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WRAP認(rèn)證符合性證據(jù)應(yīng)該怎么做?

來源:  發(fā)布時(shí)間:2018/12/11 9:17:31

WRAP驗(yàn)廠為美國服裝行業(yè)的認(rèn)證,主要涉及的范圍為社會(huì)責(zé)任和反恐,工廠可以自己申請第三方審核機(jī)構(gòu),時(shí)間為半通知審核,突擊期為1個(gè)月。WRAP認(rèn)證的評判結(jié)果分為:A—鉑金證書(2年有效期)、B黃金證書(1年有效期)、C—白銀證書(半年有效期),如果工廠沒有拿到證書則為3個(gè)月跟進(jìn)審核。

要符合 WRAP 的原則,您工廠必須證明:1) 已采納,2) 已實(shí)施,及 3) 正在監(jiān)察所要求的做法,如下所示:

1. 采納

?  您工廠是否已采納有關(guān)做法?

?  是否已指派人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實(shí)施和監(jiān)察該做法?

2. 實(shí)行

?  是否始終如一地實(shí)施該做法?

?  該做法是否已采納一段時(shí)間,足以證明將持續(xù)實(shí)行下去?

?  有關(guān)雇工是否已被告知并理解這些做法?

3. 監(jiān)察

?  您工廠是否定期驗(yàn)明做法的有效性?

?  是否識別、分析和調(diào)查偏離原則的做法?

?  您工廠是否及時(shí)糾正不符原則的做法?

 

您工廠的證據(jù)必須用來證明采納、實(shí)施及監(jiān)察。下面會(huì)對所要求的做法進(jìn)行詳細(xì)解釋。除非有注明“如適用”,這些證據(jù)是生產(chǎn)原則問卷所列出的每項(xiàng)做法中所必須具備的證據(jù)。附加特別證據(jù)會(huì)在問卷有關(guān)問題中找到。

 

下面的例子證明那些證據(jù)能夠充分證明已采納、已實(shí)施及正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)(參見問卷中的問題)。這些例子僅供參考,并不包括所有可用的證據(jù)。

 

已采納做法的證據(jù)有:

a.  成文政策和程序。

例如:您工廠的成文運(yùn)營政策手冊中規(guī)定:

?  您工廠“不會(huì)雇用未滿 14 歲的勞工”(原則 3)。

?  “工廠在聘用工人前,先取得年齡證據(jù),并審閱文件的真實(shí)性。”(問題 3.1)。

?  “所有待邀人員都需接受面試。”(問題 3.3)。

b.  指定人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實(shí)行和監(jiān)察做法這方面的證據(jù)包括崗位職責(zé)表或圖(注明職銜);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖;及/或其它傳達(dá)責(zé)任的方法。

例如:崗位職責(zé)表/圖--注明工廠的人事處處長的責(zé)任如下:

?  負(fù)責(zé)向工廠全體雇工傳達(dá)禁止根據(jù)個(gè)人特征或信仰來雇用的歧視政策,包括禁止以妊娠檢查作為雇用條件之一。

?  負(fù)責(zé)從管理級人員處取得書面聲明,確認(rèn)他們明白工廠反歧視政策和程序。

?  負(fù)責(zé)調(diào)查及解決呈報(bào)上來的違背歧視政策的事件。

c.  適用時(shí),負(fù)責(zé)為相關(guān)人員提供培訓(xùn)項(xiàng)目和資料

例如:您工廠就下列內(nèi)容已培訓(xùn)過所有參與招聘的人員:

?  禁止非自愿或強(qiáng)制勞動(dòng)的政策和程序(問題 2.1)。

?  確定雇工已達(dá)到或超過最低年齡的預(yù)先篩選步驟(問題 3.1、3.2)。

?  與工作時(shí)間和休息日相關(guān)的法令(問題 6.2)。

?  工廠反歧視政策(問題 7.1、7.2)。

備注:只證明您工廠已采納某項(xiàng)問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定案。您工廠必須同時(shí)證明已持續(xù)實(shí)行并監(jiān)察該項(xiàng)必要做法。

 

實(shí)行已實(shí)行做法的證據(jù)

a.  向雇工有效傳達(dá)做法。

證據(jù)包括海報(bào)、公告、備忘錄、公司通訊、電子通訊、公司手冊、政策手冊、報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要,及/或大型會(huì)議、課程和研討會(huì)材料(用管理層和雇工的母語編寫)。

例如:在您工廠明顯處張貼海報(bào),用管理層和雇工的母語編寫,清楚列明:

?  雇工最低年齡規(guī)定。

?  最低工資水平、福利政策及其它報(bào)酬信息(原則 5)。

?  正常及加班工作時(shí)間政策(問題 6.2)。

?  工廠反歧視政策(問題 7.1)。

b.  相關(guān)人員已了解工廠做法

證據(jù)包括雇工簽署的聲明,以其母語書寫,確認(rèn)雇工了解工廠政策:

例如:獨(dú)立監(jiān)察員會(huì)面試雇工,以證明他們了解工廠的機(jī)械設(shè)備、化學(xué)品及防火安全程序。

c.  工廠始終如一地實(shí)行做法證據(jù)包括做法是否已采納一段時(shí)間,以證明政策的持續(xù)實(shí)行。

例如:您工廠的健康和安全記錄包括過去九十(90)天的數(shù)據(jù),并每隔一段時(shí)間更新記錄。

備注:只證明您工廠已實(shí)行某項(xiàng)問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。您工廠必須同時(shí)證明已采納并監(jiān)察該項(xiàng)必要做法。

 

監(jiān)察做法的證據(jù):

a.  您工廠定期驗(yàn)明工廠做法有效程度

例如: 您工廠定期復(fù)核年齡證據(jù)記錄及聘用程序,以驗(yàn)明所有符合條件的工人有年齡證據(jù),所有待聘人員都應(yīng)接受面試。

b.  適用時(shí),必須置備的文件。

例如: 您工廠需備置完整的工資表,以證明雇工的報(bào)酬,包括加班費(fèi)的計(jì)算(問題

c.  您工廠應(yīng)向雇工提供一個(gè)保密途徑,如雇工向管理層反映違背做法的事件(例如,非法轉(zhuǎn)運(yùn)活動(dòng)、工資表與應(yīng)付報(bào)酬不一致、精神或肉體虐待),同時(shí)對上報(bào)的違規(guī)事件進(jìn)行調(diào)查并記錄處理結(jié)果。

這些途徑可包括匿名意見箱;張貼地方執(zhí)法監(jiān)督機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)信息,或在廠內(nèi)設(shè)立雇工投訴專線。

 

例如: 您工廠雇工投訴專線收到匿名電話,一名雇工反映她的生產(chǎn)主管人不允許雇工在休息時(shí)間互相談話。管理層對申訴進(jìn)行調(diào)查,并記錄與該管理人的會(huì)談過程,勒令該管理人停止限制雇工自由結(jié)社權(quán)利的行為。

d.  適用時(shí),您工廠若發(fā)現(xiàn)偏離做法的事件,應(yīng)及時(shí)糾正不遵從原則的做法。

證據(jù)包括違規(guī)事件紀(jì)錄、成文政策和程序的修訂、相關(guān)人員培訓(xùn)及/或糾正措施。

例如: 您工廠在核查工資表時(shí)發(fā)現(xiàn),提高最低工資的法令生效兩周后,您工廠才開始實(shí)行。

在此,您工廠應(yīng)馬上重新核算工資,并補(bǔ)發(fā)給雇工少付的部分。

e.  適用時(shí),您工廠對涉及違規(guī)的管理人員和雇工采取紀(jì)律處分。

紀(jì)律處分包括口頭警告,書面警告(由受處分管理人員及雇工簽署,并置備在人事檔案內(nèi)),暫停職務(wù),及解雇。

例如:一名生產(chǎn)領(lǐng)班被發(fā)現(xiàn)對工人施以體罰,該領(lǐng)班被處分。

備注:只證明您工廠已不斷監(jiān)察某項(xiàng)問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。您工廠必須同時(shí)證明已采納并實(shí)行該項(xiàng)必要做法。

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[責(zé)任編輯:創(chuàng)盛驗(yàn)廠
WRAP驗(yàn)廠顧問
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電話:13631773435

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