以下審核要點為Avon驗廠/雅芳驗廠社會責任審核的一般要求,為做Avon驗廠/雅芳驗廠的工廠提供驗廠指引。
工資工時方面評估要點:
1、工資表和工卡必須包括所有在場的工人;
2、工卡所反映的工作時間不能超過法律的要求;
3、工資表上列所有扣款必須合法而且得到工人得允許; 正常工作時間和加班時間的工資計算符合法律要求;
4、員工必須清楚書面或口頭雇傭合約的條款;
5、員工反映的情況和工卡、工資表上所反映的情況必須一致。
童工方面評估要點:
1、必須保留所有工人年齡證明文件的副本,審核時要注意文件副本是否是工人自己的身份證明文件;
2、 巡視工廠時,檢查所有區域確保工廠不雇傭童工(盡管在工廠里面的兒童不是工人,應建議工廠不應讓他們在生產區域出現);
3、 現場隨機抽查的工人必須有對應的身份證明文件和勞動合同。
員工訪談方面評估要點: 挑選參與面談的工人時,必須遵從隨機原則,并且在管理層不在場的情況下進行;
1、進行工人面談的目的是對工廠的工作環境、稽核的記錄和管理層的聲明進行確認;
2、 員工上班時可以上洗手間和喝水,這些權利不應受到限制。
配額、運輸與分包方面評估要點:
1、 檢查包裝、裝卸和堆放垃圾區域是否存有轉船的證據; 2、生產區域的標簽和產品是否和訂單吻合;
3、 合適的安全程序、政策和文件系統。
健康安全方面評估八要點:
1.急救 每個獨立車間或每100人至少配置一個急救箱; 每個急救箱處至少配有一個急救員;急救箱最好包括以下藥品:粘性繃帶、紗布繃帶、聯合墊、吸入氨、冷敷袋、洗眼液、膠帶、橡筋、燒傷膏、急救棉球、一次性醫用手套、醫用鑷子(醫用剪刀)、消毒水、醫用酒精。
2.緊急出口 每層樓至少有兩個出口,而且標識清晰;出口不可上鎖、不可堵塞。 出口標識明顯易辨; 樓梯間和出口必須安裝應急燈; 出口門向外開,而且至少不小于兩人的寬度; 出口直接通往外面或通往向外的樓梯。
3..通道 主輔通道至少有兩人的寬度; 主通道清晰標識而且有緊急照明裝置; 所有通道必須暢通無阻、保持整潔。
4.疏散計劃 各樓層必須在顯眼處張貼疏散圖; 疏散圖必須用當地語言; 疏散演習至少半年一次。
5.消防設備 各樓層滅火器/消防水喉必須在顯眼處并易取易拿; 數量足夠分布均勻:每個車間至少一具,每25人一具,每75英尺一具; 滅火器安裝在墻上或柱上,清晰易見、易取易拿; 滅火器每年保養一次,并保留掛牌記錄保養日期; 滅火器的使用方法必須用當地語言書寫并張貼,以便所有工人均能理解。
6. 噪音控制 (建議噪音水平不超過85分貝),員工不能連續8小時處于大于85分貝的工作環境; 噪音水平高于85分貝的車間,工人必須佩戴耳塞。 必須為工人提供防護,建議為尖銳部件或外露的移動部件裝置防護罩或皮帶保護罩; 根據需要為工人提供鋼絲手套、防護鞋等。
7.工作環境 足夠溫度和通風措施,建議車間溫度在15-30攝氏度之間; 切割、車縫、修整和一般生產車間必須有足夠的照明; 建議切割、車縫、修整和一般生產車間的光度為300-500尺燭光,建議倉庫的光度為30-50英尺燭光。
8. 洗手間 洗手間保持干凈,沖水功能良好,而且垃圾箱必須有蓋; 數量要足夠:女工每25人一個蹲位,男工人每50人一個蹲位;超過150(含150人)人(不論男女),每40人一個蹲位; 洗手間必須每日清洗,并提供廁紙、肥皂和毛巾; 洗手間男女必須分開; 必須有足夠的隱私保護(譬如蹲位有門等)。
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