BSCI驗廠要求供應(yīng)商必須確保代表BSCI成員直到最后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)過程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行為守則》。并由終端客戶BSCI會員進行授權(quán)后才可以進行驗廠，主要從公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工福利以及作業(yè)場所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面進行社會責(zé)任的審核，結(jié)果會以報告形式上傳到BSCI官網(wǎng)。
1.0 目的：
本文件確保本公司之內(nèi)部社會責(zé)任審核程序以確保本公司對社會責(zé)任管理體系能符合BSCI的標準要求。
2.0 范圍：
此檔適用于本公司社會責(zé)任管理體系內(nèi)之所有運作及活動。
3.0 責(zé)任：
3.1 審核組
- 審核組由本公司之公司代表負責(zé)統(tǒng)籌；
- 負責(zé)計劃執(zhí)行及匯報本公司之內(nèi)部社會責(zé)任審核工作；
- 審核組包括審核組長及審核組員；
- 制定有關(guān)之內(nèi)部社會責(zé)任審核指引；
- 于審核后，發(fā)出相應(yīng)之審核發(fā)現(xiàn)報告；
- 于審核后，發(fā)出相應(yīng)之糾正報告并跟進糾正報告是否按時響應(yīng)及有效。
3.2 審核組長
- 審核組長由公司代表或其任命者擔(dān)任；
- 確立公司之社會責(zé)任審核計劃后，并實時發(fā)出審核排程通知；
- 領(lǐng)導(dǎo)審核組員執(zhí)行定期審核，發(fā)出相應(yīng)之審核發(fā)現(xiàn)報告及糾正報告, 并跟進糾正報告是否按時響應(yīng)及有效；
- 審核后制定審核總結(jié)報告并發(fā)出至有關(guān)部門；
- 如需要時，協(xié)調(diào)有關(guān)之內(nèi)部社會責(zé)任審核培訓(xùn)。
3.3 審核組員
- 審核組員由公司代表任命；
- 在審核組長帶領(lǐng)下執(zhí)行有關(guān)之內(nèi)部社會責(zé)任審核工作；
- 發(fā)出有關(guān)之審核發(fā)現(xiàn)報告；
- 發(fā)出有關(guān)之糾正報告并跟進糾正報告是否按時響應(yīng)及有效；
- 協(xié)助審核組長其它有關(guān)之內(nèi)部社會責(zé)任審核工作
3.4 管理評審
- 于管理評審中，復(fù)核內(nèi)部社會責(zé)任審核之執(zhí)行狀況；
- 于管理評審中，復(fù)核內(nèi)部社會責(zé)任審核時發(fā)出之“糾正行動報告”是否按時響應(yīng)及有效。
4.0 定義：
4.1 審核發(fā)現(xiàn)報告：于審核后填寫之有關(guān)不符合發(fā)現(xiàn)。
4.2 審核總結(jié)報告：于審核后由審核組長制定綜合報告并需分發(fā)至相關(guān)部門。
5.0 參考文件：
5.1 BSCI標準
6.0 程序：
6.1 審核組
- 審核組包括審核組長及審核組員；
- 公司代表任命各審核組員；
- 公司代表任命各有關(guān)部門代表為審核組員；
- 如需要重新任命，須由公司代表管代核準。
6.2 審核安排
- 應(yīng)安排約每六個月進行一次內(nèi)部社會責(zé)任審核；
- 審核組長須于約審核一星期前向有關(guān)部門發(fā)出相應(yīng)之審核排程通知；
- 為確保審核之獨立性應(yīng)盡量安排審核員避免審核其所屬的職能部門；
- 各部門應(yīng)向?qū)徍私M提供最大的合作。
6.3 審核活動
- 發(fā)出審核排程通知，制定“內(nèi)部審核檢查表”；
- 首次會議；
- 執(zhí)行現(xiàn)場審核，并將審核情況記錄于“內(nèi)部審核檢查表”；
- 末次會議；
- 發(fā)出相應(yīng)之“糾正行動報告”；
- 發(fā)出相應(yīng)之糾正報告并跟進糾正報告是否按時響應(yīng)及有效；
- 審核組長應(yīng)制定審核總結(jié)報告并分發(fā)至有關(guān)部門。
6.4 審核標準
- 公司社會責(zé)任管理體系文件；
- BSCI 行為守則；
6.5 審核組長/組員須經(jīng)過內(nèi)部或外部之社會責(zé)任審核培訓(xùn)。
6.6 于管理評審時，復(fù)核內(nèi)部社會責(zé)任審核之狀況，復(fù)核相關(guān)糾正報告是否按時響應(yīng)及有效。
7.0 記錄：
7.1 內(nèi)部審核檢查表
7.2 糾正行動報告
7.3 內(nèi)部審核總結(jié)報告
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