 妊娠假期中和產(chǎn)后(十二個(gè)月)之女工的名單
* 員工請(qǐng)假記錄
* 員工加班時(shí)數(shù)之每月統(tǒng)計(jì)和累積年表的記錄
衛(wèi)生與安全和環(huán)境
* 職業(yè)資格確認(rèn)的證書(shū)/證件(上崗證):
工業(yè)安全主任
消防訓(xùn)練士
急救員
醫(yī)生/護(hù)士/物理師/醫(yī)師
鍋爐/發(fā)電機(jī)技師/操作員
電工/燒焊工/技師
電梯/叉車操作員
污水處理場(chǎng)技師
* 工廠設(shè)備檢查和維修記錄:
消防設(shè)備
廠房維修保養(yǎng)
機(jī)器保養(yǎng)和維修
機(jī)器操作安全設(shè)置和個(gè)人保護(hù)器材
* 工傷意外記錄和意外調(diào)查報(bào)告
* 危害情況的應(yīng)變計(jì)劃和處理嚴(yán)重工傷的緊急醫(yī)療程序
* 污水處理系統(tǒng)合格證明和已處理污水在排放前的常規(guī)化驗(yàn)報(bào)告
* 處理廢料（固體，液體，化學(xué)品）的程序和廢料回收商的合資格證明
* 政府部門查驗(yàn)報(bào)告或證明文件:
建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
消防
環(huán)評(píng)（空氣，噪音，污水，溫度，廢物等）
勞工
衛(wèi)生
* 最近兩次火警演習(xí)(包括消防、急救、疏散) 的報(bào)告和記錄包括宿舍* 工作安全規(guī)定和指引包括個(gè)人保護(hù)器材的應(yīng)用
* 食堂, 廚房職工健康證件和食堂衛(wèi)生許可證
* 工廠員工體檢證明特別是需要直接接觸化學(xué)品的工作人員
* 有關(guān)宿舍適用之消防，衛(wèi)生與健康的審批證明
* 工廠安全委員會(huì)組織和執(zhí)委名單:
工作健康安全委員會(huì)
消防隊(duì)伍
急救
醫(yī)生團(tuán)隊(duì)或醫(yī)療室
* 工廠保安（反恐）為出口美國(guó)規(guī)定
工廠保安政策，程序，文件
員工認(rèn)識(shí)反恐之訓(xùn)練記錄
訪客/車輛之進(jìn)出登記記錄
閉路電視之儲(chǔ)存記錄（三十天）
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