ICTI驗廠，如何避免不一致

 ICTI驗廠審核中常見不一致情況：

　　1、考勤/工資記錄與車間的生產記錄不一致;

　　2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致;

　　3、考勤/工資記錄與現場發現員工的生產筆記不一致;

　　4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。

　　ICTI驗廠審核出現不一致的原因分析：

　　1、生產記錄表登記人員人為的錯誤，如寫錯日期;

　　2、行政人員沒有對文件進行妥善的管理;

　　3、員工個人疏忽;

　　4、由于緊張等原因，員工在訪談時有意或無意的錯誤回答;

　　5、管理人員意識誤區，想以不真實或不完整的記錄通過審核。

　　ICTI驗廠審核避免不一致的建議：

　　1、“透明”是ICTI的原則要求，是任何溝通的前提，不要企圖以不真實或不完整的記錄通過審核;

　　2、完善文件管理系統，失效/未經審批的文件要標注;

　　3、建立有效途徑，及時準確的將公司政策向員工傳達;

　　4、指定專人負責監督管理，定期進行內部審核、改善;

　　5、建立有效的員工申述機制，及時有效的解決員工合理訴求。

　　ICTI驗廠良好的實踐分享：

　　1、建立內部審核小組;

　　2、將社會責任方面的表現納入個人的績效考評;

　　3、交叉監督和檢查：為防止記錄錯誤，記錄人、審核人和批準人需相互檢查日期的準確性，并寫下各自簽名時的日期;

　　4、根據工廠實際，制定全年的工廠日歷：為防止日期記錄錯誤，工廠可以預先制定全年的休假安排并制定相應的工廠日歷，可以減少日期錯誤的可能性;

　　5、建立良好的培訓機制：為提高員工意識，工廠可以建立廠級、車間級和班組級的定期培訓機制;

　　6、建立互信的爭端解決機制：當工廠和員工產生爭議和糾紛時，引入第三方介入解決，如員工代表。

　　ICTI驗廠是非常嚴格的社會責任驗廠，所以在驗廠時，需要全廠各級員工的全力配合，不打無準備之仗。

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