zara驗(yàn)廠社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序具體內(nèi)容如下:
1.0 目的:
本文件確立本公司所有有關(guān)社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄之標(biāo)識(shí)、收集、索引、存盤、維護(hù)及處置,確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀
2.0 范圍:
此文件適用所有表列于社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄
3.0 責(zé)任:
3.1 公司代表
- 制定社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序;
- 監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表進(jìn)行存盤及保管;
- 在適當(dāng)之情況下,更新社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表;
- 將超過保存期之記錄作廢處置。
3.2 生產(chǎn)部/銷售等
- 根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P(guān)之社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管;
- 將超過保存期之記錄作廢處置。
3.3 各責(zé)任部門應(yīng)確保其所負(fù)責(zé)之社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應(yīng)便于存取及檢索,存貯環(huán)境應(yīng)適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失。
4.0 定義:
4.1 糾正行動(dòng)報(bào)告
5.0 參考文件:
5.1 社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表
6.0 程序:
6.1 公司代表應(yīng)制定社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關(guān)部門,公司代表應(yīng)對(duì)社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應(yīng)之更新。
6.2 各部門應(yīng)根據(jù)本程序以確保其所負(fù)責(zé)之社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應(yīng)便于索取及檢索,存貯環(huán)境應(yīng)適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失。
6.3 各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表,將超過保存期之記錄作廢處置。
7.0 記錄:
7.1社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表
8.0 附件:
8.1 社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表
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