ICS驗廠是法國商務和發行聯盟(FCD)的成員根據國際勞工組織(ILO)在社會責任管理方案上的指引,并采納SA 8000標準中的理念後,在1998年的第三季度正式發布了“社會公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成員客戶會對自己的供應商進行社會責任驗廠,驗廠內容為:社會責任和職業健康及安全方面,工廠現場消防,工廠程序文件等方面。
歐尚Auchan驗廠(ICS標準)之社會責任的自評問卷
1. 強迫性的,合同制的,及罪犯用工
1.1 工人們可以在非工作時間或下班后自由離開工廠嗎?
1.2 有與全體員工溝通過的,書面的離職程序嗎?(如果有,請附上)
1.3 工人給了合理的理由后,可以自由離職嗎?
1.4 工廠扣留工人的身份證或護照嗎?(如果有,請具體說明原件還是復印件)
1.5 工人可以要求隨時拿回身份證件嗎?
1.6 工人需要交錢(押金)嗎?(如果交,交多少?)
1.7 工廠使用犯人嗎?
2. 童工
2.1 中國最小工作年齡是多少?請在旁邊空格內填寫。
2.2 最小工人的年齡是多少?何時來工廠工作的?
2.3 工廠要求工人提供年齡證明以確保高于法定最小工作年齡嗎?(如果要求,請具體說明:身份證,出生證明,等等)
2.4 工廠里有18周歲以下的工人或學徒嗎?(如果有,請說明人數)
2.5 可以保證年輕工人不做夜班和危險工種嗎?
2.6 年輕工人和學徒的學習,理論課程,培訓,工作時間和工資,都依法得到保護了嗎?
3. 結社自由和集體討薪權利
3.1 工廠有代表工人權利的工會或工人委員會嗎?
3.2 工人們可以自由參加工會嗎?
3.3 如果有工會,工人代表由全體工人選舉產生嗎?
3.4 工廠有工會或工人委員會的例會嗎? 如果有,頻度是多少?
3.5 例會內容是跟工人們溝通過的嗎?
3.6工人代表允許在工作時間履行職責而不被扣工資嗎?
3.7有集體討薪協定嗎?
4. 歧視,騷擾和虐待
4.1 工廠有反歧視政策嗎?
4.2不論性別,出身,種族,階層,部落或宗教信仰,工人們可以同工同酬嗎?
4.3 工會代表跟其他工人同樣待遇嗎?
4.4 懷孕測試會在婦女被錄用時使用嗎?
4.5 懷孕的工人會被辭退嗎?
4.6 對于懷孕婦女,工廠有什么特別措施嗎?(請寫明)
4.7 工廠有清晰嚴格的條文禁止語言,行為,心理虐待和騷擾嗎?
5. 健康和安全
5.1. 健康和安全管理
5.1.1有經理負責健康和安全嗎?(如果有,請列明職位和姓名)
5.1.2 嚴格遵照健康安全方面的法律和規定了嗎?
5.1.3 如何獲知健康和安全法規的修改?
5.1.4 有健康和安全危險性評估嗎?
5.1.5 如果有,請任一列舉評估體系中認為最危險的區域。
5.1.6 有危險區域事故預案嗎?(如果有,請附上)
5.1.7 有健康和安全管理系統嗎?
5.2. 工作地點的安全
5.2.1是否所有工人都有適合的個人防護用具?
5.2.2 工廠免費提供個人防護用具嗎? 如果不是免費,需要多少錢?
5.2.3 所有的機器和工具有足夠的安全防護嗎?
5.2.4 所有的機器和工具都定期維護嗎? 如果是,請寫明頻度。
5.2.5 有事故記錄手冊嗎?所有的事故,包括很小的事故都記錄在案嗎?
5.2.6 在過去的12個月里,有多少包括很小的事故被記錄在案?
5.2.7 采取相應的正確措施以防事故再次發生嗎? 如果有,請證明你的回答。
5.2.8 急救箱里的物品充足,并可以隨時拿到嗎?
5.2.9 每個班次會配有一個訓練有素的急救員嗎?
5.2.10 出現需要搶救時,有快速醫療救助程序嗎? 請附上
5.3. 健康和安全培訓
5.3.1 包括臨時工在內的所有工人在入職時都接受過健康,安全,衛生保健培訓嗎?
5.3.2 使用個人防護用具的工人接受過如何使用的培訓嗎?
5.3.3 接觸危險化學品的工人是否都受過危險意識和如何正確使用化學品的培訓?
5.3.4 是否所有的工人,包括臨時工都知道事故和緊急情況預案?
5.3.5 是否保留健康和安全培訓記錄? 如果是,請附上一份月度記錄表。
5.4. 防火
5.4.1是否安裝了火險預警系統?
5.4.2 滅火器定期檢驗和維護了嗎?
5.4.3 有書面的火險疏散程序嗎? 如果有,請附上。
5.4.4 有定期的火險演習嗎?(請注明最近一次演習時間)
5.4.5 疏散通道和緊急出口是否清晰可見?
5.4.6 火險疏散程序是否告知每一個工人,包括新員工?
5.4.7 當緊急情況發生時,緊急出口是否足夠?
5.4.8 工作時間緊急出口是否上鎖?
5.5. 危險品
5.5.1 是否有工廠里的所有化學品清單?(包括化學品,殺蟲劑,化肥和清潔劑)
5.5.2 是否有用漢語寫的材料安全資料表?
5.5.3 每種危險品包括化學品和殺蟲劑是否有安全存放,使用和丟棄的書面程序?
5.5.4 所有接觸過危險品包括化學品和殺蟲劑的工人是否都記錄在冊?(請具體說明記錄了多少工人)
5.5.5 如果是,那么這些工人是否接受年度體檢?
5.5.6 是否所有的危險品包括化學品和殺蟲劑都存放在密封的容器內?裝危險品的房間是否上鎖?是否在獨立的建筑物內存放危險品?
5.5.7 是否為接觸危險品包括化學品和殺蟲劑的工人提供淋浴和急救設施?
5.6. 健康和社會設施
5.6.1 工作場所是否干凈整潔?
5.6.2 工作時間是否提供足夠的清潔飲用水?
5.6.3 是否平均25個工人有一個廁所使用?
5.6.4 男女廁所是否分開?
5.6.5 有合適的,干凈的地方讓工人放食物,吃飯和做飯嗎?(如果有,請具體說明)
5.6.6 可以干凈的清洗嗎?例如:盥洗室,淋浴間,更衣室是否男女分開,是否上鎖?
5.6.7 如果有宿舍,是否跟生產區域和倉庫分開?
5.6.8 宿舍的空間跟國家規定相符嗎?
5.6.9 宿舍干凈,安全嗎?
6. 薪酬和利益
6.1 法律規定最低工資標準是多少?
6.2 每個固定工每月最低工資是多少?
6.3 臨時工,小時工,季節工每月最低工資是多少?
6.4 有把活分配到家庭作坊或工廠以外的地方做嗎?如果有,那么每月這樣的工資標準是正常工資標準的百分之多少?
6.5 有計件工資制嗎?如果有,每月最低工資是多少?
6.6 工人們有沒有工資條,列明工資是如何計算的和可能有的扣工資?
6.7 發工資的頻度是多少?(請列明準確日期,如果有的話)
6.8 發工資的頻度是多少?(請列明準確日期,如果有的話)
6.9 加班工資是按照額外比率發放的嗎?
6.10 根據國家法令,工人們有帶薪假嗎?例如假期或者病假。
6.11 懷孕工人有特殊待遇和休息嗎?
6.12 工廠給工人交額外的社會福利嗎?(健康險,養老基金,托保費,教育,住房公積金,等等)
6.13 工廠是否告知工人國家勞動法規有關薪酬的規定?
7. 工作時間
7.1 我國法定每周最低工作時間是多少小時?(包括加班)
7.2 工廠員工每周平均工作多少小時?
7.3 工廠每人每周平均加班多少小時?
7.4 旺季時,每人平均每周最多加班多少小時?
7.5 工人們每周至少有一天休息日嗎?
7.6 工作時間是如何記錄的?
7.7 國家的勞動法規允許上述的變相加班嗎?(如果允許,請描述,如果不允許,請填N/A)
8. 賄賂與腐敗
8.1 工廠有反賄賂相關法規的復印件嗎?或者理解這些法規的要求嗎?
8.2 工廠有反賄賂的文件嗎?(如果有,請附上)
8.3 為員工提供反賄賂的培訓嗎?
8.4 如果發生了賄賂,工廠有警告機制嗎?
9. 管理系統
9.1 是否有關于貿易道德規范政策,包括勞動標準和貿易道德規范?(如果有,請附上)
9.2 是否有關于貿易道德規范政策,包括勞動標準和貿易道德規范?(如果有,請附上)
9.3 如果適用的勞動法規有修改,是否有獲知渠道?
9.4 是否有程序來評估和選擇合適的供應商?
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