雅芳驗廠所需文件

雅芳驗廠所需的工廠一般性文件：廠區平面圖，廠規或者員工手冊，工會委員名單章程會議記錄（如無工會則不需提供），安全委員會架構圖，工廠安全制度，緊急事故處置預案。

雅芳驗廠所需法定文件：當地政府關于最低工資標準的文件，綜合計時或延長加班批文，營業執照，稅務登記證包括國稅，地稅（NW），社會保險證明及收據，廠房/宿舍等建筑物消防驗收合格證/備案，環保文件（環評報告/環境項目竣工驗收報告/排污許可證/危廢回收商資質證明/危廢轉移合同/危廢交運聯單），如有未成年工須有未成年工的體檢證明及勞動部門的登記表，員工職業健康檢查或體檢報告，特種作業工操作證，特種設備檔案，如有食堂必須有衛生許可證及工作人員的健康證。

附一：工資表，考勤表，請假條，離職名單核對步驟：1，先拿一份考勤表與日歷核對，確定無周日和節假日上班，再計算其加班時間是否在六十個小時的標準之內。2，抽查一個人的工資表，查看其基本工資是否符合政府規定的當地最低工資標準，平時加班工資是否等于平時工資的1.5倍，周休加班工資是否是平時工資的2陪，節假日加班工資是否是平時工資的3倍。如有其他的扣款項目，檢查其是否合理。3. 考勤表與工資表核對先核對其名單是否對應，再看其上班時間加班時間是否對應，如出現考勤異常的，根據情況查看請假條或進廠日期（員工花名冊或者離職人員名單上查看），判斷為離職的先剔除出來并查看工資表上是否有被剔除出來的人。如有，標記符號。3，把剔除出來的考勤表和離職名單與離職工資表核對。

附二：驗廠流程（AVON）: 如是為初次驗廠，先是工廠準備驗廠的申請資料（內容為工廠的人員，機器設備，企業法人等資料），申請成功后，BV出確認函，確定驗廠日期，驗廠結果為紅燈則凍結，驗廠結果為橙燈，BV將在提交CAP后60-90天內跟進審核，為黃燈則可以部門跟進，橙燈和黃燈需寫CAP（十天內完成），綠燈無CAP。如為跟進驗廠，雅芳驗廠需要工廠支付驗廠費用750元美金，BV出付款通知書，我方代工廠付款或者工廠自己付款完畢之后，BV出確認函確定驗廠日期，驗廠結果為紅燈的，BV將在提交CAP之后30—60天之內跟進審核，驗廠結果為橙燈，BV將在提交CAP之后60—90天內跟進審核，為黃燈則可以由我們部門跟進，綠燈無CAP。驗廠當天的基本流程為：首次會議，參觀工廠，文件檢查，員工訪談，末次會議。工廠驗廠通過后，兩年內無需驗廠，但有可能會突襲檢查。

附三：對于新工廠的驗廠輔導：第一步，詳細了解工廠的實際情況，查看其原有的各種文件資料是否符合驗廠，對于不符合的要根據驗廠標準逐一改善。重點要了解其原本的工作時間安排以及薪資計算方式以確定其考勤表與工資表的方式。第二步，查看工廠的各個現場，確定工廠的宿舍以及飯堂是否參與驗廠，對于要參與驗廠的現場，按照驗廠標準改善。