EICC認證介紹《電子行業行為準則》(ElectronicIndustryCodeofConduct,EICC)列出了各種標準,以確保電子行業供應鏈的工作環境安全,工人受到尊重并富有尊嚴,以及生產流程對環境負責。2004年10月,惠普、戴爾和IBM等共同發表電子產業行為準則(EICC),旨在電子行業的全球供應鏈中,建立標準化的社會責任感行為規范。該準則由一系列的基本規范組成,涉及勞工和招聘、健康安全、環境責任、管理系統和道德規范等。隨著思科、英特爾、微軟和索尼的加入,惠普、戴爾和IBM等大廠聯合成立供應鏈工作組,為貫徹EICC制訂綜合執行計劃。為了減少針對電子行業供應商的二方以及三方審核,節約成本。
一、工廠進行EICC驗廠,需要提供的文件清單供審核員查閱必要:
1、營業執照
2、公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
3、公司組織架構圖
4、工廠主要產品
5、生產工藝流程圖
6、(公司)廠區/廠房平面圖
二、EICC驗廠員工手冊
1、廠紀,廠規 (獎懲制度)
2、保安條例(門衛制度)/保安職責
3、人員(內部員/工來訪人員)/貨物/車輛進出控制制度及記錄
4、飯堂/宿舍規章制度
5、保障自由結社的制度
6、 獎懲記錄
7、工會或其他員工組織及其架構(如適用)
8、員工代表推薦選舉產生的記錄
9、工會或其他員工組織活動記錄(如適用)
10、防止員工申訴遭受報復的保密規定及防范措施
11、員工申訴程序及其匿名機制
12、員工申訴處理記錄(包括通過個人或工會或其他員工組織或員工代表反 映的提案)
13、招工指引/程序/具體操作規定(包括年齡驗證程序)
14、各種招工廣告樣本 (特別是普通工種的招聘廣告)
15、雇傭童工時的補救措施
16、禁止招聘使用童工的規定
17、禁止歧視的規章制度
18、花名冊(所有員工)/人員結構(新員工/普工/直接員工/不同部門/性別配比 等狀況)
19、人事檔案(員工入廠登記, 含身份證復印件,近照,相關年齡信息)
20、勞動合同(所有員工)
21、勞工代理協議(如適用)
22、離職(辭職/自離/解雇)規定及記錄
23、保護女工及為成年工的規定
24、未成年工名單/未成年工使用登記證(當地勞動局備案)
25、未成年工崗位班次安排規定
26、未成年工體檢記錄(入廠及定期體檢)
27、未成年工名單/登記證/工作安排規定
28、工作時間/出勤規定(班次/正班/加班/進出/休息/離崗/下班/輪班調休)
29、確保工時符合的監控機制
30、工時監控機制記錄及糾正改進措施
31、綜合計時批文/加班延時批文
32、工作時間記錄(至少 12 個月)及員工定期確認
33、請假單
34、加班申請及安排
35、員工自愿加班申明或協議
36、生產(臺班)記件記錄
37、薪酬規定(底薪及加班費)及計算方法
38、福利待遇規定(各種津貼,有薪假期如年假,婚產假等)
39、員工保險計劃(社保及補充商業保險)
40、社會保險繳付憑證和參保批文
41、社會保險繳付憑證和參保批文
42、當地政府最低工資文件
43、工資表(至少 12 個月,包括近期,旺季,淡季)
44、有工人簽名的工資條
45、工資扣減記錄
46、工資發放的銀行轉帳支票及清單
47、關于勞工權益方面的外部溝通及知會(材料供應商,外包商,客戶及公眾)
以上驗廠咨詢來源于驗廠之家,更多詳情請登錄:http://www.kqcqma.com.cn。
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