BSCI驗廠要求供應商必須確保代表BSCI成員直到最后生產階段的生產過程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行為守則》。并由終端客戶BSCI會員進行授權后才可以進行驗廠,主要從公司證件數據、管理模式、員工福利以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面進行社會責任的審核,結果會以報告形式上傳到BSCI官網。
2017年已經即將到來了,不少新接觸外貿的工廠朋友都以及迫不及待的準備迎接審核獲取訂單了,那么做歐洲客戶就少不了BSCI認證了,最近不少客戶朋友都對驗廠當天審核員工作流程比較感興趣,下面簡單講一下
一、見面會
Opening Meeting 雙方自我介紹,BSCI認證審核員向工廠解釋此次驗廠目的、時間安排以及驗廠過程中需要供應商做的配合工作等。
二、現場審核On-site Inspection BSCI認證審核員和廠方陪同人員一起核查工廠。在現場審核之前,審核員會要求工廠提供標示消防通道和緊急出口的平面圖;在現場審核過程中,審核員會根據審核要求在現場逐條檢查,如消防設施、危險品存放等,并且,審核員可能還會現場拍照取證或者要求復印某些記錄文件,不過,在此之前,審核員會先征得廠方同意。若審核員在審核過程中有任何疑問,都會在現場直接向工人或者管理人員提問。
三、文件審核Documents Inspection 審核員通常會要求工廠出示員工考勤記錄、工資發放記錄、員工花名冊、員工保險證明、消防檢查和演習記錄等文件,審核員會根據這些文件反映出的信息來判斷工廠在工資工時、工作環境等方面是否符合審核要求。審核員通常還會將這些文件中的信息和現場的工人回答以及現場取證的信息進行核對。例如審核員將某倉庫工人的考勤記錄和倉庫收發貨時間進行對比,發現考勤顯示某日為工廠休息日而倉庫在當天又有收料記錄,這種情況下,如果廠方無法給予合理解釋并提供相關證據,則視為疑點或直接為不符點。
四、員工訪談Workers Interview 員工訪談的對象選擇可以是審核員在花名冊中隨機抽取,也可以是有傾向地抽取,如刻意挑選16至18歲的未成年工,又或者是被審核員在現場審核時記錄下工號的那些工人,員工訪談的內容基本都和工資工時、工作環境、人權保護相關,為了保護工人的權益,訪談的過程會對廠方嚴格保密,既不允許工廠管理人員在場,也不允許其在訪談室附近區域逗留。
五、管理人員訪談
Management Interview 到這個步驟的時候已經接近BSCI驗廠尾聲,審核員會就之前發現的疑問點或者信息不充分的部分做進一步提問,訪談對象也是根據需要隨點隨到,可以是車間拉長、廠長,也可以是財務。
六、總結會議Ending Meeting 審核員將驗廠過程中看到的優點和不符點加以總結,并且以書面的形式當場給工廠確認并簽章,如果工廠對其中某些問題點表示不同意,也可以將意見備注在總結報告中,正式審核報告一般會在5個工作日內送達工廠。
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