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          WRAP認證符合性證據應該怎么做?

          來源:  發布時間:2018/12/11 9:17:31

          WRAP驗廠為美國服裝行業的認證,主要涉及的范圍為社會責任和反恐,工廠可以自己申請第三方審核機構,時間為半通知審核,突擊期為1個月。WRAP認證的評判結果分為:A—鉑金證書(2年有效期)、B黃金證書(1年有效期)、C—白銀證書(半年有效期),如果工廠沒有拿到證書則為3個月跟進審核。

          要符合 WRAP 的原則,您工廠必須證明:1) 已采納,2) 已實施,及 3) 正在監察所要求的做法,如下所示:

          1. 采納

          ?  您工廠是否已采納有關做法?

          ?  是否已指派人員負責傳達、實施和監察該做法?

          2. 實行

          ?  是否始終如一地實施該做法?

          ?  該做法是否已采納一段時間,足以證明將持續實行下去?

          ?  有關雇工是否已被告知并理解這些做法?

          3. 監察

          ?  您工廠是否定期驗明做法的有效性?

          ?  是否識別、分析和調查偏離原則的做法?

          ?  您工廠是否及時糾正不符原則的做法?

           

          您工廠的證據必須用來證明采納、實施及監察。下面會對所要求的做法進行詳細解釋。除非有注明“如適用”,這些證據是生產原則問卷所列出的每項做法中所必須具備的證據。附加特別證據會在問卷有關問題中找到。

           

          下面的例子證明那些證據能夠充分證明已采納、已實施及正在監察所要求的做法的證據(參見問卷中的問題)。這些例子僅供參考,并不包括所有可用的證據。

           

          已采納做法的證據有:

          a.  成文政策和程序。

          例如:您工廠的成文運營政策手冊中規定:

          ?  您工廠“不會雇用未滿 14 歲的勞工”(原則 3)。

          ?  “工廠在聘用工人前,先取得年齡證據,并審閱文件的真實性。”(問題 3.1)。

          ?  “所有待邀人員都需接受面試。”(問題 3.3)。

          b.  指定人員負責傳達、實行和監察做法這方面的證據包括崗位職責表或圖(注明職銜);企業組織結構圖;及/或其它傳達責任的方法。

          例如:崗位職責表/圖--注明工廠的人事處處長的責任如下:

          ?  負責向工廠全體雇工傳達禁止根據個人特征或信仰來雇用的歧視政策,包括禁止以妊娠檢查作為雇用條件之一。

          ?  負責從管理級人員處取得書面聲明,確認他們明白工廠反歧視政策和程序。

          ?  負責調查及解決呈報上來的違背歧視政策的事件。

          c.  適用時,負責為相關人員提供培訓項目和資料

          例如:您工廠就下列內容已培訓過所有參與招聘的人員:

          ?  禁止非自愿或強制勞動的政策和程序(問題 2.1)。

          ?  確定雇工已達到或超過最低年齡的預先篩選步驟(問題 3.1、3.2)。

          ?  與工作時間和休息日相關的法令(問題 6.2)。

          ?  工廠反歧視政策(問題 7.1、7.2)。

          備注:只證明您工廠已采納某項問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定案。您工廠必須同時證明已持續實行并監察該項必要做法。

           

          實行已實行做法的證據

          a.  向雇工有效傳達做法。

          證據包括海報、公告、備忘錄、公司通訊、電子通訊、公司手冊、政策手冊、報告或會議紀要,及/或大型會議、課程和研討會材料(用管理層和雇工的母語編寫)。

          例如:在您工廠明顯處張貼海報,用管理層和雇工的母語編寫,清楚列明:

          ?  雇工最低年齡規定。

          ?  最低工資水平、福利政策及其它報酬信息(原則 5)。

          ?  正常及加班工作時間政策(問題 6.2)。

          ?  工廠反歧視政策(問題 7.1)。

          b.  相關人員已了解工廠做法

          證據包括雇工簽署的聲明,以其母語書寫,確認雇工了解工廠政策:

          例如:獨立監察員會面試雇工,以證明他們了解工廠的機械設備、化學品及防火安全程序。

          c.  工廠始終如一地實行做法證據包括做法是否已采納一段時間,以證明政策的持續實行。

          例如:您工廠的健康和安全記錄包括過去九十(90)天的數據,并每隔一段時間更新記錄。

          備注:只證明您工廠已實行某項問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。您工廠必須同時證明已采納并監察該項必要做法。

           

          監察做法的證據:

          a.  您工廠定期驗明工廠做法有效程度

          例如: 您工廠定期復核年齡證據記錄及聘用程序,以驗明所有符合條件的工人有年齡證據,所有待聘人員都應接受面試。

          b.  適用時,必須置備的文件。

          例如: 您工廠需備置完整的工資表,以證明雇工的報酬,包括加班費的計算(問題

          c.  您工廠應向雇工提供一個保密途徑,如雇工向管理層反映違背做法的事件(例如,非法轉運活動、工資表與應付報酬不一致、精神或肉體虐待),同時對上報的違規事件進行調查并記錄處理結果。

          這些途徑可包括匿名意見箱;張貼地方執法監督機關的聯絡信息,或在廠內設立雇工投訴專線。

           

          例如: 您工廠雇工投訴專線收到匿名電話,一名雇工反映她的生產主管人不允許雇工在休息時間互相談話。管理層對申訴進行調查,并記錄與該管理人的會談過程,勒令該管理人停止限制雇工自由結社權利的行為。

          d.  適用時,您工廠若發現偏離做法的事件,應及時糾正不遵從原則的做法。

          證據包括違規事件紀錄、成文政策和程序的修訂、相關人員培訓及/或糾正措施。

          例如: 您工廠在核查工資表時發現,提高最低工資的法令生效兩周后,您工廠才開始實行。

          在此,您工廠應馬上重新核算工資,并補發給雇工少付的部分。

          e.  適用時,您工廠對涉及違規的管理人員和雇工采取紀律處分。

          紀律處分包括口頭警告,書面警告(由受處分管理人員及雇工簽署,并置備在人事檔案內),暫停職務,及解雇。

          例如:一名生產領班被發現對工人施以體罰,該領班被處分。

          備注:只證明您工廠已不斷監察某項問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。您工廠必須同時證明已采納并實行該項必要做法。

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          [責任編輯:創盛驗廠
          WRAP驗廠顧問
          ANDY(趙先生)

          電話:13631773435