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雅芳審核一般要求

來源:  發布時間:2017/5/25 17:24:44
雅芳一般分為社會責任和質量審核,由BV審核,通知時間,工傷要全保,周工時60,按燈分等級,零問題點,社會責任審核重點為工資工時,社保,歧視,員工訪談,配額,運輸與分包,健康急救,童工等···質量審核為生產能力評估,來料檢驗,QC,質檢生產流程,體系文件等。

雅芳審核一般要求:
A. 范圍內供應商和工廠:
需要進行社會責任審計的所有新工廠及現有工廠如下:
1. 為雅芳生產成品的所有工廠,包括已經生產好但尚未包裝的產品;
2. 生產含有雅芳品牌的任何產品/部件(其中出現了雅芳的名稱/商標或我們任何品牌的名稱/商標的物品或以其他方式可識別為雅芳的物品)的所有工廠。
所有新工廠在中標獲得業務之前必須進行一次審計并符合計劃指導方針。雅芳保留在有值得關注的理由時對不在范圍內的工廠進行審計的權利。
現有供應商和工廠應向雅芳報告任何名稱或地址變更事宜,以便我們更新記錄。生產位置發生任何變更意味著需要進一步實施全面的社會審計。工作環境必須通過驗收才可以開始雅芳業務。
雅芳愿意接收其他品牌或者審核標準的審核報告以作參考,但是,雅芳不保證必定接受其他品牌或者審核標準的審核報告作為雅芳審核的結果。請知悉任何遞交其他品牌或審核標準的審核報告的日期都必須至少確保在該審核發生日期后的 12 個月內。


B. 審計成本:

從 2014 年 6 月 1 日起, 所有的社會責任審計(初步審計、后續審計和 2 年周期審計)無論是否由指定的第三方(必維)或雅芳的代表執行,均由供應商支付相關費用。
收到附填妥之《工廠明細表》(附表 1)的審計請求后,必維會向供應商發送一份發票,給出計劃考察的詳細付款說明。
? 可以通過支票或電匯付款。無論是電匯還是支票付款,付款時務必將必維的發票編號一起提交給必維以便確保得到及時處理和申請。未能提交發票編號會導致計劃過程延誤。
雅芳要求在收到發票后十五 (15) 個工作日內呈交付款。(請注意:給必維電匯付款可能需要 5 個工作日完成銀行交易流程,而支票付款所費時間可能更長)。
如未按議定條款匯寄初步審計的付款,則:
1. 不會授權所涉工廠為雅芳進行生產;
2. 雅芳可借記所欠供應商任何現有應付賬款,作為審計費用;
3. 對現有業務關系進行重新考查,從而可能拒絕供應商在未來項目的競標和/或和供應商斷絕現有關系。
對于后續審計,考察的時機應與雅芳的補救指導方針以及就相關《糾正行動計劃》溝通的信息保持一致。
請知 悉,在收到供應商完整付款之前,必維和雅芳無法安排審計活動,未結發票的付款狀態將定期報告給雅芳以供后續跟蹤。
如工廠不允許必維和/或雅芳代表進入工廠完成審計,在審計期間隱瞞所需文件或在監督考察日之前 72 小時內取消審計,則將視為拒絕訪問。這種情況下,工廠應支付全部費用且仍需接受審計。


C. 文件
雅芳要求所有供應商在《全球供應商行為準則確認表》上簽字并返還,如可行,還需在《分包商明細表》上簽字并返還。
如要求工廠進行初步審計,則還必須填妥《雅芳工廠明細表》(附表 1)并返還給雅芳。


D. 商業行為:
1. 受禁國家:在以下國家不允許進行雅芳生產:
? 孟加拉
? 巴基斯坦
2. 美國貿易制裁:
a. 國家: 在以下國家不允許進行雅芳生產:
?  古巴
?  伊朗
?  朝鮮
?  蘇丹
?  敘利亞
b.  群體和個人: 不允許與以下團體和個人進行業務往來。
列 入 《 特 別 指 定 國 民 名 單 》 ( “SDN 名 單 ” ) 上 的 任 何 人。一般來說,SDN 名單上的團體和個人包括眾所周知的恐怖分子、毒販或參與大規模殺傷性武器擴散的指定人士。


E. 工廠授權文件(FAD)計劃:
1. 將對 Fashion & Home(時尚與家居,以下簡稱 F&H)供應商采用《工廠授權文件》(FAD),以確保生產是在最初授權的工廠內進行。如供應商未能將工廠呈交給雅芳或使用的是未獲授權的工廠,則會處以罰金。
2. 一旦工廠順利完成審計程序并被授權生產雅芳產品,將會為其頒發 FAD 表(附表2)。
3. FAD 表的信息將來自《工廠明細表》中提供的信息。
4. 在最終成品隨機檢查期間,應向第三方審查機構和/或內部雅芳審查員出示該 FAD表。
5. 雅芳將對向采購/產品開發部報告的例外情況進行評估再決定下一步行動。
6. 未能提供準確和最新的 FAD 文件的供應商會被認定為未管控雅芳產品的生產場所及置雅芳品牌于風險中,因此供應商將被處以經濟處罰和/或被認定為向雅芳借款。這種經濟處罰和/或被認定為向雅芳借款的數額將隨著發生的次數逐次遞增,該處罰可能包含雅芳因此所遭受的業務損失及損害,甚至可能包括最終雅芳與供應商、工廠之間業務的終止。
7. 任何供應商或工廠的名稱或地址變更必須立即通報給雅芳,以便我們更新記錄和避免不必要的處罰。


F. 補救/終止:
雅芳支持在終止之前進行補救。根據任何確認的合規問題的性質、嚴重性和普遍性,雅芳會要求最多兩次的后續審計來確認補救效果。工廠預計應解決并糾正所有確認的合規問題,這是繼續業務往來的條件。
對于不愿或不能解決初步審計及之后的后續審計中發現的任何合規問題的 任何供應商或工廠,雅芳保留與之終止業務關系的權利。
如業務關系被終止且為新工廠,則不會向其下單且將對該工廠處以留用察看一年的處罰。如為現有工廠,則不再向其下單,且雅芳將終止所有協議,退出該工廠,并將對該工廠處以留用察看一年的處罰。在這兩種情況下,為了未來的雅芳業務之考慮,該工廠必須自費進行一次或多次滿足雅芳社會責任要求的資格重審審計。
如在任何連續 12 個月時間框架內,在 供應商的工廠發現三 (3) 項“已確認最低年齡違規”,將不再向該 供應商下單,且雅芳將終止與該 供應商的所有協議,撤消所有訂單,拒收來自發現存在“已確認最低年齡違規”之工廠的所有發貨,對 供應商剩余工廠制定退出策略,而且對該 供應商處以留用察看一年的處罰。此后,為得到考慮給予未來雅芳業務的機會,該 供應商給雅芳提供貨物的所有工廠必須由該 供應商承擔費用進行符合雅芳社會責任指導方針的資格重審審計。
如要重新啟用某一閑置工廠,應聯系相關的產品開發/采購經理。提交工廠審計申請時,仍適用所有正常審計程序。


G. 審計規律:
一旦獲得授權生產后,工廠將接受隨機社會責任檢查并需按雅芳要求進行一次全面審計,一般在初步審計后兩年內進行。雅芳保留改變周期審計時間框架的權利。

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[責任編輯:創盛驗廠
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ANDY(趙先生)

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