EICC認證介紹《電子行業行為準則》(ElectronicIndustryCodeofConduct,EICC)列出了各種標準,以確保電子行業供應鏈的工作環境安全,工人受到尊重并富有尊嚴,以及生產流程對環境負責。2004年10月,惠普、戴爾和IBM等共同發表電子產業行為準則(EICC),旨在電子行業的全球供應鏈中,建立標準化的社會責任感行為規范。該準則由一系列的基本規范組成,涉及勞工和招聘、健康安全、環境責任、管理系統和道德規范等。隨著思科、英特爾、微軟和索尼的加入,惠普、戴爾和IBM等大廠聯合成立供應鏈工作組,為貫徹EICC制訂綜合執行計劃。為了減少針對電子行業供應商的二方以及三方審核,節約成本。
1、公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布:公司的成立時間、法人代表、地址、主要設備、規模人數、經營范圍等基本信息。讓雇員知道公司的上述基本情況。
2、公司組織架構圖:權責部門詳細,員工安全健康管理部門。在合適的位置張貼。
3、(公司)廠區/廠房平面圖:呈現公司的所有建筑,包括宿舍和餐廳;有消防設施位置和安全通道,安全出口的位置;在顯著位置張貼。
4、供應商評審記錄:公司應對供應商或分供商管理以推動供應鏈雇員的福利和待遇水平;
形成書面協議或文件。
5、營業執照。
6、員工手冊:依照最新勞動法條款編制員工手冊,體現員工的工作時間、勞動報酬、薪資與休假、勞動保護等基本信息;沒有員工性別、民族、籍貫等歧視行政策、無強迫勞動、不合理扣款等規定;下發給員工,每人一份。
7、廠紀,廠規:體現公司的員工政策,和員工手冊一起構成公司的企業文化;在雇傭、補償、培訓、提升、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進行歧視;不得進行強迫勞動和雇用囚工;工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執行正常的保安工作;在合適位置張貼。
8、宿舍規章制度:體現公司的員工政策,無限制人身自由的規定;有性別隔離,保護隱私;有安全衛生管理等規定。
9、招工指引/程序:體現公司的正常招聘流程,沒有員工歧視性政策;體現員工的招聘方式、條件限制、身份識別、年齡要求等,禁止使用童工、有條件的使用未成年工(建議不使用未成年工);形成書面文件并經過審核發布。
10、人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工):識別員工信息,保證工人在入廠時不是童工或未成年工;
保留員工的身份證復印件,不可扣留工人任何證件或交納任何形式的押金等; 形成書面文件并長久保存。
11、勞動合同(所有員工):依照最新版勞動法條款制定,體現勞動法要求的所有基本條款;有當地勞動監察部門的審核鑒定;雇員要保留合同一份。
12、體檢記錄:員工入職時應有當地縣(區)級以上醫院出具的體檢報告;每滿一年公司應給雇員提供體檢服務;未成年工要有體檢記錄。
13、未成年工名單/登記證/工作安排規定:16 周歲以下為童工,禁止使用;16-18 周歲為未成年工,有條件使用。入職前有體檢證明,要到當地勞動部門備案申請使用未成年工;公司制定有未成年工人保護措施,有具體可行的未成年工安排規定;編制成文的未成年工名單,以及監護人緊急聯系方式等;制定書面的方針和程序,向相關方以及員工傳達,如發現有童工,應制定拯救措施。
14、綜合計時批文/加班批文:有勞動部門的加班批文,每月每人可以加班到72 個小時;沒有加班批文,只能加班35 個小時。
15、社會保險繳付憑證和參保批文:應體現繳納時間、繳納單位、參保人數、各種險種的金額等信息;必須是全體員工。
16、請假單。
17、離職記錄。
18、獎懲記錄/警告信。
19、工作時間記錄:明確體現當天的上班時間和下班時間,體現當天的工作時間長度;接受手寫、磁卡、紙卡等信息;每月考勤記錄應有員工簽字確認;不可出現連續幾天相同的出勤記錄。
20、記件工生產(臺班)記錄:每周至少有一天的休息時間;體現雇員每天的上班時間長度;生產記錄要和考勤記錄匹配。
21、當地政府最低工資文件。
22、工資表(一年)審查:工資、加班費等的支付應符合法律要求。如果沒有相關法規,則以人道、安全和有利生產為標準;體現最低工資基數;如有加班,要體現加班費用,加班費用計算方式應告知雇員。
23、有工人簽名的工資條:雇員應發給每月的薪資條,讓其明白自己的工資構成;公司應保留薪資發放的憑證,員工簽名的收據/銀行賬單/支票等。
24、工資扣除/罰款記錄。
25、廠房建筑結構安全許可證。
26、廠房消防安全許可證。
27、健康安全政策(含應急程序):應制定健康安全方針;健康安全方針應在公司內得到溝通和貫徹,并有效執行;制定風險管理方針和程序,對公司風險因素進行分析,并制定應急預防措施;編制健康安全因素分析記錄和處理報告,緊急聯絡組織。
28、消防走火演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄(含照片):有最近半年的消防演習和緊急撤離演習記錄(含照片);制定消防安全預防程序和應急拯救措施;布置車間和宿舍安全消防通道、標識、出口等,安裝應急燈。
29、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證。
30、特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格(操作)證書。
31、設備維修工/技工資格證書。
32、鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證。
33、司爐工上崗證。
34、化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)/安全防范應急措施/物料安全數據表/化學品清單:制定化學危險品清單,編制物料安全特性表(MSDS),在使用和儲存場所張貼;向安全監察部門申報使用和儲存化學危險品,申請化學危險品保管員證書;使用化學危險品人員應熟知防護措施和急救辦法。
35、化學危險品倉管員上崗培訓證書。
36、有毒有害作業環保監測報告。
37、發電機房噪音測試報告。
38、排污許可/環保監測報告。
39、食堂衛生許可證/食堂員工健康證:飯堂廚房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放,熟的食物必須加蓋蓋好;工作人員應該佩戴工作服裝和工作帽;有蚊蠅蟲害防護措施。
40、醫護人員資格證書。
41、工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施。
42、定期除蟲殺蟲記錄。
43、保安守則/保安上崗證:不得強迫和限制人身自由,工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執行正常的保安工作;工作人員應該佩戴上崗證。
44、工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協議(CBA):公司應成立工會組織或有工人代表,所有員工均有權自由行使當地法律賦予的員工代表權;工會組織應到當地勞動部門備案。
45、對移民工/人事代理機構用工的相關監控文件:公司應與移民工或代理機構簽訂社會責任協議,保護員工的基本合法權益。
46、社會責任政策文件/管理程序/內審報告:公司應制定社會責任管理文件,保護雇員的基本權益。
47、分包商清單/對分包商社會責任的監控記錄:公司要與其分包商、供應商和二級供應商締結書面協議,其中他們要承擔以下幾個方面責任:在他們的工廠中實施公認的社會標準(如:SEDEX )中規定的社會要求。由公司主動在監督程序中采取積極的行動。一旦有違背要求,即時采取措施加以糾正。將所有的商業聯系如分包商、供應商和分供應商告知公司。
48、家庭工名單/對家庭工社會責任的監控記錄:公司必須和家庭工簽定書面合同,使他們遵守各個社會標準中的要求;家庭工必須了解社會標準中的社會要求,合同要使用家庭工所講語言以書面形式制定;公司必須保證家庭工遵守社會標準中的要求,要對家庭工進行預先通知和沒有預先通知的檢查。